47. Економічний зміст і облік операцій з погашення заборгованості із заробітної плати за рахунок коштів спеціального фонду.

ЗП — це винагорода, об­числена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим дого­вором власник або уповноважений ним орган виплачує працівни­кові за виконану ним роботу. Для обліку розрахунків з працівниками за всіма видами ЗП і допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю призначено пасивний субрахунок 661 «Розрахунки із ЗП» рахунка 66 «Розрахунки з оплати праці». За креди­том цього субрахунку відображаються нараховані суми, а за дебе­том — утримання, вирахування, виплати, суми депонованої ЗП. ЗП в більшості БУ виплачується 2 рази на місяць: за першу половину місяця — аванс у розмірі 50% заробітку за мінусом сум податків, належних до утримання в установленому порядку. За другу половину місяця — фактичний місячний заробіток за вирахуванням авансу та утримань. На виплату планового авансу складається платіжна відомість (ф.№389), яка містить такі реквізити: та­бельний номер кожного працівника, прізвище, ім'я, по батькові, сума авансу, розписка в отриманні. За другу половину місяця ЗП, як правило, видається за розрахунково-платіжною відомістю (ф. №49). У ній відо­бражаються суми нарахованої ЗП, суми утримань і вирахувань і сума до видачі на руки за кожним табельним номером і в цілому за структурним підрозділом чи установою. ЗП видається з каси у триденний термін. По за­кінченні цього часу розрахунково-платіжна (платіжна) відомість закривається. В ній проти прізвищ працівників, які не отримали ЗП, касир ставить штамп і робить надпис від руки «Депоновано», складає реєстр депонованих сум. В кінці відомос­ті касир робить надпис про фактично виплачену суму ЗП і суму, яка підлягає депонуванню, звіряє ці суми з загаль­ним підсумком відомості і підписує її. Після ретельної перевірки відміток, зроблених касиром у платіжних і розрахунково-платіжних відомостях, підрахунку вида­них і депонованих сум на виплачені суми ЗП скла­дається видатковий касовий ордер, який оформляється в установленому порядку і реєструється в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів. На платіжних і розрахунко­во-платіжних відомостях проставляються дата і номер видаткового касового ордера, за яким здійснено списання коштів у касі. Сума не отриманої працівниками ЗП повертаєть­ся на поточний (реєстраційний) рахунок на наступний день після закінчення терміну виплати ЗП. Депонована ЗП видається за видатковими касовими ордерами чи депонентськими картками. У системі освіти запроваджено метод взаємозаліку, який дає змогу ліквідувати заборгованість із ЗП вчителям та заборгованість платників податків перед бюджетом. Проводки: 1) нарахування ЗП за рахунок коштів спеціального фонду: (81) – (661); 2) віднесення на рахунок депонентів не отриманої у строк ЗП: (661) – (671); 3) виплата з каси установи сум, що належать депонентам: (671) – (301); 4) віднесення сум депонентської заборгованості, за якої скінчився термін позовної давності, у дохід бюджету: (671) – (642).