63 Объекты ms Access. Построение различных типов запросов в ms Access. Формы и отчеты в ms Access.

MS Access называет объектами все, что может иметь имя (в смысле Access). В базе данных Access (файл .mdb) основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Основные объекты базы данных Access:

Таблица. Объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа, например, о клиентах. Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные, например, фамилия или адрес клиента, и записи (строки), в которых собрана вся информация о некотором объекте (человеке, образце продукции и т.п.).

Запрос. Объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса можно использовать запрос по образцу или инструкции SQL. Можно создать запросы на выборку, обновление, удаление или добавление данных. С помощью запросов можно также создавать новые таблицы, используя данные из одной или нескольких существующих таблиц.

Форма. Объект, предназначенный для ввода, отображения данных или управления работой приложения. Формы используются для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных из запросов или таблиц. Формы можно также распечатать. С помощью формы можно в ответ на некоторое событие запустить макрос или процедуру.

Отчет. Объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

Макрос. Объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнять Access в ответ на определенное событие. Например, можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. В макрос можно включить дополнительные условия для выполнения или невыполнения тех или иных включенных в него действий. Можно также из одного макроса запустить другой макрос или функцию модуля.

Модуль. Объект, содержащий программы на Visual Basic. Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции, которые можно вызывать из любого места приложения, но они могут быть и непосредственно «привязаны» к отдельным формам или отчетам для реакции на те или иные происходящие в них изменения.

Страница доступа к данным. Опубликованная с помощью MS Access веб-страница, имеющая подключение к базе данных. С помощью страниц доступа к данным можно просматривать, добавлять, изменять и обрабатывать данные, хранящиеся в базе данных. Страницы доступа к данным могут также содержать данные из других источников, таких как MS Excel.

Построение различных типов запросов в ms Access

Запрос – объект базы данных (БД), позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса, который возвращает данные из одной или нескольких таблиц и отображает их в виде таблицы. Запросы позволяют сфокусировать внимание именно для тех данных, которые нужны для решения текущей задачи.

Виды запросов

Режим «Конструктор» – «ручное» создание запроса на основе одной или нескольких таблиц.

Режим «Простой запрос» – для показа суммирования в одной колонке.

Режим «Перекрестный запрос» – для создания всевозможных подсчетов на базе схемы данных.

Режим «Перекрестный запрос» – для создания всевозможных подсчетов на базе схемы данных.

Режим «Не имеющие подчиненных» – для показа записей, не имеющих связей.

Итоговый запрос создается с помощью режима – Сводный запрос. Можно использовать три таблицы, включая связующую таблицу.

Запрос на удаление позволяет удалить записи из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц. В запросе указываются таблицы, из которых должны удаляться записи, и задаются

условия отбора удаляемых записей.

Запрос на обновление используется для обновления данных в полях таблиц. Изменения вносятся в группу записей, отбираемых по указанным условиям.