(Ініціали та прізвище)

і і і. і, і і і і і і і

(ідентифікаційний номер згідно з Державним реєстром фізичних осіб-платників податків та інших ибов'нчкових платежів або паспортні дані власника сільськогосподарської продукції

Довідку про право фізичної особи на отримання доходу від податкового агента без утримання податку (далі - довідка) видає безоплатно сільська, селищна, міська рада власникові сільськогосподарської продукції (включаючи продукцію первинної переробки) у 10-денний строк з дня звернення за місцем проживання на підставі письмової заяви, якщо сільськогосподарська продукція вирощується (виробляється) ним на земельних ділянках, наданих для:

• ведення особистого селянського господарства, якщо їхній розмір

• не було збільшено у результаті отриманої в натурі (на місцевості)

• земельної частки (паю);

• будівництва та обслуговування житлового будинку, господарських будівель і споруд (присадибної ділянки); ведення садівництва; індивідуального дачного будівництва. У довідці зазначають:

• порядковий номер, за яким довідку зареєстровано, та дату (число, місяць і рік) її видання;

• прізвище, ім'я, по батькові власника сільськогосподарської продукції;

• паспортні дані власника сільськогосподарської продукції (серія і номер, ким і коли виданий), місце проживання (область, район, місто, селище (село), вулиця, будинок, корпус, квартира); ідентифікаційний номер власника сільськогосподарської продукції згідно з Державним реєстром фізичних осіб-платників податків та інших обов'язкових платежів; вид використання земельної ділянки; розмір земельної ділянки у гектарах;

• найменування реалізованої сільськогосподарської продукції (перелік її видів, включно з продукцією первинної переробки); ініціали та прізвище голови або секретаря виконавчого комітету сільської, селищної, міської ради; дату, до якої дійсна довідка.

Довідки реєструє сільська, селищна, міська рада. У разі втрати чи пошкодження довідки видають дублікат, про що роблять відповідний запис на бланку довідки.

Довідку видають строком на три роки.

Довідку подає власник сільськогосподарської продукції податковому агенту.

Інформацію про видання довідки передає сільська, селищна, міська рада органові державної податкової служби за місцем розташування земельної ділянки.

Відмову у видачі довідки оскаржують в судовому порядку.

Виплачений (нарахований) дохід фізичним особам - виробникам сільськогосподарської продукції, податковий агент зобов'язаний відобразити в податковому розрахунку за формою № 1-ДФ за ознакою доходу 53 "Доходи від продажу сільськогосподарської продукції".

Розрахунки за підзвітними сумами обліковують на субрахунку 372 "Розрахунки з підзвітними особами". Це активно-пасивний рахунок. Нa дебеті його записують видані суми під звіт, а також відшкодування перевитрат, тобто погашення кредиторської заборгованості. Запис роблять на підставі видаткових касових ордерів, кредитуючи рахунок 30 "Каса". За кредитом субрахунку 372 відображають списання підзвітних сум, яке може відбуватися шляхом повернення грошей в касу, віднесення на витрати виробництва, оприбуткування придбаних матеріальних цінностей. При цьому дебетують рахунки 20 "Виробничі запаси", 23 "Виробництво", 28 "Товари", 92 "Адміністративні витрати", 30 "Каса" та інші залежно від характеру операції, а кредитують субрахунок 372.

Облік розрахунків з підзвітними особами ведуть в журналі № 3, а в сільськогосподарських підприємствах - журналі-ордері № 7 с.-г.

Відрядження за кордон має свої особливості. Воно здійснюється відповідно до наказу (розпорядження) керівника підприємства після затвердження завдання, в якому визначаються мета виїзду, термін, умови перебування за кордоном (у разі поїздки за запрошенням подається його копія з перекладом), і кошторису витрат. Термін відрядження визначає керівник, але не може перевищувати 60 календарних днів.

Інструкцією передбачено, що термін відрядження працівників, які направляються за кордон за зовнішньоекономічними договора­ми (контрактами) для здійснення монтажних, ремонтних, проектних, проектно-пошукових, будівельних, будівельно-монтажних і пуско­налагоджувальних робіт, техмонтажу та авторського нагляду під час будівництва, обслуговування та забезпечення функціонування національних експозицій на міжнародних виставках, не повинен перевищувати одного року.

На відрядження видають аванс у національній валюті країни відрядження або у вільноконвертованій валюті. Для придбання квитків для проїзду по Україні можуть бути видані гривні. Наприклад, працівник виїжджає з Дніпропетровська у Берлін. Йому потрібно доїхати до Києва, а із Києва (Бориспіль) вилетіти літаком у Берлін. Отже, в такому разі оплата за проїзд із Дніпропетровська до Києва буде у гривнях.

У гривнях також будуть добові (30 грн за добу) до того часу, коли працівник має пройти митний контроль. За дні перетину кордону України (в обох напрямах) відповідно з датами відміток у закордонному паспорті, добові витрати відшкодовують за нормами, встановленими для відряджень за кордон.

Якщо працівник одержав аванс на відрядження за кордон, але не виїхав, то він повинен протягом трьох робочих днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути до каси підприємства раніше виданий аванс в тих грошових одиницях, в яких аванс був одержаний. Підприємство ці кошти протягом п'яти робочих днів повинно повернути в банк.

У разі неповернення цих коштів з працівника стягується заборгованість в еквівалентній потрійній вартості іноземної валюти, перерахованій у гривні по курсу Національного банку України на день погашення заборгованості. Стягнуті суми спрямовують на відшкодування збитків, завданих підприємству, а решту перераховують до державного бюджету України.

Якщо працівник після повернення із відрядження повертає в касу невикористану іноземну валюту, то вираховують і відображають курсові різниці по ній.

У разі відрядження за кордон на службовому автомобілі витрати на пально-мастильні матеріали відшкодовують відповідно до чинних норм за кілометр пробігу та затвердженого маршруту.

Відшкодовують також інші витрати, пов'язані з технічним обслуговуванням, стоянкою та паркуванням службового автомобіля, оплатою вартості страхового поліса. Відшкодовуються збори за проїзд ґрунтовими, шосейними дорогами та водними переправами. Документи, що підтверджують вартість витрат, проведених за кордоном, оформляють відповідно до законодавства країни відрядження.

Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти, то виплата здійснюється в національній валюті України за обмінним курсом гривні на день погашення заборгований.