Риски, связанные с выполнением графика работ

Использование резервов времени. Когда некоторые управляющие видят, что сеть замедляет работу, они перестают беспокоиться об окончании работы в срок - к чему беспокоиться, если еще есть резерв времени в целых 10 дней.

Управление резервом времени может быть превосходным методом снижения риска, связанного с графиком.

Управление рисками, связанными с графиком работ, часто приводит к необходимости жертвовать чем-либо.

Управляющие-практики некоторыми своими решениями увеличивают риск. Далее в качестве примера будут рассмотрены две ситуации,

Авторитарно установленные сроки работы

По опыту известно, что сроки работ примерно над 80% проектов устанавливаются авторитарно.

То есть кто-то, обладающий полномочиями, устанавливает, что проект или этап проекта должен быть выполнен к определенной дате.

Установленный срок работы над проектом, как правило, является спущенным сверху решением, принятым без учета планирования снизу-вверх и преуменьшающим сроки, действительно необходимые для выполнения работы.

Но почти всегда в случаях авторитарно установленных сроков возрастает риск опоздать с завершением работ и риск больших затрат.

Сжатие графиков проекта

Иногда, примерно в середине работы над проектом, возникает необходимость сократить время работы над ним.

Сокращение времени работы над проектом достигается сокращением одного или большего количества действий (операций) накритическом пути.

Сокращение времени выполнения пакета работ приводит к повышению прямых расходов.

Помимо этого, сжатие критического пути уменьшает общий резерв времени на других путях или больше путей становятся критическими или почти критическими.

Чем больше критических или почти критических операций, тем больше риск опоздать с завершением проекта.

Некоторые планы могут помочь избежать дорогостоящих процедур.

Например, некоторые графики можно скорректировать, если выполнять операции параллельно или использовать лаговые отношения старт-старт.

Риски затрат

Большинство подобных рисков является результатом ошибок и упущений, допущенных при составлении графиков и проведении технических расчетов.

Зависимость время - затраты.

Существует определенная зависимость между временем и затратами, а также техническими проблемами и затратами.

Например, если на разработку образца процесса уходит на 50% больше первоначально рассчитанного времени, то можно ожидать увеличения затрат.

Таким образом, время и затраты зависят друг от друга, и пренебрежение этой зависимостью может привести к серьезным ошибкам в расчетах риска затрат.

Прогнозы окончательных затрат.

Достаточно часто, когда проект выполнен на 20%, задают вопрос: "Насколько будет соблюдена смета по окончании проекта?"

Так как на пересчет всех затрат уйдет слишком много времени, используют три простых способа оценки затрат по окончании проекта.

Наиболее опасным является первый, и самый распространенный метод, когда сравнивают смету и фактические затраты в определенный момент выполнения проекта.

Если реальные затраты превышают цифру, заложенную в смете, на 4%, то делают вывод о том, что все затраты превысят смету на 4%.

Если проект превышает смету на 4% на ранней стадии, то можно ожидать большего, чем на 4%, превышения сметы при завершении проекта.

В большинстве случаев превышение сметы лишь возрастает по мере того, как выполнение проекта близится к завершению.

Более четким и надежным способом является прогноз окончательных затрат на проект, в котором использовано понятие конечной стоимости.

Эта модель использует индекс стоимости производства, основанный на выполненной работе, для прогнозирования стоимости оставшихся операций.

Стоимость оставшихся операций, плюс реальные затраты на какой-то момент, предсказывают окончательные затраты на проект при его завершении.