64. Облік надходження, зберігання та витрачання матеріальних цінностей, які поступають в порядку гуманітарної допомоги.

БУ для своєї дія-ті придбавають предме­ти разового користування, вартість яких повністю вибуває із сусп-го кругообігу протягом 1-го або кількох актів споживан­ня. За функціон-ю роллю у фін.-господ-ій дія-ті БУ матеріали поділ. на групи: 1. Матер-и для навч-х, наук-х та ін.цілей. 2. Продукти харчув-я. 3. Медикаменти і перев'язувальні засоби. 4. Госп-кі мат-и і канцелярське приладдя. 5. Паливо, пальне й мастильні мат-и. 6. Тара. 7. Запасні частини до машин і обладн-я. 8. Ін.матеріали. Матер.цінності, що надійшли до БУ в порядку гуманітарної допомоги, приймаються створеною нака­зом керівника установи комісією з обов'язковою участю праців­ника бухг-ії та представника вищої за рангом організації. Приймання цінностей проводиться шляхом їх перелічування, зважування в присутності МВО, якій передаються ці цінності на зберігання. На прийняті матер.цінності комісія складає акт, який підписується членами комісії. Осн.проводки: 1). Надійшли і оприбутковані на склад матеріали в порядку гуманіт-ї допомоги: Д 23. К 713. 2).Надійшли МШП в порядку гуманітарної допомоги: Д 221. К 411. 3). Списані матеріали, придбані в порядку гуман-ї допом-и: Д 813. К 23.

65. Особливості обліку продуктів харчування і лікувальних засобів.

Облік прод-в харчув-я (ПХ) ведеться в лікув-х закладах, школах-інтернатах, дитячих закладах, ін.установах за рах.доходів заг-го чи спец-го фондів, в яких здійсн-ся харчув-я контингенту. Облік ПХ на складах - сортовий облік, що повинен забезпечити повне зберігання ПХ і тари під час прийняття, зберігання і від­пускання. Прийняття ПХ здійсн-ся не тільки за кільк-ми показн-ми, а й за якісними параметрами, - тому в установах організ-ся конт­роль за якістю ПХ, які надходять. Складський облік ПХ і тари ведеться на картках або в книзі склад-го обліку форми № М-17. Підста­вою для оперативних записів в реєстри склад-о обліку є су­проводжувальні док-ти постач-ків (рахунки, товарно-транспортні накладні, накладні), акти прийняття ПХ, а для виданих ПХ — меню-вимога форми № 299, вимоги на видачу ПХ зі складу за формою № 15-МЗ і накладна за формою № 434-мех. Специфічний док-т на відпускання ПХ в харчоблок - меню-вимога. Крім склад-го організується облік ПХ і в харчоблоках. У бухг-ії облік надходження ПХ веде­ться в накопичувальній відомості з надходження ПХ ф. №300. Відомість складається в розрізі МВО на підставі первинних док-ів у кільк-му і сумарному виразі і є основою для заповнення мемор-го ордера № 11 — зведення накопичувальних відомостей з надходження ПХ № 398. Облік витрачання ПХ ведеться в накопичу­вальній відомості з витрачання ПХ ф. № 399 у розрізі МВО. Запис у відомість здійс­н-ся на підставі меню-вимог, ін.док-тів. Відомість є основою для складання мемор-го ордера № 12 — зведення накопичувальних відомостей з витрачання ПХ ф.№411. СО наявності і руху ПХ ве­деться на акт-му субрах.№ 232 «Продукти харчування». Осн.бухг.проводки: 1).Надійшли ПХ від постач-ка: Д 232. К 361, 675. 2). Оприбут-ні лишки ПХ, виявлені при інвентар-ії: Д 232. К 701, 702, 681. 3). Списання витрачених ПХ: Д 801, 802. К 232. 4). Списання нестач за рах.винних осіб: Д 363. К 232, 642. 5). Надійшла тара: Д 236. К 361, 675. АО ведеться за найме­нуваннями, сортом, кількістю, вартістю і МВО в сортових оборотних відомостях ф. № М-44, записи в які виконуються на підставі накопичувальних відомос­тей ф. № 300 і 399. Не менше 1-го разу в квартал здійсн-ся інвентаризація ПХ.

