II. Обов'язки

Головний бухгалтер зобов'язаний:

організувати бухгалтерський облік господарсько-фінансової ді­яльності та контроль за ощадливим використанням матеріальних, тру­дових і фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства;

формувати відповідно до законодавства облікову політику, ви­ходячи зі структури й особливостей діяльності підприємства, необ­хідності забезпечення його фінансової стійкості;

забезпечити роботу з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, які застосовуються для оформлення господарських операцій, за якими не передбачені ти­пові форми, форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, порядку проведення інвентаризацій, контролю за проведенням госпо­дарських операцій, дотриманням технології опрацювання бухгалтер­ської інформації і порядку документообігу;

забезпечити раціональну організацію бухгалтерського обліку і звітності на підприємстві та у його підрозділах;

організувати облік зобов'язань і господарських операцій, основ­них засобів, товарно-матеріальних цінностей і коштів, своєчасне ві­дображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їхнім рухом, облік витрат виробництва, виконання кошторисів ви­трат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів гос­подарсько-фінансової діяльності підприємства;

забезпечити законність, своєчасність і правильність оформлен­ня документів, складання економічно обґрунтованих звітних кальку­ляцій собівартості продукції, розрахунків з заробітної плати, правиль­не нарахування і сплату податків, зборів і страхових внесків;

здійснювати контроль за дотриманням порядку оформлення бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов'язань, ви­трат фонду заробітної плати;

брати участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського облі­ку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів;

вживати заходи із запобігання нестачам, незаконній витраті коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушенням фінансового і господарського законодавства;

вести роботу з забезпечення суворого дотримання штатної, фі­нансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно-госпо­дарських та інших витрат, законності списання з рахунків бухгалтер­ського обліку нестач, дебіторської заборгованості та інших витрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення і здачі їх у вста­новленому порядку в архів;

організувати роботу з підготовки пропозицій для власника (ке­рівника) підприємства щодо:

визначення облікової політики підприємства;

розроблення системи і форм внутрішньогосподарського (управ­лінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи ра­хунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господар­ських операцій;

визначення прав працівників на підписання первинних і зведе­них облікових документів;

вибору оптимальної структури бухгалтерської служби та чи­сельності її працівників, підвищення професійного рівня бухгалтерів, забезпечення їх довідковими матеріалами;

поліпшення системи інформаційного забезпечення управління та шляхів проходження обробленої інформації до виконавців;

упровадження автоматизованої системи опрацювання даних бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності під­приємства чи вдосконалення наявної;

забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залу­чення кредитів та їхнє погашення^.

виділення на окремий баланс філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів підприємства та включення їхніх показників до фінансової звітності підприємства.

надавати методичну допомогу працівникам підрозділів підпри­ємства з питань бухгалтерського обліку, контролю і звітності;

керувати працівниками бухгалтерського обліку на підприємстві та розподіляти між ними посадові завдання та обов'язки.

Права

Головний бухгалтер має право:

• давати підлеглим йому співробітникам доручення, завдання з питань, що входять у його функціональні обов'язки;

• вносити на розгляд керівництву підприємства пропозиції з удо­сконалення організації бухгалтерського обліку;

• контролювати своєчасне виконання завдань і окремих доручень підлеглими працівниками;

• підписувати документи у межах своєї компетенції;

• давати керівництву підприємства пропозиції щодо призначення, переміщення, заохочення, звільнення працівників бухгалтерії або на­кладення стягнень на них;

• перевіряти у підрозділах підприємства дотримання порядку при­ймання, зберігання і списання товарно-матеріальних цінностей;

• представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах із сто­ронніми організаціями з питань, які належать до компетенції головно­го бухгалтера;

• у межах своєї компетенції вести листування з питань діяльності бухгалтерії;

• передавати окремим працівникам бухгалтерії право другого під­пису на документах.

Відповідальність

Головний бухгалтер несе відповідальність за:

• невиконання своїх функціональних обов'язків, а також роботу підлеглих йому працівників;

• здійснення у процесі своєї діяльності порушень чинного зако­нодавства;

• недостовірну інформацію про стан роботи на довіреній ділянці;

• невиконання наказів, розпоряджень і доручень керівника під­приємства;

• незабезпечення дотримання трудової і виконавчої дисципліни працівниками бухгалтерського обліку.

