Лабораторные занятия по курсу «Основы документационного обеспечения управления студента группы ОБ-080117-11 Матюшиной Елены»
Общий бланк
Реквизиты 1 или 2 или 3
Реквизит 8 «Наименование организации»
Реквизит 11 «Дата документа»
Реквизит 14 «Место составления или издания документа»
Государственный герб РФ
Госстрой России
Государственный проектный институт «Сантехпроект»
____________
г. Москва
Бланк письма
Реквизиты 1 или 2 или 3
Реквизит 9 «Справочные данные об организации»
(почтовый адрес указывается в следующей последовательности: название улицы, номер дома, номер квартиры, название населенного пункта, название области края, страна (для международных отправлений), индекс)
Реквизит 4 «Код организации» (по общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО)
Реквизит 5 «основной государственный регистрационный номер(ОГРН) юридического лица»
Реквизит 6 «идентификационный ноер налогоплательщика/код причины постановки на учет
Реквизит 11 «Дата документа », 12«Регистрационный номер документа»
Реквизит 13 «Ссылки на регистрационный номер и дату документа»
Государственный герб РФ
Госстрой России
Государственный проектный институт «Сантехпроект»
Ул. Нижняя Первомайская, д.46, 105203
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795
ИНН/КПП 7708033140/771001001
_____________№_____________
На №_____________от____________
Государственный герб РФ
Госстрой России Государственный проектный институт «Сантехпроект» Ул. Нижняя Первомайская, д.46, 105203 ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795 ИНН/КПП 7708033140/771001001
_____________№_____________ На №_____________от____________
|
|
Бланк конкретного вида документа
Реквизиты 1 или 2 или 3
Реквизит 8 «Наименование организации»
Реквизит 10 «НАИМЕНОАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА»
Реквизит 11 «Дата документа », 12 «Регистрационный номер документа»
Реквизит 14 «Место составления или издания документа»
Государственный герб РФ
Госстрой России
Государственный проектный институт «Сантехпроект»
ПРИКАЗ
_____________№_____________
г. Москва
Эмблема организации
Акционерное общество закрытого типа
«Хронометр»
Ул. Мясницкая, д.10-1, г. Москва, 101000
ОКПО 20765862, ОГРН 1123765429751
ИНН/КПП 5487885543/548788231
_____________№_____________
На №_____________от____________
Эмблема организации
Акционерное общество закрытого типа «Хронометр» Ул. Мясницкая, д.10-1, 101000 ОКПО 20765862, ОГРН 1123765429751 ИНН/КПП 5487885543/548788231
_____________№_____________ На №_____________от____________
|
|
Эмблема организации
Акционерное общество закрытого типа
«Хронометр»
ПРИКАЗ
_____________№_____________
г. Москва
Реквизиты 1 или 2 или 3
Реквизит 8 «Наименование организации»
УТВЕРЖДАЮ
Должность руководителя
Личная подпись______ИОФ
Дата
Реквизит 10 «НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА»
Реквизит 11 «Дата документа»
Реквизит 14 «Место составления или издания документа»
Реквизит 18 «Заголовок к тексту»
Реквизит 20 «Текст документа»
1.Название раздела
1.1Название подраздела
Реквизит 22 «Подпись»
Должность руководителя
структурного подразделения
в котором составлен документ Личная подпись ИОФ
Реквизит 23 «Гриф согласования документа»
СОГЛАСОВАНО
Должность согласующего лица
Наименование организации
Личная подпись
Дата
СОГЛАСОВАНО
Наименование должностного лица
в им. Падеже его автор
Дата
Регистрационный номер
Реквизиты 1 или 2 или 3
Реквизит 8 «Наименование организации»
Реквизит 10 «НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА»
Реквизит 11 «Дата документа », 12 «Регистрационный номер документа»
Реквизит 14 «Место составления или издания документа»
Реквизит 18 «Заголовок к тексту»
Реквизит 20 «Текст документа» состоит из двух частей:
1ч. Вводная или констатирующая, в ней дается обоснование предписываемых действий. Основанием для издания распорядительных документов может быть необходимость: организации исполнения законодательных нормативно-правовых и других документов; осуществление собственной деятельности в соответствии с наделенными функциями и задачами в целях, в связи, на основании и т.д.
