11 Билет типы программного обеспечения.

Программное обеспечение (software) – составная часть вычислительной техники, совокупность программ с данными и документации на них, обеспечивающая её функционирование, это набор команд, управляющих работой компьютера. Без программного обеспечения компьютер не сможет выполнять задачи, которые мы обычно связываем с компьютерами.

Типы программного обеспечения

Функционально, программное обеспечение делится на следующие категории:

• Системное программное обеспечение

• Прикладное программное обеспечение

• Инструментальное программное обеспечение

Основные типы программного обеспечения

Существует два основных типа программного обеспечения: системное и прикладное. Каждый тип выполняет различные функции :

Системное программное обеспечение (system software) – это набор программ, которые управляют компонентами компьютера, такими как процессор, коммуникационные и периферийные устройства. Большинство из них отвечают непосредственно за контроль и объединение в единое целое различных компонентов аппаратного оборудования вычислительной системы.

Особенно важным видом системного ПО является операционная система.

Системное программное обеспечение

• операционная система;

• файловый менеджер;

• архиватор;

• перекодировщик;

• антивирус;

К прикладному программному обеспечению (application software) относятся программы, написанные для пользователей или самими пользователями, для задания компьютеру конкретной работы. Программы обработки заказов или создания списков рассылки – примеры прикладного программного обеспечения. Довольно часто такие программы называют приложениями.

Оба типа программного обеспечения взаимосвязаны и могут быть представлены в виде диаграммы,

Прикладное программное обеспечение

Можно выделить множество групп прикладного ПО:

• Офисное ПО: текстовый процессор, электронная таблица;

• ПО для работы в сети и обмена информацией: браузер, почтовая программа, программа для обмена мгновенные сообщениями (чат и т. д.);

• ПО для работы с графикой, звуком;

• ПО для проектирования (система автоматизации проектных работ);

• компьютерые игры;

• демо;

Инструментальное программное обеспечение - программное обеспечение, используемое в ходе разработки, корректировки или развития других программ: редакторы, компиляторы, отладчики, вспомогательные системные программы, графические пакеты и др.

12 Билет пакет прикладных программ ms office

Microsoft Office – это совокупность программных средств предназначенных для автоматизации офисных средств .

В состав пакета входит множество приложений каждый из которых предназначено для определения определенных функций и не зависит от остальных .

Весь набор офисных приложений этого пакета можно разделить на основные и дополнительные.

К основным относятся Word,Excel ,Out look-система управления персональной информации .

К дополнительным относятся : Ms Access , PhotoDrow,Proiect FronPage,Pubisher .

Пакет MSO является интегрированным , т.е не смотря на большое число различных приложений ,все они в совокупности образуют единое целое.

Для каждого из приложений хар. Наличие след. отличительных признаков :

1. совместимость по данным

2. унифицированный интерфейс

3. единые средства программирования

Единицей самого верхнего уровня структуризации данных Microsoft Office называется документом . Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого рода информация в них храниться .Документы разных типов обрабатываются разными приложениями .

Основные типы документов Microsoft Office :

1. Doc , doxc – документ

2. Xlsx ,xls –база данных

3. Pptx .ppt-презентации

Входящие в состав Microsoft Office приложения способны взаимодействовать и обмениваться объектами .

Приложения Microsoft Office имеют унифицированный функции сходные функции имеют одинаковые обозначения (название команд, значение, группы команд)

Достоинство Microsoft Office использование графического пользовательского интерфейса ,кроме того приложение поддерживает оконный интерфейс ,т.е это такой способ организации пользовательского интерфейса приложения ,когда каждая интегральная часть располагается в окне, т.е в собственном субъэкранном пространстве находящимся в произвольном месте над основным экраном .

Microsoft Office использует окна в след. типов :

1. Окно приложения

2. Окно документов

3. Диалоговые окна

4. форма

Microsoft Office 2007=2010 в отличии от предыдущих версий имеют ленточный интерфейс ,где команды сгруппированы по тематическим вкладкам .

