- •1. Макросы как средство автоматизации 4
- •2. Лабораторные занятия в microsoft word 24
- •3. Лабораторные занятия в microsoft excel 43
- •Макросы в среде Microsoft Word и Excel а.И. Бородина, р.В. Галицина, л.П. Володько
- •Введение
- •1. Макросы как средство автоматизации
- •1.1 Понятие макроса
- •1.2 Технология создания макроса
- •1.3 Выполнение макроса
- •1.4 Ошибки в макросах
- •1.5 Изменение макросов
- •1.6 Защита макросов
- •1.7 Защита от вирусов
- •1.8 Когда следует использовать макросы
- •1.9 Когда следует использовать язык vba
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тесты для самоконтроля
- •2. Лабораторные занятия в microsoft word
- •Занятие 1
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Р екомендации по выполнению
- •Занятие 2
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Варианты заданий для самостоятельной работы
- •3. Лабораторные занятия в microsoft excel
- •Занятие 1
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Занятие 2
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Варианты заданий для самостоятельной работы
- •Зачетно-экзаменационная ведомость Экзамен по ______________
- •Литература
2. Лабораторные занятия в microsoft word
Цель занятий:
научиться создавать макросы в Word в режиме протоколирования;
научиться задавать и использовать разные способы запуска макросов в Word;
научиться запускать макросы на выполнение в Word.
Занятие 1
ЗАДАНИЕ 1. Создать макрос для оформления заголовков, который изменяет цвет и размер шрифта в выделенном фрагменте текста:
цвет шрифта — синий;
размер и тип шрифта — 16, Arial Black;
выравнивание – по центру.
Назначить созданному макросу комбинацию клавиш.
Рекомендации по выполнению
Создайте несколько пустых строк в документе.
Выделите заголовок или любой фрагмент текста в документе.
Начните запись макроса, выполнив команду Сервис ► Макрос ► Начать запись.
В появившемся диалоговом окне Запись макроса, в поле Имя введите имя макроса, например, Заголовок (рис. 1).
В этом же диалоговом окне Запись макроса в разделе Описание введите краткое описание того, что будет делать данный макрос, например, Оформляет заголовки.
В разделе Назначить макрос нажмите кнопку [клавишам].
В появившемся окне Настройка активизируйте поле Новое сочетание клавиш, затем нажмите любое сочетание управляющих клавиш [Ctrl] (или [Alt]) и какую-нибудь алфавитно-цифровую клавишу, например, [Alt+Z].
Под этим полем появятся слова: Текущее назначение. Если далее в квадратных скобках стоит слово [нет], то это значит, что данная комбинация клавиш нигде ранее не назначалась, и её можно использовать, нажав кнопку [Назначить]. Назначенная комбинация клавиш перейдёт в поле Текущее сочетание клавиш. Это означает, что выбранная комбинация назначена данному макросу.
Нажмите кнопку [Закрыть] и затем [ОК].
В результате на экране появится панель инструментов Остановить запись, состоящая из двух кнопок: Остановить запись — прекращение записи макроса и Пауза — временная приостановка записи макроса. Указатель мыши примет вид магнитной кассеты. С этого момента действия с использованием мыши не регистрируются (кроме выбора команд из основного и пиктографического меню). Поэтому, если требуется выполнить позиционирование курсора или выделение фрагмента текста, необходимо пользоваться клавишами перемещения курсора.
Выполните последовательность действий, непосредственно входящих в макрос, которые изменяют цвет и размер шрифта:
выполните команду Формат►Шрифт;
в поле Цвет установите требуемый цвет, например, синий ;
в поле Размер – выберите нужный размер и тип шрифта, например, 16, Arial Black;
выравнивание – по центру;
завершите запись макроса, нажав кнопку [Остановить запись] на панели инструментов для создания макроса, или выполните команду Сервис► Макрос►Остановить запись. Будет создан макрос с именем Заголовок, оформляющий заголовки в разработанном вами стиле.
Запустите макрос, предварительно набрав и выделив заголовок, например, Годовой отчёт предприятия, а затем нажав назначенные вами клавиши (у нас это [Alt+Z]). На экране увидите:
Годовой отчёт предприятия
Теперь по нажатию комбинации клавиш[Alt+Z] любой выделенный фрагмент текста будет оформляться как заголовок по заданному в макросе образцу.
ЗАДАНИЕ 2. Создать макрос, который форматирует таблицы, и назначить ему кнопку на панели инструментов.