18. Облік касових операцій (ко).

БУ зберігають готівку як в нац-ій так і в іноз.валюті в касі. Існує певний порядок здійсн-ня КО, що регламентується Порядком ведення КО у нац-ій валюті в Україні № 334, який визначає норми і терміни зберігання грошей в касі, видачі їх на різні цілі, правила оформлення касових док-ів, ведення касової книги, контролю законності касових операцій. Розмір суми грош.коштів у касі на кінець кожного роб.дня обмеж-ся лімітом, який встановл-ся Держ.Казначейством. Понад встановлених норм у касі можуть зберігатися гроші лише на виплату ЗП, стипендій, допомоги за тимчасовою непрацездатністю тільки протягом 3-х роб.днів, після чого гроші здаються в банк і за 1-ю вимогою установи видаються назад. Приймання грошей в касу, їх зберіг-я і видачу здійснює касир який несе повну матер-ну відповід-ть за збереж-ня прийнятих ним грош.коштів та ін.цінностей. Готівку в касу з поточних (реєстр-х) рах-ів касир отримує за грош-и іменними чеками. До каси можуть надходити гроші і з ін.джерел (невикористаний аванс; платні послуги; відшкодув-я збитків; харчув-я; ін.). Але в будь-якому разі надход-ня готівки бухг-ією оформ-ся прибутк-м касовим ордером № КО-1 з відривною квитанцією, а видача готівки з каси - видатковим касовим ордером № КО-2. Такі ордери до передачі їх в каcу ретельно перевіряють з метою забезпеч-я належного контролю за надходж-м грошей і витрач-ям їх за цільовим признач-ям, після чого ордери реєстр-ся в журналі реєстрації прибутк-х і видаткових касових ордерів і передаються в касу до виконання. АО касир веде в касовій книзі ф. № КО-4, записи в яку викон-ся в 2-х примірниках при цьому другі примірники є відривними і слугують звітом. В бухгалтерії касові звіти піддаються ретельній перевірці. Для СО призначений акт-й грош.рах-к 30«Каса», який має 2 субрах. 301 «Каса в нац.валюті» та 302 «Каса в іноз.валюті». Субрах. 301 дебетується на суми, які надійшли в касу, і кредитується на суми, видані з каси. Осн.бухг-кі проводки: 1).Надійшла готівка в касу з рах-ів: Д 301. К 311, 321. 2). Надійшла виручка за надані платні послуги: Д 301. К 711. 3). Повернуто в касу підзвіт-ми особами залишки авансу: Д 301. К 362. 4). Виплачено ЗП (стипендії): Д 661 (662). К 301. 5). Видано підзвіт: Д 362. К 301. 6). Внесено готівку з каси на рах-к: Д 311, 321. К 301. Для дотримання касової дисципліни не рідше 1 разу в квартал проводиться раптова ревізія каси з повним переліком готівки і перевіркою цінностей, що знах-ся в касі. На підставі касових звітів здійсн-ся записи в накопич-ну відомість по касових операціях (ф.№381), об'єднану з мемор-им ордером № 1.

19. Облік зобов’язань бюджетних установ.

В БУ специфічним об’єктом оперативного обліку є зобов’язання, фінансові зобов’язання. Їх облік ведеться згідно з Порядком обліку зобов’язань розпорядників коштів бюджету в органах ДКУ. Згідно з цим Порядком зобов’язання – це відповідальність розпорядників коштів бюджету як споживача товарів, робіт, послуг, що виникає із договорів, угод-замовлень, згідно з якими він повинен сплатити належну суму виконавцю робіт, послуг. Фінансові зобов’язання – це зобов’язання розпорядника коштів бюджету сплатити кошти за надані товари, роботи, послуги. Облік зобов’язань ведуть як органи ДКУ, так і самі розпорядники коштів в спеціальних регістрах, якими є книга обліку асигнувань і прийнятих зобов’язань; реєстр зобов’язань розпорядників коштів; реєстр фінансових зобов’язань. Зобов’язання БУ обліковуються на рахунках 5 класу “Довгострокові зобов’язання” та 6 класу “Поточні зобов’язання”. Клас 5 призначений для обліку зобов’язань установи, які не виникають у процесі звичайної ді-сті, не є характерними для установи і погашення яких відбудеться після завершення поточного бюджетного року. На рахунку 50 обліковуються суми довгострокових позик, одержані установами. На рахунку 51 ведеться облік векселів, виданих установою згідно з нормативно-правовими актами України і термін сплати яких установлено в наступні роки. На рахунку 52 ведеться облік випущених облігацій та інших позикових коштів, на які нараховуються %. Облік зобов’язань установи, що виникають протягом звичайної її ді-сті, тобто при виконанні кошторису доходів і видатків, і погашення яких очікується протягом поточного бюджетного року, ведеться на субрахунках класу 6: це короткострокові позики, поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями, короткострокові векселі видані, розрахунки за виконані роботи, розрахунки із податків і платежів, розрахунки із страхування, розрахунки з ОП, розрахунки за іншими операціями і кредиторами, внутрішні розрахунки, кошти бюджетів. Основні проводки з обліку зобов’язань: 1) Отримання довгострокового кредиту в банку: (319) – (501); 2) отримання короткострокового кредиту: (319) – (601); 3) відображення поточної заборгованості з довгострокового кредиту банку: (611) – (501); 4) нарахування ЗП: (801, 802, 811-813) – (661); 5) нарахування стипендій: (801, 802, 811) – (662); 6) нарахування внесків до пенсійного фонду: ( 801, 802, 811-813) – (651); 7) перерахування податків і платежів в дохід бюджету: (641) – (311, 313, 321, 323); 8) виплата ЗП, стипендій і гонорарів: (661, 662, 669) – (301).