
- •1. Макросы как средство автоматизации 4
- •2. Лабораторные занятия в microsoft word 24
- •3. Лабораторные занятия в microsoft excel 43
- •Макросы в среде Microsoft Word и Excel а.И. Бородина, р.В. Галицина, л.П. Володько
- •Введение
- •1. Макросы как средство автоматизации
- •1.1 Понятие макроса
- •1.2 Технология создания макроса
- •1.3 Выполнение макроса
- •1.4 Ошибки в макросах
- •1.5 Изменение макросов
- •1.6 Защита макросов
- •1.7 Защита от вирусов
- •1.8 Когда следует использовать макросы
- •1.9 Когда следует использовать язык vba
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тесты для самоконтроля
- •2. Лабораторные занятия в microsoft word
- •Занятие 1
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Р екомендации по выполнению
- •Занятие 2
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Варианты заданий для самостоятельной работы
- •3. Лабораторные занятия в microsoft excel
- •Занятие 1
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Занятие 2
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Варианты заданий для самостоятельной работы
- •Зачетно-экзаменационная ведомость Экзамен по ______________
- •Литература
Рекомендации по выполнению
Наберите текст бланка приказа и оформите его согласно образцу (используйте технологию таблиц).
Выделите текст приказа и копируйте его, выполнив команду Правка ► Копировать.
Начните запись макроса, выполнив команду Сервис►Макрос►Начать запись.
Укажите имя макроса, набрав его в поле Имя макроса, у нас это PRIKAZ.
В поле Описание наберите текст, описывающий назначение макроса, например, Выполняет оформление приказа, и нажмите кнопку [Закрыть].
Начните выполнение команд, которые составят содержание макроса:
уберите выделение текста приказа, нажав клавишу [↓];
вставьте две пустых строки, нажав дважды клавишу [Enter];
выполните команду Правка ►Вставить;
нажмите кнопку Остановить запись на панели записи макроса.
На этом запись макроса окончена.
Проверьте работу макроса, запустив его из меню Сервис ►Макрос► Макросы, на второй странице вашего документа. На экране монитора должен появиться приказ той структуры, которая приведена в задании.
ОТЧЕТ. Продемонстрировать работу каждого из созданных макросов: Перемена, Type, Колонтитул, Tablica, PRIKAZ, – предварительно подготовив новый документ, новые страницы и тексты.
Варианты заданий для самостоятельной работы
ЗАДАНИЕ 1. Средствами Word создать макрос с именем Параметры, который задает следующие параметры страницы:
ориентация страницы — альбомная;
размер бумаги—А5;
верхнее поле—3,5;
нижнее поле—3,5;
левое поле—2,5;
правое поле—2,5.
Назначить макросу кнопку на вновь созданной панели инструментов.
ЗАДАНИЕ 2. Средствами Word создать макрос с именем Color, изменяющий цвет выделенного фрагмента текста на зеленый, шрифт - на Arial Black, начертание изменить на полужирный курсив, размер шрифта установить 16, подчеркивание – пунктирное. Кнопку макроса поместить на панели инструментов в виде кнопки с символом ©.
ЗАДАНИЕ 3. Средствами Word создать макрос, вставляющий таблицу следующего вида: строк – 3, столбцов – 4, верхнюю и нижнюю границы таблицы представить в виде двойной линии, остальные в виде одинарной линии. Ширину столбцов установить 3.5 см, а высоту строк - 6 пт. Назначить макросу кнопку на вновь созданной панели инструментов.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ЗАДАНИЕ 4. Создать макрос, который начальную букву абзаца в тексте сделает буквицей (это специально выделенные буквы в память о древних рукописях). Назначить макросу кнопку на панели инструментов.
ЗАДАНИЕ 5. Создать макрос, который вставляет в текст одну и ту же картинку, например, логотип фирмы. Назначить макросу комбинацию клавиш.
ЗАДАНИЕ 6. Создать макрос, который расставит в тексте недостающие пробелы после знаков препинания. Назначить макросу команду в меню Формат.
ЗАДАНИЕ 7. Создать макрос, который разлинует строки в тексте. Назначить макросу команду в меню Вид.
ЗАДАНИЕ 8. Записать макрос, который создает деловое письмо, содержащее адреса отправителя и получателя, приветствие, деловое предложение (основная часть), дату отправления. Создать на панели инструментов кнопку и назначить ей данный макрос.
ЗАДАНИЕ 9. Средствами Word создать макрос с именем Prikaz, проектирующий документ Приказ (использовать для построения формы технологию таблиц), показанный ниже (в квадратных скобках указаны параметры оформления) (Таблица 1). Макрос вызывать нажатием клавиш [Ctrl +F].
ЗАДАНИЕ 10. Средствами Word создать макрос с именем ZAIVLENIE, проектирующий документ Заявление (использовать для построения формы технологию таблиц), приведенный ниже (в квадратных скобках указаны параметры оформления) (Таблица 2). Макрос вызывать нажатием комбинации клавиш [Alt+R].
Таблица 1. Задание 9
|
|
|
||||
|
Наименование министерства |
|
||||
|
|
|
||||
|
Наименование завода |
|
||||
ПРИКАЗ |
|
|||||
г. Минск |
Директор завода _____________________ ФИО, подпись |
|||||
О внедрении стандартных форм документов |
[шрифт 10]
|
|||||
|
||||||
[шрифт – Times New Roman, размер шрифта 14, по левому краю отступ после – 42] |
||||||
|
||||||
Основание |
|
|
|
|||
Председатель |
|
|
|
|||
Члены комиссии |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
||
|
|
|||||
|
|
|||||
|
|
|||||
Директор |
|
С.И. Колыгов |
||||
|
подпись |
|
||||
Нач. концелярии |
|
В.В. Яценко |
||||
|
[шрифт 10] |
|
||||
[шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14, по левому краю, отступ после – 42] |
Таблица 2. Задание 10
|
|
|
|
|
||
Название факультета, курс |
|
ФИО Декана |
||||
|
|
|
|
|||
|
|
подпись [шрифт - 10] |
||||
Заявление
|
|
|||||
|
||||||
[шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14, по левому краю отступ после - 42] |
||||||
|
|
|||||
|
|
|||||
|
|
|||||
Фамилия_______________ |
_____________________________ |
|||||
Имя_________________________ |
Отчество____________________ |
|||||
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|||
|
||||||
[шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14, по левому краю отступ после - 42] |
||||||
|
||||||
|
|
|||||
Студент |
|
|
|
|||
|
Подпись [шрифт - 10] |
|||||
|
||||||
[шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14, по левому краю отступ после - 42] |
||||||
|