23. Облік операцій з іноземною валютою (ів).

БУ здійс-ть операції з ІВ. Для розрах-ів в ІВ БУ можуть відкриватися валютні рах-ки за умови наявності ліцензії НБУ на проведення експортно-імпортних операцій. БУ можуть отримувати іноз-у валюту: 1). у виді надходжень із заг-го фонду бюджету; 2). як плата за послуги; 3). спонсорські надходження від нерезидентів; 4). Ін.шляхи. Витрачання інозем.валюти: 1). На придбання обладнання; 2). Відрядження за кордон; 3). Плата за послуги нерезидентам. В Україні – обов’язковий 50% продаж іноз.валюти (коли БУ отримують виручку). Облік іноз.валюти ведеться по кожній валюті окремо в перерахунок на гривневу масу за курсом НБУ. У бухг-ії БУ облік наявності та руху грош.коштів в ІВ на валют-у рах-у в бан­ку ведеться на акт.субрах.318 «Поточні рах-и в ІВ», підставою для записів на якому є виписки банків з валют-о рах-ка з доданими до них виправдними док-ми. Осн.бухг-кі проводки: 1). Зараховано фінансув-я з бюджету на вал.рах-к установи: Д 318. К 681, 701, 702. 2). Перерах-но кошти на вал.рах-к в банку для придбання ІВ: Д 364. К 311, 321, 313, 323. 3). Зараховані кошти в ІВ, придбані через банк: Д 318. К 364. 4). Нарах-но курсову різницю на залишок ІВ на рах-х: при збільш-і курсу: Д 318. К 681, 701, 702, 713; при зменш-і курсу: Д 681, 701, 702, 713. К 318. 5). Одержано в касу ІВ готівкою з вал.рах-ка: Д 302. К 318. 6). Видано ІВ в підзвіт: Д 362. К 302. Облік операцій за рухом грош.коштів в гривнях ведеться в накопич-ій відомості ф. № 381 (мемор-ий ордер № 3), яка відкрив-ся за видами ІВ, а АО операцій за кожною валютою — на картках ф. № 292-а абої книгах ф. № 292. Облік готівкової валюти в касі ведеться на акт-у субрах.302 «Каса в ІВ». Для АО наявності і руху готівки відкрив-ся окрема касова книга, в якій ведеться облік за кожною валютою окремо і одночасно в гривнях за офіційним курсом НБУ. За зміни курсів гривні щодо ІВ виникають курсові різниці, які в БО на дату здійсн-я операцій і на останній день звіт-го періоду відносять на рах-и доходів чи поточних зобов'язань. Курсові різниці спис-ся в Д 43 «Рез-ти викон-я кошторису».

24. Склад, побудова і порядок ведення регістрів синтетичного та аналітичного обліку грошових коштів, доходів і внутрішніх розрахунків за загальним фондом.

Для обліку доходів за заг. фондом і внутр. розрахунків, які виникають в процесі виконання кошторисів між вищими розпорядниками коштів і підвідомчими їм установами, і призначений пасивний рахунок № 70 «Доходи заг. фонду» субрахунок №681 «Внутрішні розрахунки за заг. фондом» рахунка №68 «Внутрішні розрахунки». Рахунок № 70 має два субрахунки: № 701 «Асигнування з державного бюджету на видатки установи та ін. заходи» та № 702 «Асигнування з міс­цевого бюджету на видатки установи та ін. заходи» й ведеться тільки у ГРК. У кредит субрахунків № 701 і 702 записуються: суми бюдж. коштів, що надійшли на видатки, передбачені кошторисом, згідно із затвердженим бюджетом; суми виявлених лишків матеріалів і грошей у касі, а також безоплатно одержані матеріали. У дебет цих субрахунків записуються: суми відкликаних коштів; суми факт. видатків, що списуються наприкінці року на підставі річних звітів; суми списаних недостач матеріалів і безнадійних до одержання боргів. Субрахунок №681 залежно від того, у розпорядника коштів якого ступеня він застос., може бути активним, пасивним і активно-пасивним. У ГРК субрахунок № 68 завжди є активним і призначений для обліку розрахунків з підвідомчими установами і за сумами проведеного перерахування їм із заг. фонду.

1. Надійшли кошти за заг. фондом на видатки установи: У ГРК: Д311 – К701,702; У РК ІІ ступеня: Д311 – К681; У РК ІІІ ступеня: Д311 – К681.

2. Надійшли кошти за заг. фондом для переказу підвідомчим установам: У ГРК: Д312 – К701,702; У РК ІІ ступеня: Д312 – К681.

3. Переказані кошти вищими розпорядниками коштів нижчим розпорядникам коштів: У ГРК: Д681 – К312; У РК ІІ ступеня: Д681– К312.

4. Відкликані кошти за загальним бюджетом: У ГРК: Д701,702 – К311,312; У РК ІІ ступеня: Д681 – К311; У РК ІІІ ступеня: Д681 – К311.

5. Зараховані на поточні рахунки суми відкоиканих коштів: У ГРК: Д312 – К681;У РК ІІ ступеня: Д312 – К681.

Наведені бухг. записи відображ. в щомісячних накопичувальних відомостях ф.№381, об'єднаних з меморіаль­ними ордерами № 2, які складаються за кожним субрахунком ра­хунка № 31. Вони побудовані за шаховою формою і за наявності кількох рахунків у банку нумеруються відповідно № 2а, 2б і т. д. За субрахунками № 311 і 312 для обліку надходження грош. коштів складається машинограма «Відомість обліку грош. коштів за датами і кореспондуючими рахунками». АО надходження грош. коштів ведеться за кожним субрахунком в розрізі кодів функціональної класи­фікації (КФК) на картках АО грош. кош­тів (ф. № 294-а). За рішенням гол. бухгалтера АО надхо­дження грош. коштів може бути суміщений з АО касових і факт. видатків в книзі обліку асигнувань і видатків (ф. № 294). У разі машинної обробки облікової інформації регістром ана­літичного обліку за рахунком № 31 є машинограма «Зведена ві­домість грошових коштів». АО доходів за загальним фондом ГРК за ра­хунком № 70 ведеться в багатографних картках ф. № 283 у розрі­зі показників, передбачених у довідці «Про рух асигнувань за­гального фонду», яка наводиться на останній сторінці балансу виконання кошторису установи. Нижчі розпорядники коштів АО внутрішніх розрахунків за заг. фондом ведуть у такому ж порядку, як і ГРК за рахунком № 70. На субрахунку № 681 вищі розпорядники коштів ведуть також облік внутрішніх розрахунків за загальним фондом з підвідомчи­ми установами. АО цих розрахунків ведеться в «Книзі обліку розрахунків по фінансуванню підвідомчих уста­нов» (ф. № 302) за кожною установою в розрізі КФК.