
- •1. Макросы как средство автоматизации 4
- •2. Лабораторные занятия в microsoft word 24
- •3. Лабораторные занятия в microsoft excel 43
- •Макросы в среде Microsoft Word и Excel а.И. Бородина, р.В. Галицина, л.П. Володько
- •Введение
- •1. Макросы как средство автоматизации
- •1.1 Понятие макроса
- •1.2 Технология создания макроса
- •1.3 Выполнение макроса
- •1.4 Ошибки в макросах
- •1.5 Изменение макросов
- •1.6 Защита макросов
- •1.7 Защита от вирусов
- •1.8 Когда следует использовать макросы
- •1.9 Когда следует использовать язык vba
- •Вопросы для самоконтроля
- •Тесты для самоконтроля
- •2. Лабораторные занятия в microsoft word
- •Занятие 1
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Р екомендации по выполнению
- •Занятие 2
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Варианты заданий для самостоятельной работы
- •3. Лабораторные занятия в microsoft excel
- •Занятие 1
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Занятие 2
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Рекомендации по выполнению
- •Варианты заданий для самостоятельной работы
- •Зачетно-экзаменационная ведомость Экзамен по ______________
- •Литература
Рекомендации по выполнению
Создайте свою панель инструментов, выполнив команду Вид ► Панели инструментов ► Настройка. Появится диалоговое окно Настройка.
В этом окне выберите вкладку Панель инструментов и нажмите кнопку [Создать]. Откроется окно Создание панели.
Присвойте имя создаваемой панели, например, Макросы, и нажмите кнопку [ОК].
Начните запись макроса, выполнив команду Сервис►Макрос►Начать запись.
Укажите имя макроса, набрав в поле Имя макроса имя Type.
В поле Описание наберите текст, описывающий назначение макроса, например, Форматирование абзаца.
Для присвоения макросу кнопки на панели инструментов в разделе Назначить макрос выберите [панели].
В диалоговом окне Настройка выберите вкладку Команды. В поле Команды установите указатель мыши на значок макроса. Отбуксируйте его, удерживая левую кнопку мыши, на созданную панель инструментов Макросы и нажмите последовательно кнопки [Закрыть] и [ОК].
Начните выполнение команд, которые составят содержимое макроса:
выполните команду Формат►Абзац;
в диалоговом окне Абзац установите в поле Выравнивание – по ширине;
в поле Отступ установите значение параметров слева – 3, справа – 1,5;
в поле Интервал установите значения параметров перед – 6 пт, после – 6 пт;
в поле Междустрочный установите – двойной;
нажмите кнопку ОК;
нажмите кнопку Остановить запись. На этом запись макроса окончена.
Проверьте работу макроса, набрав абзац текста: «Образование – это то, что остаётся, когда всё выученное забыто» (Д. Пойа).
После применения макроса вы увидите на экране отформатированный абзац
Образование – это то, что остаётся, когда всё выученное забыто. (Д. Пойа).
ЗАДАНИЕ 3. Создать макрос с именем Колонтитул, задающий параметры страницы и вставляющий верхние и нижние колонтитулы:
в верхнем колонтитуле вставить время и дату, номер страницы, используя автотекст, размер шрифта – 12;
в нижний колонтитул ввести год, размер шрифта – 16.
параметры страницы: верхнее и нижнее– 2,5; левое – 3; правое – 1,5;
Макрос вызывать нажатием комбинации клавиш Ctrl + H.
Рекомендации по выполнению
Начните запись макроса, выполнив команду Сервис ► Макрос ► Начать запись.
В поле Имя макроса в качестве имени наберите Колонтитул.
В поле Описание наберите текст, описывающий назначение макроса, например, Вставка колонтитулов.
Для присвоения макросу необходимого сочетания клавиш в разделе Назначить макрос выберите [клавишам] и назначьте сочетание клавиш Ctrl+H.
Начните выполнение команд, которые составят содержание макроса:
для вставки колонтитулов выполните команду Вид►Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы и пунктирная рамка верхнего колонтитула;
используя панель инструментов Колонтитулы, выполните последовательность действий: вставьте дату и время, номер страницы, размер шрифта‑12;
перейдите с помощью панели инструментов Колонтитулы в нижний колонтитул, вставьте в него год, размер шрифта – 16;
на панели инструментов Колонтитулы выполните команду Параметры страницы;
в диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Поля;
в диалоговом окне Поля установите значение параметра верхнее – 2,5; нижнее – 2,5; левое – 3; правое – 1,5;
нажмите кнопку ОК;
закройте панель Колонтитулы;
нажмите кнопку Остановить запись. На этом запись макроса окончена.
Проверьте работу макроса, открыв новый документ и набрав в нем текст: «Выросший в сарае не построит дворца» (Народная мудрость).
Нажав комбинацию клавиш Ctrl + H, вы увидите отформатированную страницу нового документа с колонтитулами.
ЗАДАНИЕ 4. Создать макрос с именем TABLICA, проектирующий макет таблицы:
установить число строк - 5, а число столбцов – 4, размер шрифта - 14, цвет шрифта – красный;
ввести постоянную информацию: Наименование, Количество, Стоимость, Годовой выпуск;
цвет фона таблицы – синий, рамку таблицы представить в виде двойной линии.
Макросу назначить команду в меню Вид.
Наименование |
Количество |
Стоимость |
Годовой выпуск |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|