Интерфейс этих программ имеет разнообразные средства визуализации :

• динамические библиотеки

• Средства предпросмотра

Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями. Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, мы тем самым в значительной степени продвинемся в изучении остальных. К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр - Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши

Характеристика приложений Microsoft Office

MS Word- это многофункциональная система обработки текста ,обладающая полным набором средств необходимых для быстрого создания эффективной обработки документов любой степени сложности .

MS Excel –к числу основных сервисных возможностей Microsoft Excel относятся возможности разнообразно упорядочивать информацию на листах и в книгах; на базе встроенных функций и программы, создавать собственные функции и формулы любого уровня сложности, создавать качественные двух и трехмерные графики и диаграммы, обрабатывать информацию баз данных в списках, анализировать данные и разрабатывать сценарии, повышать производительность работы за счет создания и применения макросов. Создаваемые файлы имеют расширение XLS; ➢

Ms Access –система управления базами данных.

База данных- это набор сведений по определенной теме.

Структура базы данных содержит :таблицы –основной структурный элемент, в котором данные сохраняются в формате полей записей .

Данные в отдельной таблице обычно относятся к определенной категории .

В одной базе данных несколько таблиц ,которые специальным образом связываются.

Microsoft Power Point - разработана как средство для создания слайдовых и проекционных презентаций, автоматических демонстраций и мультимедиа-экспозиций. Программа позволяет строить презентацию на основе стандартных наборов слайдов или же задавать свое собственное содержание с помощью презентационных средств PowerPoint и данных из Word, Excel или Access. Приложение снабжено большим набором шаблонов слайдов. В слайд могут быть помещены текстовая информация, различного рода графики и диаграммы, графические изображения. Анимационные эффекты при выводе информации внутри слайда и при смене слайдов делают этот программный продукт незаменимым инструментом при подготовке и проведении различного рода презентаций. Создаваемые файлы имеют расширение PPT; ➢ система управления базами данных.

Microsoft Outlook – приложение, выполняющее функции электронной записной книжки, дневника, средства для составления личного расписания, графика встреч и пр. Помогает работать с сообщениями, приходящими по электронной почте; ➢ настольная издательская система Microsoft Publisher - приложение для создания профессионально оформленных публикаций – брошюр, буклетов, карточек, листовок. Позволяет легко создавать профессионально оформленные маркетинговые материалы. В нем предлагаются более 2000 профессионально разработанных шаблонов публикаций и сотни элементов дизайна, которые пользователи могут вставлять в собственные публикации; ➢ система управления веб-узлами

Microsoft FrontPage – приложение, позволяющее в диалоговом режиме выполнить все необходимые действия по созданию и редактированию веб-страниц пользователю, не знакомому со специальными языками программирования для веб; ➢ система управления проектами Microsoft Project - Продукт имеет удобные средства построения отчетов и ведения информации, необходимой для принятия управленческих решений, и эффективные алгоритмы её анализа; ➢ система подготовки диаграмм

Microsoft Visio - содержит богатую библиотеку диаграмм, позволяющую построить организационные (иерархические), циклические, радиальные, пирамидальные и другие типы диаграмм любого уровня сложности.

13. Основные элементы интерфейса Windows.

Интерфейс (interface-средства взаимодействия, связи, согласования) – совокупность средств сопряжения и связи устройств компьютера, обеспечивающих их эффективное взаимодействие. Существуют аппаратный, программный и пользовательский интерфейсы.

Пользовательский интерфейс – методы и средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами.

Основные элементы пользовательского интерфейса элементы пользовательского интерфейса Windows – Рабочий стол, окна объектов, меню и диалоговые окна, вспомогательные – панели инструментов, пиктограммы, строки состояния, полосы прокрутки, линейки и т. п.

Рабочий стол (Desktop) – вся поверхность экрана во время работы операционной системы Windows.

Окно – структурный и управляющий элемент пользовательского интерфейса, представляющий собой ограниченную рамкой прямоугольную область экрана, в которой может отображаться приложение, документ или сообщение.

