4.3 Проверка правильности документального оформления и учета операций по движению основных средств

Проверку операций, связанных с движением основных средств, не­обходимо проводить сплошным способом.

Поступление основных средств

В первую очередь, устанавливается правильность оформления первичной документации по учету поступления объектов основных средств. Затем проверяется полнота и своевременность оприходования ос­новных средств. Для этого сопоставляются даты отражения этих операций в первичных документах и в учетных регистрах:

Наименование основных средств

Дата поступле­ния согласно ТТН

Дата составления акта о приеме-передаче объекта основных средств

Дата оприходования основных средств в регистрах бухгалтерского учета

Отклонения

На следующем этапе на основе первичных документов по приходу основных средств проверяется правильность опре­деления их первоначальной стоимости.

Законность поступления основных средств определяется путем сопоставления количества и стоимости оприходованных объектов с перечнем, предусмотрен­ным планом.

Для проверки правильности ведения синтетического учета надо:

1. убедиться в обоснованности учетных записей путем сопоставления данных первичных документов и записей в учетных регистрах;

2. подтвердить правильность отражения в учете первоначальной стоимости основных средств, для чего сопоставляют учетные записи по дебету счета 01 «Основные средства» с аналитическими данными по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

3. установить правильность отражения суммы НДС по поступившим основным средст­вам на субсчете 18-1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам»;

4. установить реальность статьи баланса "Основные средства", для чего сверяют данные инвентарных описей, Главной книги по счету 01 «Основные средства» и соответствующей статьи баланса.

Если приобретались автотранспортные средства, то особое вни­мание уделяется обоснованности бухгалтерских записей о начисле­нии налога на приобретение автотранспортных средств по установленным став­кам от цены приобретения.

При проверке записей по учету объектов строительства устанавливают:

• соответствие характеристик каждого возводимого объекта проектно-сметной документации,

• факты превышения фактической стоимости объекта над сметной стоимостью при строительстве хозяйственным способом. Для этого данные актов о приеме-передаче основных средств сопос­тавляют с проектно-сметной документацией и с записями в регис­трах аналитического учета по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы" в ведомости следующей формы:

Наимено­вание объектов основных средств	Данные актов о при­еме-передаче основ­ных средств		Данные проектно-сметной доку­ментации		Аналитические дан­ные по счету 08		Отклонения, + (—)
	кол-во	сумма	кол-во	сумма	кол-во	сумма

В необходимых случаях в ходе проверки проводится контрольный обмер выполненных работ и оценивается их эксплуатацион­ная характеристика.

Проверку правильности оприходования объектов, построенных хозяйственным способом, целесообразно проводить однов­ременно с проверкой обоснованности списания строительных мате­риалов.

Выбытие основных средств

Проверка выбытия основных средств производится на основании первичных документов, записей в журнале-ордере № 13, а также аналитических данных по счету 91 «Операционные доходы и расходы» и 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Независимо от причины выбытия объектов основных средств предметом проверки является:

1. фактическая дата списания с баланса организации,

2. разрешение собственника (вышестоящих органов),

3. документальное оформление операций выбытия,

4. правильность определения износа и суммы амортизации, начисленной к моменту выбытия,

5. правильность определения финансового результата от выбытия объекта

Если в проверяемом периоде были факты безвозмездной передачи основных средств, то дополнительно проверяют наличие доверенности получателя и источники возмещения убытков от безвозмездной передачи.

Если основные средства списывались с баланса вследствие изношенности, то дополнительно проверяют:

а) наличие постоянно действующей комиссии по определе­нию непригодности списываемых объектов для дальнейше­го использования,

б) своевременность и правильность оформления актов о списании,

в) полноту оприходования и учет материальных ценностей, поступивших от разборки объекта. Для этого сопоставляют данные, указанные на обратной стороне акта, с накладными на оприходование материальных ценностей:

Наименование товар­но-материальных ценнос­тей, поступивших от списания основных средств	Оприходовано соглас­но накладным		Следовало оприходовать согласно актам о списа­нии объекта основных средств		Отклонения
	Кол-во	сумма	Кол-во	сумма

г) затраты на демонтаж объектов, отнесенные в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы».

Если основные средства списывались с баланса по причине стихийного бедствия (по­жар, наводнение) или аварии, то надо устано­вить, имеются ли подтверждающие это документы и заключения соответствующих компетентных органов.

При реализации основных средств нужно проверить правиль­ность определения цены реализации и суммы НДС, начисленной от оборотов по реализации.

В процессе проверки также анализируют эффективность использования ос­новных средств, их структуру, техническое состояние и динамику. При этом устанавливают наличие излишних, неиспользуемых объек­тов и намечают меры по улучшению их использования.