- •1. Макросы как средство автоматизации 4
- •2. Лабораторные занятия в microsoft word 24
- •3. Лабораторные занятия в microsoft excel 43
- •Макросы в среде Microsoft Word и Excel а.И. Бородина, р.В. Галицина, л.П. Володько
- •Введение
- •1. Макросы как средство автоматизации
- •1.1 Понятие макроса
- •1.2 Технология создания макроса
- •1.3 Выполнение макроса
- •1.4 Ошибки в макросах
- •1.5 Изменение макросов
- •1.6 Защита макросов
- •1.7 Защита от вирусов
- •1.8 Когда следует использовать макросы
- •1.9 Когда следует использовать язык vba
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тесты для самоконтроля
- •2. Лабораторные занятия в microsoft word
- •Занятие 1
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Р екомендации по выполнению
- •Занятие 2
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Варианты заданий для самостоятельной работы
- •3. Лабораторные занятия в microsoft excel
- •Занятие 1
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Занятие 2
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Варианты заданий для самостоятельной работы
- •Зачетно-экзаменационная ведомость Экзамен по ______________
- •Литература
Р екомендации по выполнению
Наберите произвольный заголовок (название работы) в том месте страницы, где он должен стоять на титульном листе, сделайте выравнивание – по центру.
Начните запись макроса, выполнив команду Сервис ►Макрос ►Макросы. Введите его имя, например, Титульный_лист. Укажите его назначение в поле Описание, например, Создаёт макет титульного листа:
В разделе Назначить макрос нажмите кнопку [клавишам].
В появившемся окне Настройка активизируйте поле Новое сочетание клавиш, затем нажмите любое сочетание управляющих клавиш [Ctrl] (или [Alt]) и какую-нибудь алфавитно-цифровую клавишу, например, [Alt+7].
Нажмите кнопку [Закрыть], а затем [ОК].
Выполните последовательность действий, непосредственно входящих в макрос:
поместите курсор над набранным вами текстом (клавиши Ctrl + (↑)). Установите параметры: выравнивание – по центру; шрифт – Times New Roman, 15, ж, все прописные. Введите текст МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ. Нажмите Enter и выравнивание – по центру, шрифт – Times New Roman, 13, ж, все прописные введите БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ;
отступив пару строк, установите: выравнивание – по правому краю, шрифт ‑15. Введите название кафедры: Кафедра информационных технологий;
отступив 5-6 строк, установите: выравнивание - по центру, шрифт – 18, ж, малые прописные. Наберите текст: Курсовая работа. Ниже перед строкой заголовка курсовой введите текст на тему: шрифт – 14, ж;
перейдите в конец набранного вами ранее заголовка с помощью клавиш Ctrl+(↓);
отступив 5-6 строк, установите: выравнивание - по левому краю, шрифт ‑ 15. Наберите текст: Выполнил студент;
отступив еще 5-6 строк, установите: выравнивание - по центру, шрифт – 13, все прописные. Наберите текст: минск 2003;
перейдите в конец набранного ранее слова на тему: с помощью клавиш Ctrl+(↓) и ();
остановите запись макроса, нажав кнопку [Остановить запись] на панели инструментов.
Наберите и выделите заголовок (название курсовой работы), к которому будете применять макрос.
Запустите макрос, нажав назначенные вами клавиши (у нас это [Alt+7]). На экране появится титульный лист курсовой работы.
ОТЧЕТ. Продемонстрировать работу каждого из созданных макросов: Заголовок, Таблица, Записка, Титульный_лист, – предварительно подготовив новые: заголовок, таблицу, текст объяснительной записки и заголовок для курсовой работы.
Занятие 2
ЗАДАНИЕ 1. Создать макрос с именем Перемена, изменяющий в выделенном фрагменте текста прописные буквы на строчные, а строчные на прописные. Запустить макрос на выполнение стандартным способом, т.е. выполнив команду Сервис ► Макрос ► Макросы.
Рекомендации по выполнению
Наберите любые символы, например, Перемена. Выделите их с помощью клавиш [Shift+Home].
Начните запись макроса, выполнив команду: Сервис ►Макрос ► Начать запись.
Укажите имя макроса, набрав его в поле Имя макроса, например, Перемена.
В поле Описание наберите текст, описывающий назначение макроса, например, Изменяет регистр, и нажмите кнопку [ОК].
В результате на экране появится панель инструментов Остановить запись, состоящая из двух кнопок: Остановить запись — прекращение записи макроса и Пауза — временная приостановка записи макроса. Указатель мыши примет вид магнитной кассеты. С этого момента действия с использованием мыши не регистрируются (кроме выбора команд из основного и пиктографического меню). Поэтому, если требуется выполнить позиционирование курсора или выделение фрагмента текста, необходимо пользоваться клавишами перемещения курсора.
Начните выполнение команд, которые составят содержимое макроса:
для выбора регистра выполните команду Формат ►Регистр;
в поле Регистр активизируйте команду иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР и нажмите кнопку OK;
закончите запись макроса, нажав кнопку Остановить запись.
Примените макрос к тексту «Нет ничего светлее и бескорыстнее любви матерей» (В.Г. Белинский).
В результате на экране получите следующий текст:
нЕТ НИЧЕГО СВЕТЛЕЕ И БЕСКОРЫСТНЕЕ ЛЮБВИ МАТЕРЕЙ. (в.г. белинский).
Теперь любой набранный текст можете оформить в предложенном выше виде, выделив его и выполнив макрос.
ЗАДАНИЕ 2. Создать макрос с именем Type, форматирующий абзац следующим образом:
выравнивание по ширине;
в поле Отступ установить значение параметров слева – 3, справа – 1,5;
в поле Интервал установить значения параметров перед – 6 пт, после – 6 пт;
в поле Междустрочный установить – двойной.
Макросу назначить кнопку на вновь созданной панели инструментов.