Облік ЛЗ в БУ організов-ся залежно від факторів: 1) Чи має БУ аптеку. 2). Про які ЛЗ йде мова. 1). Облік лікувальних засобів (ЛЗ) в аптеках установ: ЛЗ лікувально-профілактичних уста­нов: 1.медикаменти — ЛЗ, сироватка, вакцини, лі­кувальна рослинна сировина, лікув-і мінеральні води, ін.; 2.перев'язувальні засоби — марля, бинти, вата, компресні клейонка, ін.; 3.допоміжні засоби — папір вощений, пергаментний і фільт­рувальний, паперові коробки і мішечки, капсули, ковпачки, проб­ки, нитки, ін.; 4. тара — склянки та банки, бутлі, бідони, ящики та ін. Усі ЛЗ обліков-ся в сумовому виразі за до­говірними цінами. Також ведеться предметно-кількісний об­лік ЛЗ: отрутні ЛЗ; наркотичні; етиловий спирт; ефедрин гідрохлориду; нові препарати для клінічних досліджень; дефіцитні і такі, що дорого коштують, медикаменти і перев'язувальні засоби; тара порожня і зайнята ЛЗ. Цей облік ведеться в книзі предметно-кількісного обліку аптекарських запасів ф. № 8-МЗ, в якій відкрив-ся окрема сторінка на кожне найменуван­ня, фасування, лікувальну форму, дозування ЛЗ. Рахунки постач-ів реєструються в книзі реєстрів ф. № 6-МЗ. Відпускання з аптеки ЛЗ МВО-ам відділень виконується завідуючим аптекою на підставі накладних ф. №434. Усі ці накладні таксуються і реєструються щоденно в книзі обліку протаксованих накладних ф. № 7-МЗ, підсумкові суми якої включ-ся в звіт аптеки про надходж-я і витрачання аптек-х запасів у грош.виразі ф. № 11-МЗ. Усі ЛЗ в аптеці підлягають щорічній інвентаризації не раніше 1 жовтня звіт-го року. 2).Облік ЛЗ у відділеннях установ: Лікув-ні заклади, які не мають своїх аптек, отримують ЛЗ з госпрозрахункових аптек тільки в розмірі поточ­ної потреби в них: отрутні - п'ятиденної, нар­котичні - триденної, решта – десятиденної. Таке отримання здій­снюють МВО згідно з довіреністю в строки, узгоджені графіком. У відділеннях також ведеться предметно-кількіс­ний облік тих самих ЛЗ. Надходження і витрачання ЛЗ відображ-ся в спец-х книгах. Головна медсестра щомісячно подає в бухгалтерію звіт про рух ЛЗ, що знах-ся на предметно-кількісному обліку, за формою № 2-МЗ, який затверджується ке­рівником установи. Розра­хунки з аптекою, як прав., здійсн-ся в порядку планових платежів. БО ЛЗ ведеться на акт-у субрах.№ 233, в Д якого відноситься вартість ЛЗ, які надійшли від постач-ка на підставі рахунків за договірними цінами, а в К - записується вартість ЛЗ, виданих у відділення і списаних на видатки на підставі звітів головної медсестри в дебет субрах.№ 801, 802 за кодом ек.клас-ї. Ін.ЛЗ при їх надходженні у відділення оприбутк-ся і списуються на фактичні видатки установи. АО ЛЗ ведеться в сумовому виразі по кожній із груп в книгах кількісно-сумового обліку ма­тер-х цінностей ф. № 296 (на картках ф. 296-а) без запов­нення граф кільк-го обліку в цілому по установі і окремо по кожному відділенню (кабінету). Щомісячно бухгалтерією здійсн-ся уточнення розрахунків з госпрозрахунковою аптекою і не рідше 1-го разу в квартал склад-ся акт звірки взаємних розрахунків. Усі ЛЗ підлягають періодичній інвентаризації.