Работа с формулами

Формулы в MS Excel предназначены для выполнения вычисле­ний и анализа данных. Существует несколько основных характе­ристик для любой формулы;

• первым символом обязательно является знак равенства (=);

• результат вычисления формулы выводится в ячейке таблицы;

• в строке формул отображается формула, содержащаяся в активной ячейке;

• результат обновляется автоматически при изменении значений в ячейках, на которые ссылается формула (если работать в режиме автоматических вычислений).

При работе с формулами в MS Excel можно выбирать один из трех режимов;

• автоматический (по умолчанию);

• автоматический, кроме таблиц;

• вручную.

Для переключения режимов вычислений следует воспользоваться командой Сервис | Параметры | вкладка Вычисления. Для проверки установки режима вычислений вручную следует открыть новую рабочую книгу, выделить, например, ячейку АЗ, затем ввести в нее формулу =ai+a2 и нажать клавишу <Enter> — в ячейке АЗ должен появиться нуль. Если же нуль не появляется, то установлен режим вычислений вручную.

Ссылки на ячейки в формулах

Ссылки делают формулы более удобными, т. к. дают возмож­ность использовать данные, находящиеся в нескольких ячейках, таблицах и рабочих книгах. Ссылки могут быть использованы для идентификации как отдельных ячеек, так и групп ячеек.

Ранее мы рассмотрели два стиля ссылок на ячейки: А1 и R1C1. При использовании ссылок в формулах их имена можно вво­дить с клавиатуры, а можно выделять с помощью мыши нужные ячейки.

При обращении к ячейке возможны относительная, абсолютная адресация и их комбинации — смешанная адресация (табл. 2.4):

• относительная адресация основана на том, что ссылки на ячейки создаются с учетом позиции ячейки, содержащей формулу, т. е. при копировании формулы в созданную ячейку ссылки в каждой копии изменяются таким образом, чтобы со­хранялись те же соотношения, что и в исходной формуле;

• при копировании формул с абсолютной адресацией ссылки сохраняются (ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку). Ссылка на ячейку при абсолютной адресации содержит номер строки и букву столбца, перед которыми стоит знак доллара;

• иногда бывает необходимо, чтобы при копировании не менялась только строка или только столбец. В этих случаях используется смешанная адресация, которая содержит как абсолютные, так и относительные ссылки.

Клавиша <F4> при редактировании в формулах позволяет делать шаг в цикле всех комбинаций относительных и абсолютных ссылок.

Таблица 1. Относительные и абсолютные адреса в стиле А1

Относительный адрес	Абсолютный адрес	Ячейка (область ячеек)
С5	$С$5	Ячейка на пересечении столбца С и строки 5
В2: F5	$В$2:$Е$5	Область ячеек в столбцах от В до F в строках от 2 до 5
D: D	$D:$D	Все ячейки столбца D
3:3	$3: $3	Все ячейки строки 3
2:6	$2: $6	Все ячейки строк от 2 до 6
1:3, 3:3, 5:5	$1:$3, $3:$3, $5:$5	Все ячейки строк 1, 3, 5
А: А, В:В, С:С	$А:$А, $В:$В, $С:$С	Все ячейки столбцов А, В, С
В2:D5, F2 : Н4	$В$2:$D$5, $F$2:$Н$4	Область несмежных ячеек из диапазона от В2 до D5 и от F2 до Н4