2. Оформление страниц: масштабирование, параметры, колонки, нумерация.

Масштабирование страниц

Страницы можно просматривать с различной степенью увеличения (от 10% до 500%), также можно видеть несколько страниц одновременно. Для быстрого изменения масштаба изображения страницы используется поле со списком, содержащееся в стандартной панели инструментов.

Нужный масштаб можно выбирать из списка, а также вводить непосредственно. Кроме того, список масштабов содержит такие значения:

· По ширине текста - масштаб автоматически выбирается так, чтобы страница была всегда видна во всю ширину;

· По ширине страницы - масштаб автоматически выбирается так, чтобы область текста занимала всю ширину экрана;

· Страница целиком - масштаб автоматически выбирается так, чтобы страница всегда была видна целиком;

· Две страницы - масштаб автоматически выбирается так, чтобы всегда были видны две страницы документа.

Для выбора не только масштаба изображения, но и числа видимых страниц служит диалоговое окно Масштаб. Для его вызова нужно выполнить одноименную команду из меню Вид.

В рамке Масштаб нужно выбрать подходящее значение. Непосредственно это значение можно ввести в поле Произвольный. В рамке Образец можно увидеть, как расположится страница (или несколько страниц) при том или ином масштабе.

Ниже выводится шрифт в том виде, в котором Вы будете его видеть на экране при выбранном масштабе. Для выбора числа видимых страниц следует нажать кнопку Несколько страниц.

Появится схематичное изображение рядов страниц. Растягивая эти ряды в длину и ширину, можно выбрать нужное число страниц.

Установка параметров страниц

Страницы и разделы

При вводе пользователем текста Word может автоматически определять места разрывов страниц. Для этого служит опция Фоновая разбивка на страницы, расположенная на вкладке Общие диалогового окна Параметры.

Если документ должен состоять из страниц, имеющих различные параметры, то такой документ следует разделить на несколько разделов. Каждый раздел имеет собственные параметры страниц. Для вставки в документ нового раздела выполните команду Разрыв из меню Вставка.

Выберите одно из предлагаемых значений опции Новый раздел.

Установка размера страницы выполняется в диалоговом окне Параметры страницы. Для его вызова нужно выполнить одноименную команду из меню Файл, а затем активизировать страницу опций Размер бумаги.

Размер можно либо выбрать из имеющегося списка, либо, установив Другой, задать вручную и ширину, и высоту.

Ориентацию можно выбрать из двух вариантов: книжной или альбомной.

Наконец, областью применения установок может быть весь документ, текст ниже курсора, текущий раздел.

Для установки отступов от краев листа бумаги используется страница Поля диалогового окна Параметры страницы.

Если страницы должны иметь зеркальные поля, нужно включить соответствующую опцию на этой странице.

Управлять полями страницы можно и с помощью линейки форматирования. Для этого на ней есть два индикатора полей. Буксируя эти индикаторы вправо и влево, Вы меняете соответствующее поле. Для работы с верхним и нижним полем соответствующие индикаторы имеются на вертикальной линейке форматирования.

Границы полосы набора можно увидеть, если включить опцию Границы текста на странице Вид диалогового окна Параметры.

Ряд других параметров страницы устанавливается с помощью вкладки Источник бумаги окна Параметры страницы. К ним относятся, определение места начала раздела, задание отличий между колонтитулами на четных и нечетных страницах, а также вертикальное распределение текста по листу.

Имеющаяся на этой странице кнопка Нумерация строк позволяет после соответствующих установок в диалоговом окне вывести слева от текста номера строк.

Колонтитулы

Переход в режим редактирования колонтитулов выполняется с помощью команды Колонтитулы из меню Вид.

Происходит активизация палитры инструментов Колонтитулы, курсор ввода перемещается в колонтитул, а весь основной текст документа отходит на второй план. В обычном режиме, при редактировании основного текста, напротив, колонтитул показан светло-серым цветом на заднем плане.

Если в документе уже имеются колонтитулы, то для перехода к редактированию достаточно выполнить двойной щелчок мышью на любом из них.

Редактирование и форматирование колонтитулов выполняются так же, как и для остального документа: в них можно вставлять текст, иллюстрации, таблицы.

Для выхода из режима редактирования колонтитула есть три способа:

· нажать кнопку Закрыть в палитре инструментов;

· повторно выполнить команду меню Колонтитулы;

· выполнить двойной щелчок за пределами колонтитула.

Нумерация страниц

Можно вставить в колонтитул поле номера страницы с помощью пиктограммы панели инструментов. Кроме того, для управления нумерацией страниц можно использовать команду Номера страниц из меню Вставка.

Выполнение команды активизирует диалоговое окно.

В поле Положение выбирается значение, определяющее расположение на странице ее номера:

· Внизу страницы;

· Вверху страницы.

Значение, указанное в поле Выравнивание, определяет положение номеров страниц по отношению к полям страницы. Возможные варианты расположения номера страницы:

· Слева - у левого поля;

· От центра - между левым и правым полем;

· Справа - у правого поля;

· Внутри - у внутреннего края, что возможно только при двусторонней верстке страниц;

· Снаружи - у внешнего края, что возможно только при двусторонней верстке страниц.

Формат нумерации задаётся в окне, вызываемом нажатием кнопки Формат.

Тип нумерации устанавливается в поле со списком Формат номера. Можно использовать арабские и римские цифры, а также буквы латинского алфавита.

Опция Нумерация страниц определяет начало нумерации:

· Продолжить - нумерация страниц текущего раздела начинается с числа, следующего за номером последней страницы предыдущего раздела;

· Начать с - нумерация начинается с числа, указанного в поле справа.

Для включения в номер страницы номера главы или подраздела документа следует включить опцию Включить номер главы. Затем нужно указать, какой стиль форматирования соответствует уровню глав, номера которых Вы собираетесь использовать. Можно выбрать один из встроенных стилей. По окончании нажмите ОК.