1. Простые формы

5. Создание форм с помощью Мастера форм

Таблицы и запросы мы создавали с помощью Конструктора. Формы, в отличие от них, мы будем создавать с помощью Мастера форм, а в случае необходимости дорабатывать в Конструкторе.

Чтобы воспользоваться данным способом создания форм необходимо выбрать пункт меню Создание, а в нем подпункт Мастер форм (рисунок 7.1). В результате запустится мастер создания форм.

Рисунок 7.1 – Вызов Мастера форм

На первом шаге работы мастера в верхней части окна в строке Таблицы и запросы требуется выбрать таблицу, на основании которой будет строиться новая форма. Выберем таблицу Товары. В результате в нижней части окна мастера в окне Доступные поля появится список полей таблицы Товары. На форме можно размещать не все поля таблицы, а только часть из них. Чтобы определить, какие именно поля будут присутствовать на форме, необходимые нам поля требуется переместить из окна Доступные поля в окно Выбранные поля. Мы выберем все. Чтобы быстро перенести все поля в окно Выбранные поля можно воспользоваться кнопкой (рисунок 7.2).

Рисунок 7.2 – Первый шаг работы мастера форм

Перейдем к следующему шагу работы мастера, нажав кнопку Далее. На втором шаге производится выбор внешнего вида формы. Выберем ленточный, и опять нажмем кнопку Далее.

На третьем шаге задается имя новой формы. Оставим предложенный программой вариант имени – Товары. И нажмем кнопку Готово. На экране появиться новая ленточная форма Товары (рисунок 7.3).

Рисунок 7.3 – Ленточная форма Товары, созданная с помощью мастера

Созданную форму можно закрыть.

Создадим еще одну форму с помощью Мастера форм. Для этого опять выберем пункт меню Создание, а в нем подпункт Мастер форм.

На первом шаге работы мастера в строке Таблицы и запросы выберем таблицу Работники и выберем все поля, воспользовавшись кнопкой .

Перейдем к следующему шагу работы мастера, нажав кнопку Далее. На втором шаге выберем внешний вид формы в один столбец, и опять нажмем кнопку Далее.

На третьем шаге оставим предложенный программой вариант имени – Работники. И нажмем кнопку Готово. В результате на экране появиться новая форма в столбец Работники (рисунок 7.4).

Рисунок 7.4 – Форма в столбец Работники, созданная с помощью мастера

Если внимательно посмотреть на внешний вид созданной формы, то становится понятным, почему форма называется «в столбец». На форму выведена первая запись из таблицы Работники, но не в строку, как это было в таблице, а в столбец. Чтобы увидеть остальные записи таблицы, можно воспользоваться кнопками, расположенными в нижней части формы (рисунок 7.5).

Рисунок 7.5 – Кнопки для переходов по записям

Следует отметить, что информация, выводимая в форме, – это и есть содержимое таблицы. В данном случае – таблицы Работники. Это значит, что если мы внесем какие-либо изменения в данные, отображаемые в форме, то эти изменения произойдут и в самой таблице. Аналогично, если через форму добавить еще одного сотрудника, то в таблице Работники тоже появится новая запись. Закроем созданную форму.

Задание для самостоятельного выполнения:

1. Создать ленточную форму на основании таблицы Покупатели.

Созданную форму сохранить под именем Покупатели.