4. Розписка. Визначення, види, реквізити.

Розписка – це документ, що підтверджує певні дії, а саме: передачу й отримання грошей, документів чи товарно-матеріальних цінностей.

Види розписок:

• Особиста – укладається, коли одна особа отримує щось від іншої особи.

• Службова – укладається, коли особа або представник установи отримує щось від цієї чи іншої установи.

Реквізити особистої розписки:

1. Назва виду документа.

2. Текст документа.

3. Дата укладання (ліворуч).

4. Підпис укладача (праворуч).

5. Засвідчення.

6. Дата засвідчення (ліворуч).

7. Печатка (праворуч).

Реквізити службової розписки:

1. Назва виду документа.

2. Текст документа і підстава.

3. Дата укладання (ліворуч).

4. Підпис укладача (праворуч).

5. Резюме. Визначення, види.

Резюме – це документ, у якому особа, що претендує на заміщення вакантної посади, подає особисті та професійні відомості про себе.

Реквізити резюме:

1. Назва виду документа.

2. Текст, який повинен містити наступні відомості:

   1. Прізвище, ім’я та по батькові укладача у називному відмінку, його домашня адреса і телефон.

   2. Мета укладання резюме.

   3. Особисті дані (рік народження, сімейний стан, наявність дітей та їх вік).

   4. Відомості про освіту (повні назви середніх спеціальних та вищих навчальних закладів, назви спеціальностей, що здобули, відповідно до запису у дипломі, роки навчання).

   5. Відомості про трудову діяльність (повні назви організацій, роки роботи та посади, які обіймали у даних організаціях).

   6. Додаткові відомості: володіння суміжними спеціальностями, рівень володіння іноземними мовами, вміння працювати із певними комп’ютерними програмами, наявність водійського посвідчення із зазначенням категорії, наявність власного автотранспорту.

3. Дата укладання (при потребі).

4. Особистий підпис укладача (при потребі).

6. Службова записка. Визначення, види, реквізити.

Службова записка – це довідково-інформаційний документ.

Основні види службових записок:

Доповідна записка – це документ на ім’я керівної особи, у якому повідомляється про певний факт чи подію або подається звіт про виконання службових завдань чи узятих на себе зобов’язань.

Відповідно до мети укладання доповідні записки поділяються на звітні, інформаційні та ініціативні. Також розрізняють внутрішні та зовнішні записки. Внутрішні записки адресуються керівникові організації або підрозділу організації, де працює укладач. Зовнішні записки адресуються керівникові організації, якій підпорядкована установа, де працює укладач.

Пояснювальна записка – це документ, який укладається на вимогу керівної особи або із власної ініціативи підлеглого. Пояснювальна записка може бути службовою або особистою. Службова записка є додатком до іншого документа (плану, проекту, звіту тощо). Особиста записка містить пояснення певних дій укладача чи його підлеглих.

Реквізити:

1. Адресат.

2. Адресант.

3. Назва виду документа.

4. Текст документа.

5. Дата укладання (ліворуч).

6. Підпис укладача (праворуч).