
- •1. Макросы как средство автоматизации 4
- •2. Лабораторные занятия в microsoft word 24
- •3. Лабораторные занятия в microsoft excel 43
- •Макросы в среде Microsoft Word и Excel а.И. Бородина, р.В. Галицина, л.П. Володько
- •Введение
- •1. Макросы как средство автоматизации
- •1.1 Понятие макроса
- •1.2 Технология создания макроса
- •1.3 Выполнение макроса
- •1.4 Ошибки в макросах
- •1.5 Изменение макросов
- •1.6 Защита макросов
- •1.7 Защита от вирусов
- •1.8 Когда следует использовать макросы
- •1.9 Когда следует использовать язык vba
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тесты для самоконтроля
- •2. Лабораторные занятия в microsoft word
- •Занятие 1
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Р екомендации по выполнению
- •Занятие 2
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Варианты заданий для самостоятельной работы
- •3. Лабораторные занятия в microsoft excel
- •Занятие 1
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Занятие 2
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Варианты заданий для самостоятельной работы
- •Зачетно-экзаменационная ведомость Экзамен по ______________
- •Литература
Рекомендации по выполнению
Создайте произвольную таблицу, выполнив команду Таблица ► Добавить ► Таблица, указав нужное количество строк и столбцов, например, 3 (три) столбца и 4 (четыре) строки и нажмите [OK].
Вызовите диалоговое окно Запись макроса, выполнив команду Сервис► Макрос►Начать запись.
Наберите имя и описание макроса, например, Таблица и Форматирует таблицу.
В поле Назначить макрос нажмите кнопку [панели].
В диалоговом окне Настройка выберите вкладку Команды. Нажмите на имя нужного макроса левой кнопкой мыши и, не отпуская, отбуксируйте его в то место на панели инструментов, куда желаете вставить кнопку с именем макроса.
Щёлкните по кнопке [Изменить выделенный объект], выберите любой значок для кнопки и нажмите [Закрыть]. Теперь начинается запись макроса:
выделите созданную таблицу, выполнив команду Таблица►Выделить ►Таблица.
выполните команду Формат►Границы и заливка. Сделайте рамку, например, двойной линией, выберите цвет рамки, например, синий и нажмите кнопку [OK].
снимите выделение, нажав один раз клавишу управления курсором ← (стрелка влево). После чего вы должны оказаться в первой ячейке таблицы.
выполните команду Таблица ► Выделить ► Строка. Для выделенной строки установите шрифт ‑ 16, полужирный; поставьте выравнивание по центру, выполнив команду Формат►Абзац.
нажмите кнопку [Остановить запись].
Подготовьте любую таблицу, заполнив в ней название столбцов, и примените макрос Таблица для ее форматирования, нажав назначенную макросу кнопку на панели инструментов. На экране увидите:
ФИО |
Адрес |
|
|
|
|
|
|
Теперь любую подготовленную таблицу можно оформлять в данном формате, нажав назначенную макросу кнопку на панели инструментов.
ЗАДАНИЕ 3. Создать макрос, проектирующий макет объяснительной записки. Запустить макрос на выполнение стандартным способом, т.е. выполнив команду Сервис ► Макрос ► Макросы.
Учетно–экономический факультет
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
|
Декану УЭФ Х
Шапка
(заголовочная часть) |
Я
Содержание
записки (содержательная часть) |
|
С гр. УЭФ-2 |
Подпись (
оформительная часть)
И.И. Иванова |
Рекомендации по выполнению
Введите любое содержание объяснительной записки (без шапки документа и подписи). Это может быть строка любых символов.
Начните запись макроса: Сервис ► Макрос ► Начать запись.
В диалоговом окне Запись макроса присвойте ему имя, например, Записка и дайте описание, например, – Создаёт макет Объяснительной записки. Нажмите кнопку [ОК].
Выполните последовательность действий, непосредственно входящих в макрос:
нажмите клавиши [Ctrl]+(↑), чтобы перейти в начало текста;
напишите шапку документа (Учетно-экономический факультет, Декан УЭФ и ФИО декана) над набранным содержанием записки, так как показано в образце. Далее напишите вид документа (ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА), вставьте также в нужное место дату, используя команду Вставка ► Дата и время;
после вставки даты перейдите в начало набранного вами ранее содержания объяснительной записки, нажав [Ctrl]+(↓), затем перейдите в конец текста, нажав клавиши [Ctrl]+(↓);
отступите пару строк и напишите свою должность, подпись и фамилию, у нас это оформительная часть. Перейдите в начало содержания записки и поставьте красную строку, нажав клавишу [Tab].
остановите запись макроса, нажав кнопку [Остановить запись] на панели инструментов.
Заполните содержательную часть объяснительной записки произвольным текстом, выделите её. Запустите макрос, выполнив команду Сервис ►Макрос►Макросы, и активизируйте созданный макрос с помощью кнопки [Выполнить]. На экране должна появиться объяснительная записка той структуры, которая приведена в задании.
Теперь любой текст, написанной объяснительной записки, можете оформить в предложенном выше виде, выделив его и вызвав макрос.
ЗАДАНИЕ 4. Создать макрос, проектирующий макет титульного листа. Назначить созданному макросу комбинацию клавиш.