Меню – список команд, из которых необходимо сделать выбор.

Вся информация в компьютере хранится в файлах, размер которых указывается, как правило, в килобайтах (Кбайт).

Файл – хранящаяся на диске однородная по своему назначению и имеющая имя совокупность информации.

Каталог – поименованная группа файлов, объединенных по какому-либо признаку.

Папка – понятие, которое используется в Windows 95/98/NT вместо понятия каталог в более ранних операционных системах. Понятие папка имеет расширенное толкование, так как наряду с обычными каталогами папки представляют и такие «нетрадиционные» объекты, как Мой компьютер, Проводник, Принтер, Модем и др.

Объектом в Windows называют все то, что находится на Рабочем столе и в папках, включая и сами папки.

Значком называют графический объект, соответствующий папке, программе, документу, сетевому устройству или компьютеру.

Значок объекта (пиктограмма, иконка) – графическое представление объекта в свернутом виде. Значки, как правило, имеют метки – надписи, которые располагаются под ними. Щелчок левой кнопки мыши по значку позволяет выделить значок, а двойной щелчок – запустить (открыть) соответствующее этому значку приложение.

При запуске Windows 95/98/NT на Рабочем столе присутствуют, как минимум, три значка: Мой компьютер, Сетевое окружение, Корзина.

Значки с изогнутой стрелкой в левом углу являются ярлыками, которые предназначены для запуска соответствующих приложений, например текстового редактора Word.

Ярлыки представляют не сами объекты. Они лишь являются указателями объектов. Ярлык – это специальный файл, в котором содержится ссылка на представляемый им объект (информация о месте его расположения на жестком диске). Ярлыки называют также значками ускорителей, так как они обеспечивают наиболее быстрый доступ к объектам. Двойной щелчок мыши по ярлыку позволяет запустить (открыть) представляемый им объект.

В открытых окнах рядом с именами файлов располагаются значки, вид которых зависит от характера файла или документа. Исполняемые файлы (программы) часто имеют расширения типа: *.exe, *.com и т. п. По виду значка и по типу (расширению имени) файла документа, как правило, можно судить о приложении, с которым ассоциирован файл документа.

Ассоциированный (зарегистрированный, связанный) файл – документ, при открытии которого автоматически запускается связанное с ним приложение. Вид значков документов и ярлыков обычно отражает программу, с помощью которой этот документ был создан или должен обрабатываться. Очевидно, что двойной щелчок по значку файла Рисунок.bmpодновременно с документом запустит и графический редактор Paint.

Значок файла незарегистрированного типа содержит логотип Windows и свидетельствует о том, что Windows «не знает», с помощью какого приложения должен обрабатываться этот документ. Для работы с таким файлом вначале нужно запустить соответствующее ему приложение.

Панель задач – элемент управления Windows 95/98/NT, располагается в нижней части экрана, содержит кнопку Пуск, которая открывает Главное меню и используется для выхода из системы. Эту кнопку иногда называют главной кнопкой системы.

С правой стороны на Панели задач находятся, как правило, три кнопки: Регулятор громкости, Индикатор клавиатуры и часы.

Щелчок правой кнопки мыши по незанятой области Панели задач выводит на экран контекстное меню, с помощью которого можно управлять окнами, расположенными на Рабочем столе, настраивать Панель задач и Главное меню, а так же выводить на экран окно Диспетчер задач.

При запуске объектов на Панели задач появляются кнопки, соответствующие окнам открытых объектов. Щелчок левой кнопкой мыши по такой кнопке позволяет быстро перейти в нужное окно.

Панель задач можно перемещать по Рабочему столу, перетаскиванием ее мышью при нажатой левой кнопке, изменять ее размеры, «ухватившись» мышью за ее границу. Настройка Панели задач с помощью контекстного меню (или команды ПУСК/Настройка/Панель задач) позволяет изменять параметры с помощью переключателей: Расположить поверх всех окон, Автоматически убирать с экрана, Часы и др. Если активизирован переключатель Автоматически убирать с экрана, то для того, чтобы Панель задач снова появилась на экране, достаточно подвести указатель мыши к месту ее расположения (как правило в нижней части окна).

