44. Оперативний облік персоналу та використання робочого часу. Штатний розпис і його значення.

Право на працю в БУ громадяни реалізують шляхом укладання трудового договору або трудового контракту, який є однією з форм трудового договору. Чисельність працівників БУ визначається штатним розкла­дом. Штати — це перелік і кількість посад, затверджених вищою орг-єю. Типові штати загальноосвітніх шкіл встановлюються залежно від кількості класів і типу шкіл, вищих навчальних закладів — виходячи із штатних нормативів і видів цих закладів. Залежно від виконуваних функцій чи сфер застосування праці персонал БУ поділяється на: основних працівників, на яких покладено виконання голов­них функцій, закріплених за даною установою у загальній системі розподілу праці (педагогічний персонал, професорсько-викладацький склад, наукові працівники, лікарі); допоміжно-технічний персонал, задача якого — обслуговувати основних працівників у виконанні покладених на них функцій (середній медичний персонал, навчально-допоміжний та інший персонал); адміністративно-господарський і молодший обслуговуючий персонал (забезпечує узгодженість робіт між структурними підрозділами, створення умов праці, утримання приміщень і т. п.). Працівники, які обіймають посади в державних органах та апараті, згідно із Законом України «Про державну службу» є державними службовцями. При прийнятті на роботу вони складають присягу державного службовця і їм присвоюється відповідний ранг у межах категорії. Загальна чисельність працівників БУ називається списковою чисельністю, або штатним складом. Для виконання окремих робіт на короткий час можуть залуча­тися особи, які не перебувають у штаті установи і працюють за трудовою угодою; такі працівники належать до нештатного (неспискового) складу. Оперативний облік персоналу установи веде відділ кадрів на бланках типових форм. Прийом на роботу, переміщення, надання відпустки, звільнення оформляються відповідними документами — передусім наказами про прийняття, звільнення чи переведення на іншу посаду, роботу, а також запискою — розрахунком про на­дання відпустки.

У зміцненні трудової дисципліни та підвищенні продуктивності праці важливу роль відіграють контроль своєчасності явок на роботу, облік відпрацьованого часу та часу залишення роботи. Основним джерелом інформації про використання робочого часу в БУ є дані табельного обліку, який повинен забезпечити контроль за своєчасною явкою на роботу і часом залишення роботи, виявлення причин запізнення і неявок на роботу, отримання даних про фактично від­працьований час кожним працівником. Табель являє собою іменний список працівників структурного підрозділу або установи в цілому і ведеться в алфавітному порядку особою, призначеною керівни­ком установи. Облік явок на роботу і часу залишення її у табелі може вестися двома способами: шляхом відмічання в табелі всіх, хто з'явився, не з'явився на роботу, запізнень, понаднормованих годин і т. ін.; шляхом реєстрації лише відхилень від нормального викори­стання робочого часу (неявок, запізнень, понаднормованих роби і т. ін.). Раціональнішим є другий спосіб. Табель відкривається щомісячно за 2-3 дні до початку розрахункового періоду на підставі табеля за минулий місяць із вказівкою прізвища, ім'я, по батькові, посади, табельного номера кожного працівника. На кожного працівника в табелі відводиться рядок, розділений на дві частини. Щоденно у верхній частині рядка в графі «число місяця» по кожному працівникові, в якого мали місце відхилення від нормального використання робочого часу (хвороба, прогул і т. ін) записуються години відхилень, а в нижній частині — умовне позначення цих відхилень (X — хвороба, П — прогул тощо) і години роботи в нічний час. У кінці місяця визначається загальна кількість днів неявок і невідпрацьованих днів із записом їх у відповідні графи. Дні не­явок, дозволені законом (виконання державних обов'язків, відря­дження), входять в загальний підсумок відпрацьованих днів і окремо не підраховуються. У кінці місяця за табелем підраховується загальна кількість понаднормованих годин, нічні, неявки за причинами. Підписаний керівником структурного підрозділу (завідувачем відділення, ка­федри, лабораторії) табель та інші документи здаються в бухгал­терію для нарахування заробітної плати, складання звітності з праці та аналізу трудової дисципліни. Нормальна тривалість робочого часу, що згідно зі ст. 50 Кодек­су законів України про працю не може перевищувати 40 годин на тиждень, поширюється на працівників БУ, окрім тих, для яких законодавче встановлено скорочену тривалість робочого часу. Скорочений робочий час встановлено, наприклад, для деяких працівників розумової праці, діяльність яких пов'язана з підвищеним інтелектуальним і нервовим напруженням. До них, зокрема, належать викладачі, вчителі, лікарі.