3. Лабораторные занятия в microsoft excel

Цель занятий:

• научиться создавать макросы в Excel в режиме протоколирования;

• научиться задавать и использовать разные способы запуска макросов в Excel;

• научиться запускать макросы на выполнение в Excel.

Занятие 1

ЗАДАНИЕ 1. Средствами Excel создать макрос с именем Ячейка, форматирующий ячейки таблицы следующим образом:

• цвет – красный;

• шрифт – Arial Black;

• выравнивание – По центру;

• размер шрифта – 14;

• обрамление – Одинарное.

Макрос выполнять стандартным способом, выбрав команду Сервис ► Макрос ► Макросы и указав имя макроса.

Рекомендации по выполнению

1. Для начала записи макроса выполните команду Сервис►Макрос►Начать запись.

2. Дайте макросу имя Ячейка, набрав его в поле Имя макроса.

 Имя макроса должно быть записано на языке Excel, т.е. состоять только из букв, цифр и знака подчеркивания (имя не должно содержать пробелов).

3. Опишите назначение макроса, набрав в поле Описание текст, например, Форматирует ячейки.

4. Нажмите кнопку [ОК].

5. Чтобы можно было использовать макрос в любой ячейке листа, на появившейся панели Остановить запись нажмите кнопку Относительная ссылка. Если при записи макроса отсутствует панель инструментов Остановить запись, то включите ее, выбрав из контекстного меню панелей инструментов, или выполнив команду Вид ►Панели инструментов►Остановить запись .

6. Начните выполнение команд, которые составят содержимое макроса:

• чтобы начать форматирование ячеек, выполните команду Формат ► Ячейки;

• в диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание, в поле по вертикали выберите по центру;

• на вкладке Шрифт выберите Шрифт – Arial Black; в поле Начертание выберите полужирный, в поле Размер выберите 14, в поле Цвет – Красный;

• выберите вкладку Граница и нажмите кнопку [внешние], установите Тип линии - Одинарный; цвет – Синий;

• нажмите кнопку [ОК];

• чтобы остановить запись, нажмите кнопку Остановить запись на панели инструментов Остановить запись.

7. Продемонстрируйте работу макроса, предварительно выделив любые ячейки с текстом и выполнив команду Сервис ► Макрос ► Макросы.

В результате выполнения макроса, ячейки отформатируются, например, так:

Наименование

Количество

Стоимость

Годовой выпуск

ЗАДАНИЕ 2. Средствами Excel создать макрос c именем Ведомость, проектирующий таблицу следующего вида:

Оборотная ведомость
Наименование товара	Номенклатурный номер	Наличие на начало месяца, шт.	Поступило, шт.	Реализовано, шт.	Наличие на конец месяца, шт

Макрос вызывать нажатием комбинации клавиш [Ctrl+g].

Рекомендации по выполнению

1. Чтобы начать запись макроса, выполните команду Сервис ► Макрос ► Начать запись.

2. Дайте имя макросу Затраты, набрав его в поле Имя макроса.

3. Задайте макросу сочетание клавиш, набрав в поле Сочетание клавиш, например, [Ctrl +g].

4. Опишите макрос, набрав текст в поле Описание, например, Проектирует таблицу, и нажмите кнопку [ОК].

5. Чтобы можно было использовать макрос в любой ячейке листа, на появившейся панели Остановить запись нажмите кнопку [Относительная ссылка].

6. Начните выполнение команд, которые составят содержимое макроса для создания указанной в задании таблицы:

• введите текст в ячейку А1 — Оборотная ведомость;

• введите тексты наименования столбцов таблицы в ячейки A2, B2, C2, D2, E2, F2 соответственно;

• выделите диапазон ячеек А1:F1 и выполните команду Формат ► Ячейки, откроется диалоговое окно Формат ячеек;

• выберите вкладку Выравнивание и в поле по горизонтали — по центру выделения. Таким образом, выравнивание названия таблицы по центру выделения будет связано с ее габаритами;

• отформатируйте название таблицы и саму таблицу согласно приведенному в задании образцу;

• нажмите кнопку Остановить запись.

7. Продемонстрируйте работу макроса, вызвав макрос на втором рабочем листе Книги нажатием комбинации клавиш [Ctrl +g]. И вы увидите таблицу Оборотная ведомость.

ЗАДАНИЕ 3. Средствами Excel создать макрос с именем Расчет, проектирующий макет таблицы многоразового использования «Расчет затрат», в которой снята защита диапазона ячеек с переменной информацией и закреплена область просмотра.

Расчет затрат
Изделие	Цена за ед., млн. руб.	Количество, шт.	Налог, млн. руб.	Сумма, млн. руб.

Макрос вызывать нажатием комбинации клавиш [Ctrl+R].