4 .Классиф информации, их назначение, виды

Классификатор – систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений. Применяются для разного рода проставления кодов в документах и для размещения в памяти машины в качестве словарного фонда. Виды классификаторов :

общегосударственных, – разрабатываемых в централизованном порядке;

отраслевых – единых для определенных отраслей;

локальных – характерных для данного предприятия.

5. Понятие кодирования информации. Методы кодирования.

Для записи информации на носители и ее обработки используется кодирование информации, т.е. перевод сообщений с исходного языка на формализованный с помощью кодов. В процессе кодирования объектам классификации присваиваются цифровые, буквенные или буквенно-цифровые кодовые обозначения. Кодирование облегчает ввод и обработку данных, а также увеличивает плотность записи информации на носителях. Виды кодов: 1) по методу образования:

порядковые – при которых объектам присваиваются порядковые номера;

серийно-порядковые – выделяется серия, а внутри серии присваиваются порядковые номера;

разрядные – при которых каждому признаку классификации отводится определенное число разрядов;

комбинированные.

2) по количеству разрядов:

з амкнутые системы кодирования – при которых строго ограничено количество символов. Например: ТАБ№ - 4 символа, №ЗАЧЕТКИ – 8 символов;

открытые – с неограниченным количеством символов.

3) по форме отображения:

цифровая форма кодирования;

буквенная;

буквенно-цифровая.

4) позиционная форма кодирования (позиция числа имеет значение);

5) штриховое кодирование.

Реквизиты-основания имеют цифровое кодирование, реквизиты-признаки имеют буквенно-цифровое кодирование.

Методы кодирования:

1) последовательное кодирование. Используется для иерархической классификации – сначала записывается код класса первого уровня, затем – второго и т.д. Коды классов формируются способом регистрационного кодирования, между кодами разных уровней классификации возможны разделители. 2) параллельное кодирование. Используется для фасетной классификации. Фасеты кодируются с использованием регистрационного кода, между кодами разных уровней возможны разделители.

5. 6. Внутримашинная организация экономической информации: файловая организация данных и базы данных. Преимущества баз данных.

Внутримаш.инф. обеспеч-е включ. информац. базу на машинных носителях и средства ее ведения. Большое внимание в процессе проектирования внутрим. информац. базы удел-ся эффективной организация данных, хранимых на машинных носителях.

файловая организация данных. Данные хран. в файлах последовательного доступа. Это заставляло прикладную программу обрабатывать файл целиком, когда необходимо было обратиться к определенной записи, что замедляло скорость обработки данных.

К «-» файловой организации относ:- 1. структура записей в файле задается в программе (приложении), которая работает с этим файлом;- 2. при изменении структуры файла необходимо изменять программу (приложение), т.е. наблюдается сильная зависимость программы от данных;- 3. если с файлом работают несколько приложений, то необходимо менять все приложения;- 4. невозможность нескольким пользователям изменить одновременно содержание файла, т.е. следующий пользователь может изменить файл, если предыдущий закончил изменения и закрыл этот файл.

Эти недостатки файловой организации данных обусл. появл баз данных (БД), кот позвол.обеспеч более эффдоступ к данным и их обработку.

БД – это комп. термин, употребляемый для обозначения совокупности информации по определенной тематике, используемой в определенной прикладной области.

Компьют.БД – это автоматизир. версия системы заполнения, хранения и извлеч инфы люб структуры – от простого текста до сложной структуры данных, включая рисунки, звуки и видеоизображения.

БД– поименованная и структурированная совокупность взаимосвязанных данных, которые отражают состояние объектов конкретной предметной области, их свойства и взаимоотношения и находятся под общим программным управлением.

«+» использования БД:1. Возможность расширения и модификации данных. 2. Возм обеспеч независимости данных в БД от программ их обрабатывающих. 3. Возможн. вести быстрый поиск необходимых данных по запросам пользователя. 4. Возможн. обеспеч защиты секретных данных от постороннего вмешательства.5. обеспечения целостности данных и пр