
- •1.Сущность и виды коммуникаций. Термин коммуникации. Виды коммуникаций
- •2.Коммуникация как функция управления организацией. Понятие организации. Открытые и закрытые системы коммуникаций.
- •3.Межличностные коммуникации в организации. Основные характеристики эффективной обратной связи.
- •5. Коммуникативный процесс: производство, мультипликация, распространение, прием, распознавание, использование информации.
- •6. Обеспечение процесса коммуникаций. Общение как коммуникативный процесс.
- •7. Коммуникации и информационное общество. Перспективы коммуникационного менеджмента в информационном обществе. Проблемы модернизации взаимодействия общества и государства.
- •8. Деловое совещание. Типы совещаний; подготовка совещания; правила поведения на совещании; как контролировать дискуссию; анализ проведенного совещания.
- •10. Деловые переговоры. Стили ведения переговоров.
- •11. Социальный, экономический и политический аспект бизнес-коммуникаций.
- •12. Коммуникационный менеджмент и доверительные коммуникации. Лоббизм. Коммуникации и девиации. Криминальные коммуникации. Коррупция.
- •13. Понятие личности и ее основные свойства
- •14. Этика бизнес-коммуникаций. Профессиональная этика. Национальная специфика и ее влияние на бизнес-коммуникации.
- •15. Умение слушать. Трудности эффективного слушания: ошибки тех, кто слушает.
- •16. Публичная речь. Как убеждать сотрудников и вербовать единомышленников.
- •17. Аспекты общения и барьеры непонимания.
- •18. Влияние на восприятие жестов и пространства общения.
- •19. Значение документационного обеспечения управления. Коммуникативная и управленческая деятельность посредством документов. Этические аспекты письменных коммуникаций.
- •20. Этические нормы при составлении текста делового письма.
- •21. Положительный имидж. Самомаркетинг, искусство создания положительного имиджа.
- •22. Приемы установления контакта. Знакомство. Деловая одежда.
- •23. Типы деловых партнеров.
- •24. Что такое навык. Составляющие навыка эффективного делового общения.
- •25. Репутация как ключевая составляющая имиджа современной организации.
- •26. Классификации конфликтов. Функциональные и дисфункциональные конфликты в организации.
- •27. Документооборот на предприятии. Нумерация документов с помощью “Номен-клатуры дел”
- •28. Коммуникации в процессе адаптации работника.
- •29. Организация коммуникативного процесса со стороны работодателя.
- •30. Социально-психологический климат – показатель зрелости и эффективности коммуникативных процессов в коллективе.
- •31. Социальное партнерство и коммуникации в процессе его налаживания
- •32. Деловая среда организации и интегрированные бизнес-коммуникации.
- •33. Коммуникационный менеджмент и управление интегрированными маркетинговыми коммуникациями, бренд-коммуникациями, рекламными коммуникациями, pr-коммуникациями.
- •34. Инвестиции и коммуникации.
- •35. Коммуникации в процессе оценки достижений руководителей и специалистов.
- •36.Коммуникативные навыки претендента на рабочее место
- •37. Обзор нормативно-правовых и методических материалов в области управления персоналом.
- •38.Модели и варианты синтаксических конструкций, применяемых в деловой переписке
- •39.Список слов делового языка, вызывающих трудности в употреблении.
- •40. Технология подготовки и заключения коммерческого соглашения. Сбор инфор-мации о деловом партнере.
- •41. Особенности хранения документов.
- •42.Публичные коммуникации: модели, стратегии, технологии.
- •43.Стадии развития конфликта. Методы управления конфликтом. Последствия конфликтов и репутация организации.
- •44. Коммуникационный менеджмент лояльности клиентов (Cliente Relations) и брендинга.
- •46.Презентация: цели презентации; виды презентации: презентация товара при продаже.
- •47. Формирование вербального имиджа: вербальный имидж как важнейшая составляющая имиджа делового человека.
- •48. Деловые качества. Как сделать благоприятным первое впечатление о себе. Факторы, влияющие на создание имиджа: фактор преимущества, фактор привлекательности, фактор отношения.
- •49. Этические нормы при составлении текста делового письма. Проблема определения формы вежливого обращения.
- •50. Классификация документов. Состав и расположение реквизитов на документах, правила их корректировки, сроки исполнения.
- •51. Стандарт по ведению переписки внутри России: гост р 6.30-97 и изменения к нему. Меры против мошенничества.
- •52. Сознательное и бессознательное в речевой коммуникации. Попытка обмануть как особый вид речевой коммуникации.
- •53.Визуальная поддержка устного выступления
- •54.Коммуникации по телефону.
- •55.Аспекты общения и барьеры непонимания
18. Влияние на восприятие жестов и пространства общения.
В процессе общения важную роль играет то, как партнер реагирует на нас и сообщаемую нами информацию. От его реакции зависит дальнейший ход общения, принимаемые меры и их последствия. Действительно, одобрение позволяет перейти к стадии принятия решения, неодобрение заставляет искать новую, более сильную аргументацию, средства усиления воздействия либо прекращать общение.
Человечество давно убедилось в том, что истинное отношение к происходящему, свое состояние люди точнее выражают не речевыми, а так называемыми невербальными (неречевыми) средствами. Если под коммуникацией понимать передачу настроения, внутреннего состояния, отношения к партнеру и к обсуждаемой проблеме, то справедливы выводы А. Миробяна, что 55 % такого рода коммуникаций занимают невербальные средства, 38 % – звуки и интонации и только 7 % – слова. Рассмотрим некоторые азы пантомимики (языка жестов, поз, положений частей тела относительно друг друга), поскольку знание этого средства общения необходимо в любом, в том числе и деловом, общении36.
