Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
карминский ис в э.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
2.21 Mб
Скачать

168 Глава 3

Таким образом, можно отметить следующие возможности видеоконференций:

• оперативное оповещение и быстрый сбор участников, поскольку

аппаратура видеоконференций используется многочисленными

конференциями и должна быть всегда готовой к работе;

• коллективное использование как основа для экономической целесообразности

данного направления информационного общения;

• отсутствие жестких ограничений на число присутствующих:

всегда есть возможность подключить громадное число участников в

ранге "однонаправленного участия", т.е. имеющих возможность участвовать

без права говорить и что-то демонстрировать самим;

• перспектива создания в будущем объемных голографических

"дискуссионных пространств" и "виртуальной реальности" для всех

участников видеоконференций.

В целом следует отметить интеграционный характер информационных

средств видеоконференции. Они, по существу, представляют

собой комплексный набор информационных услуг, обеспечивающий

направленное переключение (коммутацию) участников с одновременной

передачей и обработкой для них интегральных потоков речевой,

текстовой, графической и видеоинформации.

Технологии видеоконференций развиваются по пути использования

существующих частных и общедоступных информационно-

вычислительных сетей и сетей передачи данных. Для передачи по

таким сетям аудио- и видеоинформации применяются специальные

методы кодирования и декодирования, сжатия и расширения информации,

которые при современных скоростях передачи информации

обеспечивают высокое качество передачи и воспроизведения аудиои

видеоинформации в реальном масштабе времени. Цифровой характер

представления всех видов информации и возможность их мультиплексирования

для передачи в одном тракте позволяют интегрировать

в единое целое и использовать при проведении деловых совещаний

и дистанционном обучении многие новейшие технологии

представления и обработки информации.

Информационная интеграция позволяет объединить технологии

видеоконференций с технологиями мультимедиа, что дает практически

необозримые возможности. Технологии мультимедиа и видеоконференций

многое сближает: сочетание аудио- и видеосигналов,

машинной графики, текста и других медиа-срсдстъ. В этом смысле

Информационные системы делового администрирования

видеоконференции можно рассматривать как одно из направлений

мультимедиа. Вместе с тем технология мультимедиа, используемая в

компьютерных сетях, становится основой для видеоконференций

другого типа - мультимедиа-конференций (Multimedia Conferencing).

Активно ведутся работы по созданию "пространств информационной

среды взаимодействия" (Media Spaces) для группового видеовзаимо

действия по каналам связи специалистов, размещенных на удалении

в различных зданиях и даже странах.

Виртуальное пространство информационной среды взаимодействия

образуется за счет комплексного объединения и использования

пространственно-временных и объемных эффектов видео-, аудио- и

компьютерного оборудования. Поскольку работа или деловое общение

есть социальный процесс, то условия совместной деятельности

очень важны. Следует разумно объединять людей, "расширяя" границы

кабинетов и залов и вводя иных участников общего дела в совместную

работу. Виртуальное пространство среды информационного

взаимодействия обеспечивает непрерывное диалоговое рабочее

общение специалистов в процессе совместно решаемой задачи, а

также дружеское социальное общение и взаимодействие в период

сотрудничества.

Иллюзия эффекта присутствия в данном случае помогает уточнить

неявно стоящие задачи, облегчить формализацию "смутных

идей" и обеспечить теплоту человеческих отношений при виртуальном

общении. Влияние видеоконференций на международный бизнес

и предпринимательство в условиях открытой экономики повышается

по мере развития средств этой технологии.

3.2. Электронный документооборот

в современном бизнесе

Традиционно организация документооборота является одной из

основных функций офиса, связанной с движением и обработкой документов,

в том числе и бумажных. Но перемещение бумажек определяет

потоки информации, зафиксированной на бумажных носителях

и необходимой при подготовке информации для принятия управленческих

решений, а также для регламентации воздействия этих

решений на производственные процессы. В результате перемещение