Обзорные вопросы гл. 12 (Объедин. Файлов в книги)

1. Какие преимущества в работе с документами предоставляют функции палитры Book (Книга) в программе InDesign CS2?

2. Опишите процесс и результаты удаления файла главы из книги.

3. Какой способ редактирования предметного указателя является наилучшим? Почему?

Ответы на обзорные вопросы

1. Возможности, предоставляемые палитрой Book (Книга), упрощают процесс согласования связанных элементов в большом документе, состоящем из нескольких файлов. Включив документы в книгу, можно автоматизировать работу, требующую огромных затрат времени и включающую следующие операции:

• сохранение документов книги в требуемой последовательности;

• обновление нумерации страниц книги после добавления или удаления страниц;

• генерирование предметного указателя для всей книги и оглавления с точными ссылками на страницы;

• выбор параметров для создания пилотной версии книги, запакованных файлов книги, экспортирования или печати всей книги.

2. Чтобы из книги удалить файл, сначала необходимо выбрать файл на палитре Book (Книга). Затем в меню палитры Book (Книга) выберите команду Remove Document (Удалить документ). Результат удаления главы состоит в том, что файл главы больше не отображается в списке файлов книги на палитре Book (Книга). После того как вы измените нумерацию страниц книги, обновите предметный указатель и оглавления; все ссылки на страницы, которые находились ниже удаленного файла, будут изменены. И хотя файл удален из книги, физически он не удаляется, а продолжает сохраняться на жестком диске.

2. Всегда обновляйте ссылки на страницы предметного указателя с помощью палитры Index (Предметный указатель). Чтобы сделать это, дважды щелкните на ссылке, которую вы желаете отредактировать, на палитре Index (Предметный указатель) (или выделите данную ссылку и в

меню палитры выберите команду Page Reference Options (Параметры ссылки на страницу)), произведите изменения в открывшемся диалоге и щелкните на кнопке ОК . После завершения процесса изменения ссылок предметного указателя откройте файл предметного указателя. Затем в меню палитры Index (Предметный указатель) выберите команду Generate Index (Сгенерировать предметный указатель) и замените существующий предметный указатель для всех документов книги.

Важно выполнять редактирование с помощью палитры Index (Предметный указатель) вместо простого редактирования текста сгенерированного предметного указателя. Причина такого требования заключается в том, что все изменения, выполненные непосредственно в тексте предметного указателя, будут утеряны при его повторном генерировании. Если после этого вы измените нумерацию страниц книги, то рискуете получить множество неправильных ссылок на страницы. В случае, когда редактирование выполняется с помощью палитры Index (Предметный указатель), при генерировании обновленного предметного указателя все ссылки на страницы обновляются автоматически.

Обзорные вопросы гл. 13 (Подгот. К печати и печать)

1. Какие элементы включаются программой InDesign в пакет при запаковке файла?

2. Какие элементы контролируются программой InDesign при выполнении команды Preflight (Предпечатная проверка)?

3. Если вы желаете распечатать версию отсканированного изображения с высоким разрешением на лазерном принтере с более низким разрешением или на устройстве вывода пробных оттисков, какие параметры можно выбрать?

Ответы на обзорные вопросы

1. Программа Adobe InDesign включает в пакет копию документа InDesign вместе с копиями всех шрифтов и копиями всех изображений, используемыми в исходном документе. Элементы исходного документа остаются нетронутыми.

2. Выбрав команду File * Preflight (Файл * Предпечатная проверка), можно проверить, все ли элементы, необходимые для печати с высоким разрешением, доступны. Команда выполняет проверку наличия всех шрифтов и помещенных изображений, используемых в документе. Также программа InDesign проверяет связанные графические файлы и даже связанные текстовые файлы, чтобы убедиться, что эти файлы не были изменены после того, как были импортированы в документ.

3. По умолчанию программа InDesign отправляет только те графические данные изображения, которые необходимы для устройства вывода. Если вы желаете отправить весь набор данных изображения несмотря на то, что это увеличит время печати, можете выбрать значение All (Все) в открывающемся списке Send Data (Отправить данные) вкладки Graphics (Изображения) диалога Print (Печать).