Условное форматирование

ВНИМАНИЕ!!! Перед прочтением этой темы следует разобраться со ссылками, формулами и функциями. ПРИМЕЧАНИЕ: В Office 2007 значительно расширились возможности условного форматирования.

Имеется возможность указать Excel, чтобы при вводе данных, соответствующих определенному условию, он изменял оформление ячейки: заливку, границы, шрифт.

Сделать это можно с помощью окна "Условное форматирование", вызываемым так:

В этом окне можно задать до 3-х способов автоматического оформления ячеек в зависимости от условия. Добавить новое условие можно, нажав кнопку "А также >>". Нажав кнопку "Формат", можно настроить параметры шрифта, границы и заливки для ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Значения в ячейках, не содержащих данных, Excel считает равным нулю.

Ниже показан результат применения настроек, указанных на рисунке выше, к выделенному диапазону.

Здесь первое условие «=""» прописано для того, чтобы Excel пустые ячейки не оформлял как ячейки, содержащие "0".

ВНИМАНИЕ!!! Имеет значение порядок условий! Если условие «=""» поместить после "=ОСТАТ(C14;2)=0", то пустые ячейки и содержащие "0" будут подсвечиваться одинаково.

В условном форматировании можно использовать значения ячеек в формулах, из в зависимости от результата вычисления формулы изменять оформление. На рисунке ниже показан пример различной подсветки ячеек с чётными числами, нечётными числами и пустых ячеек.

Функция "ОСТАТ(число;делитель)" находит остаток от деления. В даных формулах использована относительная ссылка на ячейку "C14" (первую ячейку диапазона), по остальным ячейкам Excel "пробежится" сам. Если бы ссылка была абсолютной (что происходит по умолчанию, если выделять из окна "УФ"), это бы работало только для ячейки "C14".

ВНИМАНИЕ!!! Удаление данных из ячейки с помощью "Delete" не приводит к удаление условного форматирования! Удалить его можно либо из окна "Условное форматирование" кнопка "Удалить...", либо с помощью команды "Правка" —> "Очистить" —> "Форматы".

13. Именованный блок.

Блок – прямоугольная область ячеек рабочего листа произвольной конфигурации.

При работе со списками, построении формул, форматировании и выделении ячеек рабочего листа удобно использовать блоки ячеек, к которым обращаются по имени.

На рабочем столе может находиться несколько блоков. Блоки могут быть перекрывающимися (начало блока 2 и блок 3), состоять из несмежных ячеек ( блок 2 имеет 2 диапазона ячеек). Для выделения несмежных ячеек блока одного листа используется клавиша Ctrl.

Объемные блоки содержат ячейки различных листов одной рабочей книги, имеют одинаковую конфигурацию ячеек на каждом листе (число строк и столбцов в каждом диапазоне).

Имя блока – непрерывная последовательность символов, соответствующая следующим ограничениям:

• Первый символ имени блока – буква или символ подчеркивания;

• Имя блока отличается от ссылок на ячейки рабочего листа;

• Запрещены пробелы и специальные символы в имени блока;

• Максимальная длина имени – 255 символов;

• Строчные и прописные буквы в именах блоков не различаются.

Неразрешенными именами блоков являются, например:

• А 12 (имя блока совпадает с адресом ячейки на текущем листе)

Создать именованный блок ячеек одного листа можно при помощи Диспечера имен панели инструментов Формулы таким способом:

1. Выделить диапазон ячеек

2. Ввести имя блока в окне имен

3. Нажать клавишу enter

Для создания объемного блока ячеек, расположенных на разных рабочих листах книг, после нажатия кнопки в поле ввода Формула следует:

1. Выделить курсором ярлык первого листа диапазона ячеек объмного блока;

2. Нажать клавишу SHIFT и не отпускать ее;

3. Выделить ярлык последнего листа диапазона ячеек объемного блока;

4. Отпустить клавишу Shift

5. Выделить диапазон ячеек блока на первом листе и нажать кнопку для возврата в основное окно.

Для удаления определенного блока ячеек требуется:

1. Выполнить команду Присвоить имя;

2. Выбрать в списке имен имя удаляемого блока

3. Нажать кнопку Удалить.

При удалении имен блоков содержимое ячеек электронной таблицы, входящих в блок, не стирается. При выделении блока и нажатии клавиши del удаляется содержимое незащищенных ячеек.