13.Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет в организациях.

Учет бывает различных видов: (1) бухгалтерский; (2) управленческий; (3) налоговый.

Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. На основании данных бухгалтерской отчетности формируется полная и достоверная информация о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимая внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности. Находится в сфере государственного регулирования.

Управленческий учет, в свою очередь, является упорядоченной системой выявления, сбора, интерпретации и обобщения информации (как в денежном, так и в неденежном выражении), необходимой для управления компанией и контроля за ее деятельностью и используемой ее управляющими (внутренними пользователями). Ведется потому, что для принятия управленческих решений требуется оперативная информация, чего обычный бухгалтерский учет в силу своей периодичности, оперирования с уже совершенными операциями и законодательным регулированием не может обеспечить. Осуществляется бухгалтерией, а также отделами маркетинга, качества, производственным, финансовым отделом и др. Используется информация как подтвержденная, так и не подтвержденная первичными документами. Важно отметить, что управленческий учёт ориентирован именно на потребности внутренних пользователей (управленцев различного уровня), а не внешних (акционеров и кредиторов, государственных органов и т.д.), информация, собираемая и предоставляемая им, не является открытой, а принадлежит к коммерческой тайне. Кроме того, правила управленческого учета не регулируются государством – это вопрос менеджмента компании.

Для полного уяснения различий бухгалтерского и управленческого учета уместно представить следующие сравнения:

В рамках бухгалтерского учета нет необходимости учитывать объёмы продаж конкурентов (учету подлежат лишь хозяйственные операции сами по себе), при решении менеджмента компании повысить долю собственных продаж учёт данной информации становится необходимым;

В рамках бухгалтерского учета нет необходимости учитывать количество и содержание жалоб, в системе менеджмента качества это просто обязательно.

Налоговый учет – это упорядоченная система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ. Итак, налоговый учет ведется исключительно для целей налогообложения. Данные бухгалтерской отчетности для него не являются достаточными. Для налогового учета утверждены специальные, иные чем для бухгалтерского документарные формы.

Рассмотрим следующий сравнительный пример:

С точки зрения бухгалтерии подрядчика, акт сдачи-приемки выполненных им работ является первичным документом, на основании которого у подрядчика возникает право на получение оплаты своих работ (т.е. у него появляется дебиторская задолженность (см. абз.7 вопроса №10)). С точки зрения налогового учета, в момент подписания акта у подрядчика возникает обязанность заплатить НДС и налог на прибыль организаций с указанной дебиторской задолженности. С точки зрения управленческого учета полученная прибыль в связи с произведенными работами должна уменьшиться на сумму подлежащих выплате налогов, после чего будет ясна чистая прибыль³ подрядчика.

Итак, каждый вид учета преследует определенные цели. При этом самым объемным видом учета является не находящихся в сфере государственного регулирования управленческий учет. Он же создается исключительно для внутреннего использования в организации, полученная информация никому вне организации не предоставляется. В отличие от него, результаты налогового учета предоставляются в ФНС, а результаты бухгалтерского учета доступны акционерам и кредиторам организации и иным лицам. Кроме того, порядок ведения бухгалтерского и налогового учета устанавливается государством.

14. Организация ведения бухгалтерского учета. Роль и функции главного бухгалтера

1. Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации

предусматривается, что ответственность за организацию бухгалтерского учета

несет руководитель организации. Законом же предусмотрено, что такая ответственность

возлагается на руководителей организации. Кроме того, на них возложена ответственность

и за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.

     Гражданским кодексом Российской Федерации предусмотрено, что органы управления

юридического лица избираются или назначаются в соответствии с законом и учредительными

документами. Для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ

высшими органами управления являются собрание участников (акционеров), а исполнительными

органами - директор или правление (дирекция). Руководитель организации осуществляет

текущее руководство организацией, в том числе и бухгалтерской службой. Руководитель

организации может передать право оперативного управления бухгалтерией своему

заместителю по финансовым вопросам. Однако полная ответственность за деятельность

бухгалтерской службы лежит на руководителе организации, так как в соответствии

со ст. 53 Гражданского кодекса Российской Федерации именно лицо, которое в

силу закона или учредительных документов юридического лица выступает от его

имени, несет имущественную ответственность.

     2. Законом предусмотрено четыре варианта формы организации ведения бухгалтерского

учета:

     структурное подразделение организации - бухгалтерия;

     штатный работник организации - бухгалтер;

     сторонняя организация - специализированная организация, бухгалтер-специалист,

централизованная бухгалтерия;

     личное ведение бухгалтерского учета руководителем организации.

     Наиболее распространенными формами организации бухгалтерского учета в

организациях являются первая и вторая формы, причем первая характерна для

средних и крупных организаций, вторая - для мелких организаций. При выборе

той или иной формы организации учета руководителю следует исходить из объема

хозяйственных операций, возможности привлечения квалифицированных специалистов,

затрат на ведение учета.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств, назначается на должность и освобождается от должности руководителем фирмы.

На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю фирмы.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к кассиру, о чем объявляется приказом по фирме.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии фирмы. Главный бухгалтер определяет направления и принимает решения о расходовании средств с рублевых и валютных счетов фирмы. Главный бухгалтер в установленные сроки составляет бухгалтерскую отчетность и представляет ее в соответствующие органы, а также проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

1.    Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

2.    Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

3.    Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим в счетам банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

4.    Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

5.    Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер несет наравне с руководителем фирмы ответственность:

За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

За нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.