54. Облік надходження і наявності необоротних активів. Інвентарний облік.

ОЗ БУ постійно поновлюються і збільшуються за вартістю за рахунок введення в експлуатацію заново побудованих будинків і споруд, придбання за плату ново­го обладнання, машин, інвентаря, а також безкоштовного надхо­дження, включаючи гуманітарну допомогу, від інших під-ств, орг-й та установ. Крім того, ОЗ можуть збільшуватися за рахунок виготовлення їх власними силами. При надходженні об'єктів ОЗ в установу оформ­ляється акт прийому-передачі ф. № 03-1 (бюджет), який скла­дається в двох примірниках комісією, склад якої визначається за­лежно від характеру і вартості об'єкта. Акт підписують члени ко­місії, особа, яка приймає об'єкт на матеріальну відповідальність, і затверджує керівник установи. Акт прийому-передачі складає­ться, як правило, на кожний окремий об'єкт. Для однотипних і таких, що мають однакову вартість, машин, апаратури, приладів, обладнання та інвентаря допускається складання загального акта на прийняття кількох об'єктів. На практиці часто прийняття окремих предметів оформляєть­ся безпосередньо на підставі документів постачальника (рахун­ків-фактур, накладних). Матеріально відповідальна особа розпи­сується на документі постачальника в прийнятті об'єкта на від­повідальне зберігання. Прийняття на баланс будівель, споруд, насаджень оформляє­ться актами про здачу їх в експлуатацію. Документи на надходження ОЗ із техніч­ною документацією передаються в бухгалтерію для оприбутку­вання об'єктів, що надійшли, і відкриття інвентарних карток. У бухгалтерії для орг-ї обліку і забезпечення контролю за збереженням ОЗ ведеться АО і СО ОЗ. Кожному інвентарному об'єкту присвоюється інвентарний номер, який складається з 8 знаків: перші 3 – номер субрахунку (групи); 4-й – номер підгрупи; наступні 4 – порядковий номер у підгрупі. Інвентарний номер вказується на металевому жетоні чи карт­ковій бирці, прикріплюваних до об'єкта. В окремих випадках ін­вентарний номер вказується фарбою, наприклад, на зворотному боці килима. Інвентарні номери в обов'язковому порядку наводяться в пер­винних документах і регістрах з обліку ОЗ. Вихідні дані про рух основних засобів групуються та узагаль­нюються в системі рахунків СО та АО. Облік наявності та руху ОЗ, прийнятих на ба­ланс установи, ведеться на активному рахунку 10 «Основні засоби», який має 9 субрахунків: 101 «Земельні ділянки»; 102 «Капітальні витрати на поліпшення земель»; 103 «Будинки і споруди»; 104 «Машини та обладнання»; 105 «Транспортні засоби»; 106 «Інструменти, прилади та інвентар»; 107 «Робочі і продуктивні тварини»; 108 «Багаторічні насадження»; 109 «Інші ОЗ». За дебетом рахунка 10 та його субрахунками відображаєть­ся первинна вартість ОЗ, яка залишається незмін­ною протягом усього періоду знаходження об'єкта в даній установі. Активному рахунку 10 протистоять пасивні рахунки 131 «Знос ОЗ» і 401 «Фонд у необоротних активах». Рахунок 131 призначений для обліку зносу ОЗ, а рахунок 401 — для обліку вартості тієї час­тини майна, яка є джерелом утворення ОЗ.

Найтиповіші операції з обліку надходження ОЗ: 1) прийняття в експлуатацію заново побудованих будинків і споруд: (103) – (401); 2) придбання ОЗ за рахунок бюджетних коштів за договірною ціною: без ПДВ: (104-109) – (311, 318, 321, 675); на суму ПДВ: (801, 802) – (311, 318, 321, 675); одночасно 2-а проводка на договірну вартість без ПДВ: (801, 802) – (401). 3) придбання ОЗ за рахунок позабюджетних коштів за договірною ціною: без ПДВ: (104-109) – (323, 675, 313); на суму ПДВ: (641) – (313, 675); одночасно на договірну вартість без ПДВ: (811) – (401). 4) списання суми копійок за придбаними ОЗ: (801, 802, 811) – (311, 313, 323, 318, 321, 675). 5) безкоштовне отримання ОЗ: (103-109) – (401, 131). 6) оприбуткування ОЗ, виготовлених госп. способом: (106, 109) – (625); одночасно: (811) – (401).

Отримання ОЗ в оренду відображається у забалансовому рахунку 01 «Орендовані необоротні активи» за вартіс­тю, вказаною у договорі оренди. Облік операцій з надходження ОЗ відобража­ється в різних меморіальних ордерах. Регістром аналітичного (інвентарного) обліку ОЗ є інвентарні картки ф. № 03-6 (бюджет), 03-8 (бюджет), 03-9 (бюджет). Сукупність інвентарних карток створює картотеку ОЗ, яка зберігається в бухгалтерії у розрізі субрахунків, груп, підгруп. У кожній групі чи підгрупі інвентарні картки розміщу­ються за МВО.