62. Облік списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ.

БУ для своєї дія-ті придбавають предме­ти разового користування, вартість яких повністю вибуває із сусп-го кругообігу протягом 1-го або кількох актів споживан­ня. За функціон-ю роллю у фін.-господ-ій дія-ті БУ матеріали поділ. на групи: 1. Матер-и для навч-х, наук-х та ін.цілей. 2. Продукти харчув-я. 3. Медикаменти і перев'язувальні засоби. 4. Госп-кі мат-и і канцелярське приладдя. 5. Паливо, пальне й мастильні мат-и. 6. Тара. 7. Запасні частини до машин і обладн-я. 8. Ін.матеріали. Порядок списання витрачених матеріалів на потреби установи встановл-ся керівником установи, причому особливо цінні та гостродефіцитні матер-и відпов.до затвердженого керівни­ком установи списком відносяться в підзвіт МВО і списуються на підставі затвердженого керівником установи акта про їх витрачення. Ремонтно-будівельні матеріали спис-ся за актами про їх витрачення з урахув-ям норм ви­трат на факт-ий обсяг робіт. Залишки невикор-их матері­алів здаються на склад і на їх вартість зменш-ся фактичні видатки поточного року за відпов-ми статтями. Списання пально-мастильних матеріалів здійсн-ся на під­ставі дорожніх листів за факт-и витратами, але не вище норм, встановлених для окремих марок машин. Осн.бухг-кі проводки: 1) Списання використаних матер-ів на підставі підтверджувальних док-ів: Д 801, 802, 811-813. К 231-236, 238-239. 2).Списання збитків мат-ів, недостач, втрат: Д 681, 701, 702, 711-713. К 201, 202, 204, 231-236, 238, 239. 3)Списання МШП, які стали непридатними до експлуатації: Д 411. К 221. 4). Списані нестачі матер-ів у межах природних втрат: Д 701, 702, 681. К 23. 5). Списані матеріали, придбані в порядку гуманітарної допомоги: Д 813. К 23.

63. Особливості обліку мшп.

МШП – предмети вартістю до 500 грн., термін експлуатації яких не перевищує рік. За складом МШП поділ.на 2 групи: 1).інструменти і пристрої заг-го і спец-го призна­ч-я, використовувані в кабінетах, відділеннях, лабораторіях, майстернях, дільницях установи; 2). швидкозношуваний господ-ий інвентар, використову­ваний в установі для господ-их потреб. Документування госп.операцій з руху МШП: 1). надходж-я, внутрішнє переміщення, складський облік, реал-ія на сторону, передача в експлуатацію - товарно-транспортна накладна, комерційний акт, акт прийомки форми № 429, рахунки, прибуткові ордери; 2). Вибуття: а) на потреби установи – відомість на поповнення постійного запасу інструментів ф.№ МШ-1; картка обліку МШП ф.№ МШ-2; відомість обліку видачі ф.№ МШ-7; замовлення на ремонт або загострення інструментів ф.№ МШ-3; б). Списання – акт вибуття МШП ф.№ МШ-4; акт на спис-я МШП ф.№ МШ-5 та МШ-8. Для обліку та узагальнення інф-ії про наявність і рух МШП, що належать установі та знах-ся в складі запасів, приз­начений акт-ий субрах-к №221 «МШП на складі і в експлуатації». У БУ в розмірі вартості МШП утвор-ся фонд у МШП, обліковуваний на пасивному субрах-у №411 «Фонд в МШП за їх видами» - грошовий вираз коштів, вкладених у МШП, що перебувають у безпосер-му розпоря­дженні БУ. За Д субрах-а №221 відображ-ся за договірною вартістю (без ПДВ) придбані або виготовлені МШП, за К - відпускання МШП в експлуатацію зі списанням на зменшення фонду МШП. АО за субрах-ом № 221 у бухг-ії веде­ться за назвами предметів, кількістю, вартістю і МВО в книзі кількісно-сумового обліку матері­алів ф. № 296. Осн.бухг-кі проводки з обліку МШП: 1). Надійшли МШП від постач-ів за рах. коштів заг-го (спец-го) фондів: - за договірною ціною без ПДВ: Д 221. К 311, 321 (313, 323); - на суму ПДВ: Д 801, 802 ( 641). К 311, 321 (313, 323); одночасно за договірною вартістю без ПДВ: Д 801, 802 (811). К 411. 2). Надійшли МШП, придбані через підзвітних осіб: Д 221. К 362. Одночасно: Д 801, 802, 811. К 411. 3). Надійшли МШП в порядку гуманітарної допомоги: Д 221. К 411. 4). Списані МШП на підставі актів: Д 411. К 221. 5). Оприбутк-і лишки МШП, виявлені при інвентар-ії: Д 211. К 411. 6). Виявлені нестачі МШП, віднесені за рах.установи: Д 411. К 221. 7) Виявлені нестачі МШП, віднесені на винних осіб: Д 411. К 221. Одночасно: Д 363. К 642.