8 Ревизия (аудит) расчетов с персоналом по оплате труда

8.1 Цель, задачи и источники ревизии (аудита) расчетов с персоналом по оплате труда

8.2 Проверка правильности учета численности, рабочего и нерабочего времени

8.3 Ревизия (аудит) правильности и своевременности расчетов с персоналом по оплате труда

8.4 Проверка правильности расчетов по социальному страхованию

8.1 Цель, задачи и источники ревизии (аудита) расчетов с персоналом по оплате труда

Целью проверки расчетов по оплате труда является подтверждение законности и правильности начисления заработной платы и удержаний, производимых из заработной платы работников организации, а также полноты и своевременности расчетов с персоналом по оплате труда.

Источники информации:

1. бухгалтерская отчетность - форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 4 «Отчет о движении денежных средств», Приложение к бухгалтерскому балансу – форма №5;

2. статистическая отчетность – форма № 6-ф «Отчет о состоянии расчетов», форма 1-труд «Отчет по труду и движению работников», форма 1-т (задолженность) «Отчет о просроченной задолженности по заработной плате», форма 1(задолженность) «Отчет о задолженности по заработной плате», форма 3-труд «Отчет о распределении работников по размерам начисленной заработной плате», форма № 5-труд «Отчет о заработной плате руководителей», форма №4-труд «Отчет об использовании календарного фонда времени», форма 1-фонд «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»;

3. регистры бухгалтерского учета – Главная книга, журналы-ордера № 1,2,7,10 10/1, и другие учетные регистры;

4. документы - штатное расписание, должностные инструкции, коллективный договор, распорядительные документы по движению персонала, положение об оплате труда, положение о премировании, нормы выработки, первичные документы по учету выработки, табель учета рабочего времени, больничные листы, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета, документы на выдачу специального питания, обеспечению средствами индивидуальной защиты и др.

С целью оценки системы внутреннего контроля проверяемой организации изучают:

-порядок подписи ведомостей на выплату заработной платы, выплат стимулирующего и социального характера и пособий,

-перечень лиц, имеющих право на социальные льготы, выплаты компенсирующего характера, пособия,

-перечень лиц, которым выдаются средства индивидуальной защиты,

-нормы выдачи средств индивидуальной защиты,

-перечень лиц, которые обеспечиваются специальным питанием,

-состояние табельного учета на предприятии.

С целью оценки системы организации бухгалтерского учета изучается организационная структура проверяемого субъекта и учетная политика, в том числе:

- график документооборота;

- система первичного учета затрат труда и его оплаты,

- порядок сводки и группировки первичных доку­ментов,

-рабочий план счетов;

-применяемые субсчета и счета аналитического учета и др.

В соответствии с целями проверки выделяют следующие задачи и направления проверки:

1. соблюдение действующего законодательства о труде при приеме, перемещении и увольнении работников;

2. соблюдение штатно-сметной дисциплины;

3. состояние учета персонала и использования рабочего времени;

4. правильность начисления за­работной платы;

5. обосно­ванность оформления и начисления доплат и различных выплат, предусмотренных действующим законодательством;

6. обоснованность и правильность исчисления и оплаты трудовых и социальных отпусков;

7. правильность и законность удержа­ний из заработной платы;

8. реальность задолженности по расчетам с персоналом;

9. свое­временность и полнота расчетов с персоналом;

10. полнота, своевременность и правильность расчетов с Фондом социальной защиты населения;

11. правильность ведения синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда;

12. соответствие данных учета требованиям к составлению отчетности.