Корзина в Windows 95/98/NT – специальная папка (программа), в которую временно помещаются удаляемые объекты (файлы, папки, ярлыки). С помощью Корзины можно легко восстановить ранее удаленные папки и файлы.

Мой компьютер – особый объект (папка, приложение) Windows 95/98/NT, которого не было в более ранних версиях. Это приложение является важным средством для управления работой компьютера, так как дает доступ к дискам, папкам, файлам и позволяет запускать любое приложение.

Окно Мой компьютер, так же как и другие окна папок и приложений Windows, содержит кнопку Системного меню, строку горизонтального меню. Как и другие окна, его можно перемещать в любое место Рабочего стола, «ухватившись» указателем мыши за заголовок, можно изменять его размеры и форму представления.

Проводник – программное средство Windows 95/98/NT – по своим функциям, так же как и Мой компьютер, напоминает Диспетчер файлов предыдущих версий Windows.

В окне программы Проводник имеется навигационная панель, которая представляет карту-схему компьютера и его сетевого окружения.

Проводник предназначен для управления файловой системой и обеспечивает доступ к локальным и сетевым ресурсам. Он отображает содержимое папок, позволяет открывать, копировать, перемещать, удалять, переименовывать папки и файлы, запускать программы.

14. Текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. 

Программа предназначена для выполнения работ по созданию документов, включающих разнообразные элементы (рисунки, графики, формулы, обычные или электронные таблицы, фрагменты БД и т. д.), имеющие иерархическую организацию (главы, части, параграфы и т. п.) с обеспечением работы на уровне отдельных компонентов, документа в целом, объединяющих информацию нескольких файлов в виде главного документа.

Word позволяет автоматизировать работу пользователя для выполнения отдельных стандартных действий путем использования макрокоманд или программирования на языке Visual Basic for Application.

Word является компонентой Microsoft Office и может работать как изолированно, так и в составе пакета.

Word реализует основные концепции Windows — стандарт для динамической компоновки и встраивания в документы объектов, создаваемых приложениями Windows и компонентами Microsoft Office.

Центральным понятием текстового процессора является понятие документа-объекта, создаваемого и коррек-

тируемого этим процессором. Основными структурными элементами документа, подлежащими автономному форматированию, являются символ, абзац, страница, раздел.

Символ определяется в первую очередь видом шрифта, размером и начертанием.

Абзац — это поле документа, набор и котором ведется без нажатия клавиши Enter. В текстовом процессоре Word текст — это последовательность абзацев, разделяющихся специальным символом «конец абзаца», который вводится при нажатии клавиши Enter. Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически при полном заполнении текущей строки.

Страница характеризуется размером бумажного листа и параметрами размещения текста: полями, отступами от колонтитулов, способами вертикального выравнивания, ориентации текста. Набор текста в Word осуществляется в режиме автоматизированной верстки страниц. Размер строки зависит от параметров абзаца и формата символов (меню Формат, команды Абзац и Шрифт). Размер страницы определяется параметрами крманды Параметры страницы (меню Файл).

Раздел — это область документа, которая характеризуется определенным форматом печатной страницы; видом и содержанием колонтитулов; способом нумерации страниц; видом сносок в тексте и т. д. Количество разделов в документе не ограничено.

Для создания и редактирования документов используются элементы дружественного интерфейса: различные окна, меню, панели инструментов, система помощи и др.

15.ПОНЯТИЕ ФОРМАТИРОВАНИЯ

Читая газеты, журналы, книги, знакомясь с разнообразной печатной продукцией, мы видим различные способы расположения текста на странице. Попробуйте сопоставить шрифт, которым напечатан этот учебник, с любым другим изданием. Вы легко заметите, что выбранный в учебнике шрифт намного крупнее газетного, но в то же время мельче, чем шрифт в книжках для дошкольников. Один и тот же шрифт может иметь различные выделения: полужирный, курсив, подчеркнутый. Помимо различий в изображении шрифта обратите внимание и на способы оформления абзацев. Вы можете встретить абзацы, выровненные по левому краю или по обоим краям. Строки абзаца могут располагаться на разном расстоянии друг от друга (взаимное расположение строк в абзаце называется интерлиньяж). Существует много возможностей оформления страниц с использованием различных способов оформления шрифта и абзацев.