Ознайомлений

Дата " " 200_ р.

Затверджую Директор підприємства " " 200_р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ КАСИРА (на підприємстві, в установі, організації) (КОД КП 4211)

І. Загальні положення

Касир приймається на роботу і звільняється від виконуваної ро­боти наказом директора (керівника) підприємства.

Касир безпосередньо підпорядковується головному бухгалтеру.

У своїй роботі касир керується Конституцією України, законо­давчими та нормативно-правовими актами України, що стосуються питань ведення касових операцій, і цією посадовою інструкцією.

Кваліфікаційні вимоги: на посаду касира може бути призначе­ний працівник із загальною середньою освітою та індивідуальним на­вчанням протягом не менше трьох місяців.

Касир повинен знати:

1. положення, інструкції, керівні і нормативні документи з веден­ня касових операцій;

2. порядок оформлення прибуткових і видаткових документів;

3. форми касових і банківських документів;

4. ліміти залишків касової готівки, встановленої для підприємства;

5. правила прийому, видачі, обліку і зберігання грошових сум і цінних паперів;

6. порядок ведення касової книги;

7. порядок складання касової звітності;

8. вимоги до збереження грошових сум і цінних паперів;

9. правила виплати страхових відшкодувань;

10. порядок роботи і правила експлуатації персональних ЕОМ;

11. перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю під­приємства;

12. норми і вимоги з охорони праці, протипожежної безпеки і ви­робничої санітарії;

13. правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства. II. Обов'язки

Касир зобов'язаний:

• виконувати операції з прийому, обліку та зберігання коштів і цінних паперів з обов'язковим дотриманням правил, що забезпечу­ють їхнє збереження;

• одержувати за оформленими відповідно до встановленого по­рядку документами кошти і цінні папери в банку;

• здійснювати виплату працівникам підприємства заробітної пла­ти, премій, оплату витрат на відрядження та інших витрат;

• вести касову книгу, на підставі прибуткових і видаткових до­кументів звіряти фактичну наявність грошових сум і цінних паперів з книжковим залишком;

• складати касову звітність.

Права Касир має право:

• доповідати керівництву про всі виявлені недоліки у межах своєї компетенції;

• вносити пропозиції щодо удосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками.

• Відповідальність

• Касир несе відповідальність за:

• якість і своєчасність виконання покладених на нього цією по­садовою інструкцією обов'язків;

• збереження коштів підприємства;

• дотримання встановленого банком ліміту каси;

• нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таєм­ницю підприємства;

• дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку під­приємства;

• дотримання інструкцій з охорони праці, протипожежної безпе­ки і виробничої санітарії.

Ознайомлений

Дата " " 200_ р.

Затверджую Директор підприємства Дата "_" 200_ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ОПЕРАТОРА КОМП'ЮТЕРНОГО НАБОРУ (КОД КП 4112)

І. Загальні положення

Оператор комп'ютерного набору призначається на посаду і звільняється із займаної посади наказом директора (керівника) під­приємства.

Оператор комп'ютерного набору безпосередньо підпорядкову­ється начальнику відділу комп'ютерної верстки.

У своїй роботі оператор комп'ютерного набору керується Кон­ституцією України, нормативними і керівними матеріалами з опра­цювання інформації, Положенням про відділ комп'ютерної верстки і цією посадовою інструкцією.

Кваліфікаційні вимоги: на посаду оператора комп'ютерного на­бору може бути призначений працівник із загальною середньою осві­тою або із середньою спеціальною освітою без пред'явлення вимог до стажу роботи.

Оператор комп'ютерного набору повинен знати:

• правила експлуатації комп'ютерної техніки і систем зв'язку;

• технологію опрацювання даних;

• робочі інструкції, програми, макети, інші нормативні і методич­ні матеріали щодо техніки проведення і послідовності виконання опе­рацій у комп'ютерних системах (мережах);

• стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядної до­кументації;

• правила орфографії і пунктуації;

• технічні вимоги до магнітних дисків, витратних матеріалів для принтера;

• перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю під­приємства;

• основи організації праці, трудового законодавства;

• правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства;

• норми і вимоги з охорони праці, протипожежної безпеки і ви­робничої санітарії.