24. Самоменеджмент.

Работа рук-ля во многом схожа с деят-тью жонглера, так как на него одновременно наваливаются десятки дел, что порождает нехватку времени. Из ста менеджеров, лишь одни имеет достаточно времени. Время является самим ограниченным ресурсом. И тот, кто не контролирует свое время, тот не контролирует свою жизнь. Основной задачей самоменеджмента является максимальное использование собственных возможностей за счет управления течением своей жизни и предоставление внешних обстоятельств. Многие люди ориентированы на процесс деятельности, а не на конечную цель. Зачастую менеджеры предпочитают:решать проблемы вместо их устранения;экономить деньги вместо максимизации прибыли; исполнять обязанности, а не добиваться результатов.

Научиться управлять своим временем задачей, прежде всего, навести порядок в своей деятельности. Поэтому в процессе самоменеджмента следует выделить следующие 3ф-ции: постановку цели и планирования времени; реализацию плана и контроль; работу с информацией.

Первым шагом к выполнению эффективности является организация учета и анализа затрат времени. Для этого необходимо выполнять самофотографию рабочего времени, заполняя таблицу. Примером самофотографии может служить таблица

Затем следует проанализировать причины помех в работе, ответить на следующие вопросы:

(А) следовало ли вообще делать эту работу;

(Б) можно ли было сократить затраты времени;

(В) выполнялась ли работа в запланированные сроки.

25. Определение целей и планирование времени.

Если у вас нет цели к которой вы будите стремиться, то вы уже заблудились. Без цели не возможно выбрать критерии оценки, по которым вы сможете измерять достигнутые результаты. Цели явл-ся представителем о будущем. Постановка целей предполагает: 1) выбор жизненных целей, 2) изучение своих сильных и слабых сторон, а так же внешнего окружения, 3) постановка практических целей, 4) постановка тактических целей. Сначала следует выбрать долгосрочные жизненные цели, например, стать руководителем среднего звена предприятия, стать лучшим руководителем, сделать политическую карьеру, зарабатывать много денег и жить в живописном месте. Затем следует определить какие требования определяются к выбранной должности по возрасту, образованию, личным качествам, взаимоотношение к работнику. Далее следует определить свои сильные и слабые стороны на основе специальных знаний, личных качеств, способности руководителя, интеллектуальных способностей. Для этого можно проанализировать свои крупные неудачи и достижения, затем для долгосрочной жизненной цели необходимо разработать цели и подцели. Другой подход к определению текущих затрат предложен Эйзейхауэром. Он предложил разделить все дела на 4 категории: 1) срочные и важные дела необходимо делать самому, 2) срочные, но менее важные могут быть делегированы сотрудником, 3) важные, но менее срочные дела требуют установления срока и передачи другим, 4) неважные, несрочные могут быть отложены или проигнорированы. Повышение эффективности невозможно без планирования времени, которое лучше осуществлять по правилу 60-40.При этом установился такой объем работ, который занимал бы 60%, 20%- для непредвидимой работы, 20% для творческой работы.

. 26. реализация плана и самоконтроль в самоменеджменте.

Производительность труда менеджера не связана напрямую с кол-вом часов, кот. он проводит стоком. Во многом работы деят-ти зависят от позитивного настроения человека, поэтому утром целесообразно задавать себе следующие вопросы: 1) Что я должен сделать сегодня, чтобы день был таким радостным? 2) Как этот день может приблизить меня к моим целям? Как я сегодня могу укрепить свое здоровье? При успешной работе необходимо позавтракать. Работу лучше начинать в одно и то же время, что способствует формированию привычки. Следует выделить наиболее важные дела и избегать незапланированных и эмоциональных действий. Старайтесь одновременно выполнять несколько дел. Направлено используйте совещание для общение с нужными вам людьми, группируйте однородные дела и выполняйте их в последовательности. (Например, тел-ные звонки). Исп-те делегирование, т.е. передача подчиненному задач или деят-ти или сферы деят-ти руководителя. Делег-ть необходимо простую и обыденную работу. Не следует делегировать установление целей, принятие решений, контроль результатов, стратегическая проблема награждение, наказание сотрудников, срочные или важные дела, задачи строгодоверительного хар-ра. Целесообразно делегировать полномочия только самым способным сотрудникам или рабочим, распологающим свободным временем. Необходимость выполнить делегирование не снимает обязанности с руководителя, поэтому необходимо осуществление контроля за работником и формирование механизма стимулирования для успешного выполнения работы. Существенно сократить нагрузку можно, если перед выполнением каждой задачи осуществить предварительный анализ, ответив на вопросы: 1) Зачем это делать? (исключить) 2) Почему именно ее? (поручить)3) Почему именно теперь? (установить оптимальные сроки) 4) Почему в этой форме? (рационализировать) Эффективной работе мешают неожиданные помехи, чтобы избавиться от неожиданных посетителей целесообразно: 1) Установить определенное время для их приема. 2) Отказывать всем подряд. 3) Определить максимальную продолжительность беседы. 4) установить промежуток времени когда к вам никто не может войти. 5) Уйти в другое место и выполнять работу там. Следует помнить, сто затраты на планирование имеют смысл, тогда план выполняется, поэтому необходимо предопределение самоконтроля. Самоконтроль предполагает выполнение 3-х задач: 1) Изменение достаточного уровня, 2) Сравнение планированного с достигнутым, 3) Корректировка по установленным отклонениям.