Форматирование текста — процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.

В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.

ФОРМАТ ШРИФТА

Основная графическая единица текста — это символ. Последовательность символов образует текст.

СИМВОЛ имеет следующие параметры:

• гарнитура — вид шрифта;

• кегль (размер);

• цвет.

Форматирование шрифта - изменение параметров введенных символов.

Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Формат/Шрифт..

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.

ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ ШРИФТА

Для задания формата шрифта используют два основных алгоритма: форматирование с помощью диалогового окна Формат/Шрифт, и форматирование с помощью Панели форматирования .В обоих случаях в наше распоряжение поступает набор элементарных операций по изменению шрифта как такового, кегля, начертания, расположения на странице и т. д.

Форматирование шрифта с помощью диалогового окна

1. Выделить слово или группу слов.

2. Вызвать диалоговое окно Шрифт.

3. Произвести необходимые установки (при этом результат установок отображается в поле Образец) и нажать клавишу ОК.

Форматирование шрифта с помощью Панели форматирования

1. Выделить слово или группу слов.

2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис| Настройку).

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ

Применительно к нашей работе мы будем называть абзацем фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши <Enter>. Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:

• ширина;

• способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю,по центру, по ширине);

• положение на странице;

• отступ в первой строке;

• межстрочное расстояние;

• интервал между абзацами.

Форматирование абзаца — задание или изменение его параметров.

Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания .Форматирование может производиться с помощью диалогового окна Формат|Абзац, а также с помощью Панели форматирования.

Диалоговое окно Абзац можно вызвать с помощью контекстного меню. В поле Отступ счетчиками задаются отступы абзаца относительно правой и левой границ текста. Раскрывающийся список Первая строка позволяет установить начало первой строки на уровне левой границы абзаца, сформировать красную строку в виде отступа или выступа. В поле Интервал можно установить расстояние между форматируемым абзацем и соседними с ним. Для этого используются счетчики Перед и После. Раскрывающийся список Межстрочный (междустрочный) позволяет изменить расстояние между строчками абзаца (интерлиньяж). В раскрывающемся списке Выравнивание можно выбрать один из четырех вариантов: по левому или правому краям, по ширине (по обоим краям) или по центру.

При работе с Панелью форматирования выравнивание осуществляется с помощью расположенных на ней кнопок. Одинарный, полуторный и двойной межстрочные интервалы также можно установить с помощью кнопок, предварительно настроив Панель форматирования. Другие межстрочные интервалы можно установить только с помощью диалогового окна. Отступы абзаца и первая строка устанавливаются с помощью Горизонтальной координатной линейки); при этом верхняя метка указывает начало первой (красной) строки, а нижние — ширину абзаца.

Чтобы форматирование абзаца происходило в процессе его ввода, следует задать необходимые параметры, а уже затем вводить текст.

Для форматирования нескольких расположенных друг за другом абзацев их необходимо предварительно выделить. При форматировании одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте этого абзаца. Кроме описанных способов форматирования абзаца в некоторых случаях абзацы, на которые хотят обратить особое внимание, выделяют рамкой или затенением. Для этого используют диалоговое окно Обрамление и заливка абзаца ,которое вызывается командой Обрамление и заливка меню Формат.

ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ АБЗАЦА

Форматирование абзаца с помощью диалогового окна

1. Выделить абзац или несколько абзацев.

2. Вызвать диалоговое окно Абзац.

3. Произвести необходимые установки (при этом результат установок отображается в поле Образец) и нажать кнопку ОК.

Форматирование абзаца с помощью Панели форматирования

1. Выделить абзац или несколько абзацев.