Определим факторы, которые влияют на пантомимику и ее элементы.
1. Национальная принадлежность. Один и тот же жест может иметь различный смысл у разных народов мира.
2. Состояние здоровья. У человека в болезненном состоянии жесты обычно более вялы, но есть и заболевания, сопровождающиеся повышенной возбудимостью, эмоциональностью.
3. Профессия человека. Рукопожатие музыканта может показаться слабым, но это не всегда признак слабости характера: возможно, он просто бережет пальцы.
4. Уровень культуры, который влияет на состав жестов, на представления об этикете, прививаемом воспитанием.
5. Статус человека: чем выше его служебное положение, тем больше он старается быть скупым на жесты, оперировать преимущественно словами.
6. Принадлежность к группе: групповые традиции, нормы, правила могут существенно модифицировать пантомимику члена группы. То же относится и к принадлежности к той или иной фирме.
7. Актерские способности человека: многие умеют не только играть словами, но и контролировать свои жесты.
8. Возраст: некоторые движения изменяются с возрастом, в разном возрасте одно и то же состояние может выражаться разными жестами. Кроме того, возрастной фактор часто играет ту же роль, что и статус.
9. Сочетание компонентов пантомимики: обычно состояние передается не одним, а несколькими элементами пантомимики и мимики, которые должны быть в согласии, говорить об одном и том же, иначе нарушается впечатление искренности. То же относится к согласованию слов и жестов, причем жесты более точно отражают отношение человека, чем слова.
10. Возможность предъявить и воспринять невербальные средства общения: физическая преграда между партнерами затрудняет полноценное восприятие, поэтому солгать легче всего по телефону, не видя партнера и не опасаясь, что мимика и пантомимика вас выдадут.
Несмотря на сложность понимания и трактовки невербальных средств общения, их надо изучать, чтобы, с одной стороны, распознавать обман, ловушки, неискренность партнера, с другой – правильным выбором средств общения создавать нужное настроение, обстановку доброжелательности, сотрудничества. В этом помогают тренировки: например, А. Пиз рекомендует смотреть отечественное кино с выключенным звуком, пытаясь понять смысл происходящего и взаимоотношения персонажей по их мимике и жестам.
Научная дисциплина проксематика, так же как и невербалистика (термин введен А. Пизом), исследует взаиморасположение и позы собеседников. Установлено, что человек чувствует себя удобно и считает, что производит благоприятное впечатление, если находится от партнера по общению на таком расстоянии, которое по меркам данного общества считается соответствующим виду общения и типу взаимоотношений.
1. Интимное расстояние (как бы собственность человека), куда допускаются самые близкие люди, а вторжение постороннего воспринимается как неприятное, – до 45 см. Вероятно, этот радиус как-то связан с биополем человека.
2. Персональная дистанция – для общения со знакомыми людьми; на этом расстоянии происходит большинство разговоров, собеседники прекрасно видят и слышат друг друга – 45-120 см.
3. Социальная дистанция – для официальных встреч в кабинетах, в общественных местах, для улаживания безличных дел – 120–400 см. На расстоянии свыше 2,5 м каждый может заниматься своим делом, не мешая другим.
4. Публичная дистанция – обычно для общения с группой людей. Детали лица не видны, голос громкий, слова тщательно подбираются и выговариваются – 400–750 см.
На размеры дистанций влияет ряд факторов, таких как место жительства (город, деревня, плотность населения), принадлежность к той или иной национальности, пол, культура, деликатность человека, индивидуальные особенности – темперамент, характер, чувство собственного достоинства, застенчивость, конфликтность, подозрительность и т. п.
Дистанцию при общении и личные особенности сотрудников необходимо принимать во внимание при организации их рабочих мест и рабочих зон.
При общении за столом стол воспринимается как барьер, который можно использовать или устранить в зависимости от позиций и взаимоотношений сторон. Правильное размещение за столом участников переговоров является предметом делового этикета и способствует установлению атмосферы сотрудничества.
Повышению коммуникативной компетентности, улучшению умения общаться способствуют методы социально-психологического обучения и коррекция личности. Использование этих методов и даже диагностика необходимости в них являются прерогативой специалистов высокого класса – социальных психологов и психологов.
Широко применяются такие методы обучения общению и повышения коммуникативной компетентности, как дискуссионные (групповая дискуссия, анализ конкретных ситуаций морального выбора), игровые, социально-психологический тренинг, психодрама, транзактный анализ Э. Берна, сенситивный тренинг (тренировка межличностной чувствительности). В результате обучения индивид должен меньше зависеть от «Я-образа» и больше осознавать «Я в ситуации»37, т. е. стать более адекватным ситуации. По сути это методы групповой терапии.
Современные методы психологической коррекции личности связаны с различными научными направлениями: когнитивистским (изменение восприятия проблем, трудностей), гуманистическим (пробуждение собственных сил для поиска выхода из сложной психологической ситуации), психоанализом (исследование подсознательного источника конфликта, невроза, неадекватного поведения), бихевиоризмом (отучение от «дурных привычек» и восстановление привычного поведения). Повторим, что диагностика психических состояний, методы обучения общению, повышение коммуникативной компетентности и психокоррекция выходят за рамки традиционных функций по управлению персоналом и требуют участия профессиональных психологов и психотерапевтов.