Тема 2. Організація бухгалтерського обліку на підприємстві

2.1. Форми організації ведення бухгалтерського обліку на підприємстві

Організація бухгалтерського обліку на підприємстві регулюється Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" (стаття 8) від 16 липня 1999 р. № 996-ХІУ. Бухгалтерський облік - процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень.

Згідно з цим законом бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня його реєстрації до ліквідації у встановленому порядку. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на підприємстві та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження опрацьованих первинних документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством.

Підприємство самостійно обирає форму організації і ведення бухгалтерського обліку, а саме:

1. Введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

2. Користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

3. Ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерською або аудиторською фірмою;

4. Самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися. Найпоширенішим є перший варіант, коли бухгалтерський облік веде бухгалтерія на чолі з головним бухгалтером. Підприємство формує штат бухгалтерів, кожний з яких виконує певну частину облікової роботи. Мале підприємство, на якому достатньо мати одного бухгалтера, приймає його на роботу і доручає вести весь бухгалтерський обліка, можливо, займатися також ще й іншою економічною діяльністю, про що зазначається в договорі під час оформлення на роботу.

Другий варіант передбачає укладання з підприємством угоди про ведення бухгалтерського обліку. В ній обумовлюють взаємні обов'язки і завдання сторін. Підприємець не є штатним працівником свого підприємства. Він може скласти одночасно кілька угод з різними підприємствами. Відповідальність його за стан обліку на підприємстві досить обмежена.

Третій варіант передбачає ведення бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерською або аудиторською фірмою. Роботу виконують за двостороннім договором, у якому зазначають умови ведення обліку, порядок взаєморозрахунків, права, обов'язки і відповідальність сторін та інші умови праці.

Централізована бухгалтерія та аудиторська фірма є юридичними особами. Тому їхня відповідальність за невиконання або неякісне виконання умов договору більш реальна, ніж приватного підприємця.

Четвертий варіант передбачає самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ведення бухгалтерського обліку - справа досить трудомістка і складна. Тому ми не радимо керівникові самостійно вести бухгалтерський облік з метою економії коштів. її не буде. А от втрати через відсутність бухгалтера можуть бути значними і їх не компен­сує економія, одержана внаслідок не взяття на роботу бухгалтера.

Згідно з законом підприємство самостійно:

а) визначає облікову політику підприємства;

б) обирає форму бухгалтерського обліку як певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них з додержанням єдиних засад, встановлених законом, та з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології опрацювання облікових даних;

в) розробляє систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю господарських операцій, визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів;

г) затверджує правила документообігу і технологію опрацювання облікової інформації, додаткову систему рахунків і регістрів аналітичного обліку;

д) може виділяти на окремий баланс філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, які зобов'язані вести бухгалтерський облік, з подальшим включенням їхніх показників до фінансової звітності підприємства.

Законом визначено, що керівник підприємства зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.