31. Побудова, порядок ведення й призначення меморіальних ордерів № 9, 10

МЕМОРІАЛЬНИЙ ОРДЕР № 9 “Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів” (Форма № 438 (бюджет))

Використовується для обліку вибуття та переміщення до інших установ, організацій та матеріально відповідальних осіб матеріальних цінностей, що відносяться до необоротних активів. Записи здійснюються щодо кожного документа (“Акт прийняття-передачі основних засобів” ф.№ОЗ-1, “Акт про списання основних засобів” ф.№ОЗ-3, “Акт про списання автотранспортних засобів” ф.№ОЗ-4, “Акт про списання вилученої з бібліотеки літератури” ф.№ОЗ-5) із зазначенням матеріально відповідальної особи.

Якщо щодо необоротного активу, що вибуває нарахований знос, то він відображається за дебетом відповідного субрахунку рахунку 13 “Знос необоротних активів”. Сума зносу вираховується з даних інвентарних карток з обліку необоротних активів.

Позиція “Сума оборотів за меморіальним ордером” у вигляді відповідної кореспонденції рахунків переноситься до книги “Журнал-головна”.

Меморіальний ордер підписується виконавцем, особою, що перевірила меморіальний ордер, та головним бухгалтером.

Одночасно відповідні записи здійснюються у відповідних інвентарних картках обліку необоротних активів.

МЕМОРІАЛЬНИЙ ОРДЕР № 9 “Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів” (Форма № 438-авт (бюджет))

Форма № 438 – авт використовується при автоматизованому веденні бухгалтерського обліку.

Складання відомості за формою № 438 – авт здійснюється аналогічно порядку складання форми № 438.

МЕМОРІАЛЬНИЙ ОРДЕР № 10 “Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення малоцінних та швидкозношуваних предметів”

(Форма № 439 (бюджет))

Використовується для обліку вибуття та переміщення до інших установ, організацій та матеріально відповідальних осіб малоцінних та швидкозношуваних предметів. Записи здійснюються за кожним документом із зазначенням матеріально відповідальної особи.

У кінці місяця підсумки по всіх графах підраховуються. Позиція “Сума оборотів за меморіальним ордером” у вигляді відповідної кореспонденції рахунків переноситься до книги “Журнал-головна”.

Меморіальний ордер підписується виконавцем, особою, що перевірила меморіальний ордер, та головним бухгалтером.

МЕМОРІАЛЬНИЙ ОРДЕР № 10 “Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення малоцінних та швидкозношуваних предметів”

(Форма № 439 -авт(бюджет))

Форма № 439 – авт використовується при автоматизованому веденні бухгалтерського обліку.

Складання відомості за формою № 439 – авт здійснюється аналогічно порядку складання форми № 439.

32. Побудова, порядок ведення й призначення меморіальних ордерів № 11, 12.

МЕМОРІАЛЬНИЙ ОРДЕР № 11 “Зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування” (Форма № 398 (бюджет))

Меморіальний ордер використовується в тих випадках, коли установою складається декілька накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування.

Меморіальний ордер складається за результатами місяця на підставі накопичувальних відомостей про надходженням продуктів харчування окремо за кожною матеріально відповідальною особою (обслуговуючою установою).

Записи до накопичувальної відомості про надходження продуктів харчування здійснюються окремо за кожним постачальником.

Позиція “Сума оборотів за меморіальним ордером” у вигляді відповідної кореспонденції рахунків переноситься до книги “Журнал-головна”.

Меморіальний ордер підписується виконавцем, особою, що перевірила меморіальний ордер, та головним бухгалтером.

МЕМОРІАЛЬНИЙ ОРДЕР № 11 “Зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування” (Форма № 398 - авт (бюджет))

Форма № 398 – авт використовується при автоматизованому веденні бухгалтерського обліку.

Складання відомості за формою № 398 – авт здійснюється аналогічно порядку складання форми № 398.

МЕМОРІАЛЬНИЙ ОРДЕР № 12 “Зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування” (Форма № 411 (бюджет))

Меморіальний ордер використовується в тих випадках, коли установою складається декілька накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування.

Меморіальний ордер складається в кінці місяця на підставі накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування окремо за кожною матеріально відповідальною особою (установою).

До меморіального ордера № 12 переносяться підсумки з відомостей витрачання продуктів харчування за відповідною кореспонденцією рахунків. Крім того, в ордері записуються дані з інших видаткових документів на продукти харчування (актів про нестачу продуктів харчування, про повернення на базу та ін.).

Позиція “Сума оборотів за меморіальним ордером” у вигляді відповідної кореспонденції рахунків переноситься до книги “Журнал-головна”.

Меморіальний ордер підписується виконавцем, особою, що перевірила меморіальний ордер, та головним бухгалтером.

МЕМОРІАЛЬНИЙ ОРДЕР № 12 “Зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування” (Форма № 411-авт (бюджет))

Форма № 411 – авт використовується при автоматизованому веденні бухгалтерського обліку.

Складання відомості за формою № 411 – авт здійснюється аналогічно порядку складання форми № 411.