2ч. Распорядительная
р а с п о р я д и т е л ь н ы й г л а г о л:
1 должность, инициалы, фамилия (или фамилия и инициалы) исполнителя в Д.п., предписываемое действие, выражается
2 указывается кто осуществляет контроль над за исполнением документа (контоль за исполнением приказа оставляю за собой)
Реквизит 21 «Отметка о наличии приложения: даются в скобках в конце соответствующего пункта»
Реквизит 22 «Подпись»
Должность руководителя подпись И.О.Ф.
Реквизит 24 «Визы согласования»
Должность согласующего лица
Подпись ИОФ
Дата
С несколькими должностными лицами или подписи располагают на оборотной стороне последнего листа документа в нижней части или на отдельном листе согласования. Пример: от_______№_______
Должность согласующего лица подпись ИОФ
Должность согласующего лица подпись ИОФ
Должность согласующего лица подпись ИОФ
Герб субъекта РФ
Муниципальное унитарное предприятие
«Жилищно-коммунальное хозяйство»
МУП «ЖКХ»
ПРИКАЗ
________№________
г.Москва
Об итогах работы с документами в 2012 году.
В связи с низкой требовательностью руководителей подразделений к качеству подготовки документа и контроля за их исполнением
Приказываю:
п р и к а з ы в а ю:
1. Руководителям подразделений повысить требовательность работников в части работы с документами.
2. Начальнику отдела ДОУ О.Д. Жукову разработать меры по улучшению работы с документами до 8 ноября 2012 года.
3. Контроль за осуществлением приказа возложить на зам директора по общим вопросам Е.П. Сидорова.
Директор подпись В.М. Коровин
Руководитель юридического отдела
подпись Т.С. Лягушкова
18.10.2012
Эмблема организации
Закрытое акционерное общество
«Вектор»
Указание
________№________
г.Москва
О проведении профессиональной аттестации секретарей структурных подразделений
Для успешного проведения профессиональной аттестации секретарей секретарей структурных подразделений 24 апреля 2011 года
п р е д л а г а ю :
Руководителям структурных подразделений необходимо представить в отдел кадров характеристики на подчиненных им секретарей структурных подразделений до 01 апреля 2011 года
Начальнику отдела кадров О.Д Жукову представить проект приказа о допуске к профессиональной аттестации до 10 апреля 2011 года
Контроль за исполнением указания возложить на зам. директора по общим вопросам П.К. Сидорова
Директор подпись В.М. Коровин
Руководитель юридического отдела
подпись Т.С. Лягушкова
15.11.2012
Эмблема организации
Открытое акционерное общество
«Механический завод»
Распоряжение
________№________
г.Москва
О проведении ремонтных работ отопительной сиситемы в цехе №2
В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе
о б я з ы в а ю:
Начальнику ремонтно-технической службы О.П. Жукову обеспечить ремонтные работы в цехе №2 до 20 ноября 2012 года
Начальнику ремонтно-технической службы О.П. Жукову организовать осмотр отопительной системы в цехах предприятия до 30 ноября 2012 года
Возложить контроль за исполнением распоряжения на главного инженера С.П. Самойлова
Директор подпись В.М. Коровин
Руководитель юридического отдела
подпись Т.С. Лягушкова
15.11.2012
Макет письма
Реквизиты 1 или 2 или 3
Реквизит 9 «Справочные данные об организации»
(почтовый адрес указывается в следующей последовательности: название улицы, номер дома, номер квартиры, название населенного пункта, название области края, страна (для международных отправлений), индекс)
Реквизит 4 «Код организации» (по общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО)
Реквизит 5 «основной государственный регистрационный номер(ОГРН) юридического лица»
Реквизит 6 «идентификационный ноер налогоплательщика/код причины постановки на учет
Реквизит 11 «Дата документа », 12«Регистрационный номер документа»
Реквизит 13 «Ссылки на регистрационный номер и дату документа»
Реквизит 15 «Адресат»
Реквизит 18 «Заголовок к тексту»
Реквизит 20 «Текст документа» (состоит из нескольких частей)
Реквизит 21 «Отметка о наличии приложения»
Реквизит 22 «Подпись»
Должность руководителя подпись ИОФ
Реквизит 27 «Отметка об исполнителе»
ИОФ
№ телефона
Эмблема организации
Объединение «Экспоцентр»
Ул. Нижняя Первомайская, д.46, г. Москва, 105203
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795
ИНН/КПП 7708033140/771001001
_____________№_____________
На №_____________от____________
Руководителям промышленных предприятий
Об участие в российской выставке в г. Измире
Предлагаем принять участие в российской выставке на международной ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 января по 10 февраля 2008 года.
Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока.
Участие в ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особеннсти рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключит выгодные сделки
Приложение: 1. Программа ярмарки на 5л. в 2 экз.
2. Заявка об участии в ярмарке 7л. 3 экз.
Генеральный директор подпись Ж.Л. Лавров
К.О. Морозов
654-345
Эмблема организации
Открытое акционерное общество
«Солнышко»
Ул. Ленина, д.46, г. Ижевск, 105203
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795
ИНН/КПП 7708033140/771001001
_____________№_____________
На №_____________от____________
Руководителям предприятий и организаций г. Ижевска
Об изготовлении визитных карточек
Предлагаем изготовить визитные карточки.
Предприятие использует новейшие технологии.
Над созданием работают лучшие дизайнеры города.
При большом заказе действует гибкая система скидок.
Быстрые сроки изготовления.
Приложение: 1 Образцы визитных карточек 15л. 1 экз.
2 Прейскурант визитных карточек 3л. 1 экз.
Генеральный директор подпись Ж.Л. Лавров
К.О. Морозов
654-345
Администрация г. Подольска УТВЕРЖДАЮ
Отдел культуры Директор
Музыкальная школа № 11 подпись А.Л. Попов
06 июля 2004 года
АКТ
06 июля 2004 года № 32
О списании материальных ценностей
Основание: приказ директора музыкальной школы от 01. 07.2004 № 32 «О проведении инвентаризации музыкальной школы № 11»
Составлен комиссией:
Председатель: главный бухгалтер И.С. Семенова
Члены комиссии: зав. канцелярией В.П. Белова
зав. АХО Г.Н. Смирнов
инспектор Т.Д. Туманова
Присутствовали: учитель сольфеджио М.Т. Лапина
учитель хора Н.П. Сидоров
В период с 02.07.2004 по 04.07.2004 комиссия провела инвентаризацию материальных ценностей школы;
В ходе работы комиссии установлено, что ряд материальных ценностей в течение 14 лет работы музыкальной школы № 11 неоднократно был затоплен, поломан детьми (неумышленно), рассохся, обветшал и ремонту не подлежит;
Эти материальные ценности подлежат списанию. Список материальных ценностей , подлежащих списанию, в приложении ;
Составлен в четырех экземплярах:
1-й – гл. бухгалтеру
2-й – зав. канцелярии
3-й – зав. АХО
4-й – в дело № 32
Приложение: 1 л. в 2 экз.
Председатель подпись И.С. Семенова
Члены комиссии подпись В.П. Белова
подпись Г.Н. Смирнов
подпись Т.Д. Туманова
Присутствовали при составлении акта подпись М.Т. Лапина
подпись Н.П. Сидоров
Макет внутренней докладной записки
Наименование организации