17Классификация документов

В зависимости от места составления:

1. Внутренние

2. Внешние (поступившие со стороны)

Внутренние документы можно классифицировать по трем признакам:

1. по значению

1) распорядительные - содержат распоряжение о осуществлении хоз. операции (Приказы, чеки, договоренности)

Основное назначение - передача указаний руководителем работы непосредственным исполнителям. Не содержат в себе подтверждения фактов совершения операций, поэтому не могут служить основанием для отражения операций в учете.

2) оправдательные (исполнительные) - оформляют уже произведенные операции. Составляются в момент совершения операций, являются первым этапом их учетной регистрации. (Приходный ордер, акт учета сдачи ценностей, накладные, рапорты о осуществлении работы).

3) Документы бух оформления - создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей. (Распределительные и группировочные ведомости, разли. бух справкам). Используются исключительно с соответсв. оправдательными документами. Играют подсобную роль.

4) Комбинированные документы - сочетают признаки нескольких видов.

Служат одновременно и распоряжением о осуществлении данной операции т оправданием ее осуществления, фиксируют совершенную операцию и в то же время содержат указания о порядке отражения ее на счетах. (Авансовый отчет, накладная отпуска материалов в переоаботку и др.)

2. по объему отраженных операций

1) первичные - впервые отражают совершившиеся хоз. операции. Являются формальным доказательством того, что данные операции осуществлены. (Материальное требование).

2) Сводные - составляются на основе первичных документов (авансовый счет, ведомость распределения расходов на содержание оборудования)

Служат для объединения данных первичных документов и для группировки данных первичных документов.

3. по способу охвата фактов

1) разовые - отображают одну либо одновременно несколько хоз. операций. Отличительная черта - после составления они могут быть переданы в бухгалерию и использоваться для бухг. записей.

(Приходные ордера, накладные, и так далее)

2) накопительные документы - оформление однородных операций, совершаемых на предприятии в разное время.

4)по содержанию хоз-х операций

Материальные док-ты,Денежные док-ты,расчетные док-ты

19 Общее понятие о регистрах и формах бухгалтерского учета

Учетные регистры- документы для регистрации и группировки данных бух.учета о наличии средств и операций с ними

Регистры бух.учета можно вести в специальных книгах на отдельных листах в карточках на компе

Хоз.операции должны отражаться в регистрах бух.учета в хронологической последовательности и группироваться по соответсвующим счетам бух учета

Содержание регистров бух учета к внутренней бух.отчетности являются, коммерческой тайной за ее разглашение лица имеющие доступ к указанной инфо несут ответсвенность установленную закон-вом РФ

Форма бух.учета-совокупность учетных регистров с установленным порядком и способами записей в них

Виды форм бух.учета

1)мемориально ордерная традиционно применяется в бюджетных учуреждениях

2)журнально ордерная

3)упрощенная для организаций являющимся субъектами малого предприн-ства

4)автомат-ная-формирует учетные регистры на основе данных журнала хоз-ных операции.

От избранной формы зависит номенклатура применяемых учетных регистров и порядок их использования в учете