14 Преимущества программы Word и недостатки в сравнении с Exel. При оформлении инженерных расчетов.

( MS Excel)

MS Excel  — знаменитая и, вероятно, самая популярная программа для работы с электронными таблицами при помощи графического интерфейса.

Достоинства:

популярность;

удобный интерфейс;

простота освоения.

Недостатки:

отсутствие какой-либо гибкости;

ограниченный набор функций для анализа данных;

наличие ограничений на количество строк в таблицах.

Мой комментарий. MS Excel — программа для бухгалтерии и построения графиков. Ни о каких мало-мальски серьезных математических алгоритмах говорить в рамках использования Excel просто нельзя.

15 Особенности вставки графических объектов (чертежи, фотографии) из других программных приложений.

  1. Щёлкнуть в главном меню Вставка | Рисунок | Картинки.      2. В диалоговом окне выбрать картинку из коллекции, щёлкнуть на кнопке Вставить.      3. Вывести указатель мыши на белый квадратик (маркер выделения) в углу рисунка и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, тащить наружу для увеличения рисунка или внутрь для уменьшения. При этом произойдёт пропорциональное изменение рисунка по ширине и высоте. Если тащить за середины сторон рисунка, он деформируется!      В документы Word может быть импортирована графика самых разных форматов. Среди них широко распространенные форматы - BMP и PCX, а также TIF, EPS, GIF, PIC и другие. Для работы с этими форматами Word использует графические фильтры - программы, позволяющие интерпретировать и отображать на экране графику.       Word позволяет вам легко поместить графический рисунок в документ. Для этого нужно вызвать пункт Рисунок из меню Вставка, после чего в появившемся диалоговом окне выбрать рисунок из списка стандартных или указать свой.       Для изменения масштаба и положения рисунка необходимо поместить рисунок в кадр. Это можно сделать при помощи пункта меню Кадр из меню Вставка. Для работы с кадрами наиболее удобен режим просмотра страницы. В этом случае иллюстрация окажется вставленной в невидимую рамку, которую можно произвольно перемещать на экране. После помещения рисунка в кадр нужно выполнить пункт Кадр из меню Формат. Word выведет на экран диалоговое окно Кадр, в котором вы можете указать масштаб рисунка, расстояние между текстом и графикой, обрезать графическое изображение по краям или оставить вокруг него свободное пространство. В поле "Обтекание текста" можно установить режим обтекания рисунка текстом.

16 Отличие диаграммы точечной от диаграммы график. Примеры использования этих диаграмм. Когда следует использовать точечную диаграмму или график

Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или инженерных данных. На таких диаграммах удобно демонстрировать связь между числовыми значениями, входящими в разные ряды данных; на диаграмме можно показать две группы чисел в виде одной последовательности точек.

Графики позволяют представить непрерывную серию информации в динамике по времени на стандартной шкале; они идеально подходят для отображения трендов данных с фиксированными равными интервалами или непрерывно с течением времени. На графике данные категорий равномерно распределены по горизонтальной оси, а все данные значений также равномерно распределены вдоль вертикальной оси. График обычно используется, если данные включают нечисловые значения X, — в случае числовых значений X лучше использовать точечную диаграмму.

Точечную диаграмму целесообразно предпочесть графику, если необходимо сделать следующее.

• Изменить шкалу горизонтальной оси.    Поскольку горизонтальная ось точечной диаграммы является осью значений, для нее доступно больше параметров шкалы.

• Использовать логарифмическую шкалу на горизонтальной оси.    Горизонтальную ось можно перевести в логарифмическую шкалу.

• Отобразить данные листа, состоящие из пар или группированных наборов значений.    На точечной диаграмме можно регулировать независимые шкалы осей, чтобы показать больше информации о группированных значениях.

• Показать особенности распределения данных в крупных наборах данных.    С помощью точечных диаграмм удобно иллюстрировать особенности распределения данных, например показывать линейные и нелинейные тренды, кластеры и отклонения.

• Сравнить большое количество точек данных без учета времени.    Чем больше данных включено в точечную диаграмму, тем точнее будет проводимое сравнение.

График целесообразно предпочесть точечной диаграмме, если необходимо сделать следующее.

• Использовать текстовые подписи на горизонтальной оси.    Такими подписями можно обозначать значения, разделенные равными интервалами, например месяцы, кварталы или финансовые годы.

• Использовать несколько числовых подписей на горизонтальной оси.    Если используется небольшое число расположенных с равными промежутками числовых подписей, обозначающих интервалы времени, например годы, можно выбрать график.

• Использовать временную шкалу на горизонтальной оси.    Если требуется отобразить данные в хронологическом порядке с определенными интервалами или в базовых единицах измерения, таких как число дней, месяцев или лет, даже если даты на листе не упорядочены или выражены в других единицах, используйте график.

Основное отличие точечных диаграмм от графиков заключается в способе нанесения данных по горизонтальной оси. Например, если использовать следующие данные с листа электронной таблицы для создания точечной диаграммы и для создания графика, данные будут показаны по-разному.

На точечной диаграмме значения суточного количества осадков из столбца A отображаются в виде значений X на горизонтальной оси (X), а показатели содержания твердых частиц из столбца B — в виде значений на вертикальной оси (Y). На точечной диаграмме (также называемой XY-диаграммой) категории никогда не отображаются по горизонтальной оси.

На точечной диаграмме всегда имеется две оси значений, чтобы показывать один набор числовых данных вдоль горизонтальной оси (оси значений), а другой набор числовых данных — вдоль вертикальной оси (также оси значений). На пересечении координат значений X и Y отображается точка данных, объединяющая эти два числовых значения. Такие точки данных могут быть распределены по горизонтальной оси равномерно или неравномерно, в зависимости от конкретных данных.