2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования и Горизонтальную координатную линейку.

Форматирование абзаца с использованием обрамления и затенения

1. Выделить абзац.

2. Вызвать диалоговое окно Обрамление и заливка (меню Формат).

3. В поле Тип раздела Обрамление установить Рамка.

4. В поле Линия установить вид линии (в случае цветной печати можно установить цвет).

5. Счетчиком установить расстояние от текста до линии рамки.

6. Перейти в раздел Заливка и настроить узор. 7. Нажать кнопку ОК.

СТИЛЕВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

Вы уже знаете, что форматирование — это задание параметров введенных символов и абзацев. Что же такое стилевое форматирование? Чем оно отличается от прямого и для чего используется?

Прежде всего выясним, что такое стиль. Снова обратимся к «Словарю русского языка» С. И. Ожегова:

Стиль — характерный вид, разновидность чего-нибудь, выражающаяся в каких-нибудь особенных признаках, свойствах художественного оформления.

Существуют два вида стилей:

• стиль символа, задающий внешний вид символа;

• стиль абзаца, задающий внешний вид абзаца.

Стилевое форматирование значительно упрощает форматирование документов. Смысл этой операции заключается в том, что абзацам определенного внешнего вида (в том числе заголовкам) или словам назначается определенный стиль, который хранит в себе данные обо всех параметрах объекта. В случае необходимости изменения стиля всех подобных объектов достаточно изменить параметры стиля, и все эти объекты будут автоматически переформатированы. Таким образом, отпадает необходимость изменять вручную формат каждого объекта, что существенно экономит время подготовки документа. Особенно удобно применять стилевое форматирование в больших по объему документах. Небольшие документы можно оформить прямым форматированием.

Стилевое форматирование — назначение специальных стилей символам или абзацам.

Стили хранятся вместе с документами или его шаблонами. Необходимый стиль можно выбрать либо из раскрывающегося списка Стили Панели форматирования, либо с помощью команды Формат|Стиль. По умолчанию этот список содержит имена только тех стилей, которые использовались в данном документе. Чтобы просмотреть список всех стилей, необходимо при раскрытии основного списка нажать клавишу <Shift>. При этом список стилей в MS Word 7 показывает только имена стилей , тогда как в MS Word 97 можно одновременно увидеть начертание шрифта, размер и способ форматирования абзаца.

Можно изменять и удалять существующие стили; можно создавать новые. Для совершения этих операций используется команда Формат|Стиль. Эта команда вызывает диалоговое окно Стиль . В этом окне можно просмотреть список стилей тремя разными способами:

а) просмотр списка всех стилей;

б) просмотр только использующихся стилей;

в) просмотр только специальных стилей.

Для изменения существующего стиля, как и для создания нового, необходимо нажать соответствующую кнопку диалогового окна Стиль. При это раскрывается второе окно, где можно выбрать имя, на котором будет создан новый стиль, — задать имя стиля. Кнопка Формат раскрывает один из пунктов меню Формат, что позволяет определить формат шрифта, абзаца,

16.

17. 17) Табличный процессор MS Excel: назначение, возможности.

Табличный процессор - программное средство для проектирования электронных таблиц.

Excel — табличный процессор, входящий в комплект Microsoft Office и предназначенный для обработки информации, представленной в табличной форме. В отличие от текстового процессора Word, предназначенного для оформления текстовых документов, Excel специализирован для выполнения вычислений с табличными данными. Excel имеет большое количество встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений.

Назначение:

Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете, проектно-сметных работах и т.п., возникает необходимость представлять данные в виде таблиц; при этом часть данных периодически меняется, а часть рассчитывается по формулам. Для проведения таких работ на компьютере и были разработаны электронные таблицы.

С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

Возможности табличного процессора:

1. Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;

2. Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);

3. Проводить статистический анализ;

4. Реализовать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;

5. Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми;

6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;

7. Вводить и редактировать тексты;

8. Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;

9. Осуществлять многотабличные связи.