
- •Своевременность отражения результатов хозяйственных операций и составления бухгалтерской отчетности;
- •Оборотные активы:
- •1.В зависимости от полноты охвата средств инвентаризации подразделяются на частичные и полные.
- •2. По периодичности инвентаризации подразделяются на плановые и внеплановые.
- •Первоочередные действия:
- •Предъявить распоряжения;
Оборотные активы:
Нормируемыми называются оборотные средства, вложенные в те виды материальных ценностей, которые необходимы предприятию для выполнения производственной программы (предусматриваются нормы запасов). К ним относятся
сырье, материалы, топливо, комплектующие изделия ,запасные части и представляют собой оборотные средства , которые используются в одном производственном цикле и поэтому полностью переносят свою стоимость на изготовленную продукцию, выполняемые работы или оказываемсые услуги.
остатки незавершенного производства - это стоимость продукции, не прошедшей все стадии производственного процесса и не переданной на склад или не сданной заказчику.
Денежные средств в кассе
Ненормируемые оборотные активы - суммы денежных средств на счетах в банке, а также денежные документы (авиабилеты и ж/д билеты, акцизные марки и т.д., товары отгруженные).
Дебиторской задолженностью называются средства в расчетах, т.е. по существу это средства данного предприятия, временно находящиеся у других предприятий или лиц и по истечении определенного срока подлежащие возврату данному предприятию в виде денежных или иных средств. Дебиторами могут быть: покупатели, подотчетные лица, получившие в кассе деньги в аванса под отчет, учредители.
Методы бухгалтерского учета и их характеристика.
Методы бух. учета – совокупность способов, позволяющих получить характеристику хоз.деятельности организации.
1. Документация – это письменное свидетельство о совершении хоз. операции или указание на ее совершение.
2. Инвентаризация – это способ сопоставления фактического наличия средств с данными бух. учета.
3. Оценка – это способ выражения стоимости объектов учета.
4. Калькуляция – способ исчисления в денежном выражении фактической себестоимости единицы продукции.
5. Бух. счет – таблица двухсторонней формы, предназначенная для отражения изменений в определённом виде средств либо источников, левая сторона которой – Дт, правая – Кт.
6. Двойная запись – это способ обязательного и одновременного отражения каждой хозяйственной операции в одинаковой сумме в дебет одного счета и кредит другого.
7. Бух. баланс – это элемент метода бух.учёта, отражение средств по их составу и по источникам образования в денежном измерителе на определённую дату.
8. Бух. отчетность – система экономических показателей, характеризующих результат хоз.деятельности организации за определённый период.
Бухгалтерский баланс, его назначение и требования. Структура баланса: разделы актива баланса, их характеристика. Равенство актива и пассива баланса.
Слово «баланс» происходит от двух латинских слов (bis - дважды; lanx - чаши весов) и означает «равенство», «равновесие».
Бухгалтерский баланс - это способ отражения стоимости хозяйственных средств (имущества) и источников их формирования (обязательств) предприятия, позволяющий на определенную дату получить о них обобщенную информацию в денежной оценке.
Он представляет собой двустороннюю таблицу, состоящую из левой части, называемой «Актив», и правой, называемой «Пассив».
Актив - перечень имущества (средств) предприятия с указанием их стоимости.
Пассив — перечень обязательств предприятия (источников поступления средств, отраженных в активе).
Основным элементом бухгалтерского баланса, характеризующим тот или иной вид имущества (в активе) или обязательств предприятия (в пассиве), является балансовая статья (например, статьи «Основные средства», «Готовая продукция», «Уставный фонд». Статьи объединяются в подразделы, а подразделы — в четыре раздела.
Два раздела: «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы» расположены в активе баланса и еще два раздела: «Капитал и резервы»; «Обязательства» — в пассиве.
Баланс является заключительным элементом метода бухгалтерского учета и одной из важнейших форм финансовой отчетности предприятия.
Обычно баланс составляется на:
1. Первые числа месяца, квартала, года.
2. Дату создания организации (вступительный баланс)
3. На дату ликвидации организации (ликвидационный баланс)
Эта форма финансовой отчетности отражает наличие (состояние) всех видов имущества и обязательств на отчетную дату.
Общая сумма имущества в одной из его группировок (по активу или пассиву) называется валютой баланса.
В балансе должно соблюдаться равенство между суммой актива и пассива. Данное равенство называется основным бухгалтерским уравнением.
Типы изменений в балансе под влиянием хоз.операций. Влияние хоз.операции на изменение статей и итога баланса, примеры типов изменений.
На предприятии ежедневно выполняется большое количество хозяйственных операций. Каждая из них вызывает изменения в составе имущества, или обязательств, или тех и других одновременно. В результате изменяется бухгалтерский баланс предприятия.
Предположим, что на предприятии за январь текущего года были совершены только четыре хозяйственные операции.
Операция 1 На склад предприятия от поставщиков получены еще не оплаченные материалы на сумму 50 000 р.
Под влиянием этой хозяйственной операции статья актива баланса «Сырье и материалы» увеличится на 50 тыс. р. Одновременно на эту же сумму увеличится статья пассива баланса « Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Итог баланса увеличится на 50 тыс. р..
Операция 2 С расчетного счета предприятия частично погашена задолженность перед поставщиками за полученные материалы в сумме 20 тыс.р.
В результате этой хозяйственной операции статья актива баланса «Денежные средства» уменьшится на 20 тыс. р., одновременно на эту же сумму уменьшится статья « Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Итог баланса уменьшится на 20 тыс. р.
Операция 3 Получены деньги на расчетный счет от покупателя в сумме 10 тыс. р.
Под влиянием этой хозяйственной операции статья актива баланса «Расчетный счет» увеличится на 10 тыс. р., а другая статья актива баланса «Расчеты с покупателями и заказчиками» уменьшится на 10 тыс. р. Итог баланса не изменится.
Операция 4 За счет краткосрочного кредита банка погашена задолженность поставщику материалов в сумме 30 тыс. р.
В итоге этой хозяйственной операции статья пассива баланса «Краткосрочные кредиты банков» увеличится на 30 тыс. р. Одновременно на эту же сумму уменьшится другая статья пассива баланса «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Валюта баланса не изменится. Рассмотренные хозяйственные операции иллюстрируют четыре возможных типа изменений в бухгалтерском балансе. Любые другие хозяйственные операции могут быть отнесены к одному из этих четырех типов
Тип балансовых изменений
|
Актив
|
Пассив
|
Итог
|
Пример
|
I
|
+
|
+
|
+
|
Операция 1
|
II
|
-
|
-
|
-
|
Операция 2
|
III
|
+ -
|
*
|
*
|
Операция 3
|
IV
|
*
|
+ -
|
*
|
Операция 4
|
К первому балансовых изменений приводят хозяйственные операции, в результате которых увеличивается статья актива (имущество), статья пассива (обязательства) и итоги баланса тоже увеличиваются (например, операция 1).
Ко второму типу балансовых изменений приводят хозяйственные операции, в результате которых уменьшается статья актива (имущество), статья пассива (обязательства) и итоги баланса тоже уменьшаются (например, операция 2).
К третьему типу балансовых изменений приводят хозяйственные операции, в результате которых одна статья актива баланса увеличивается, другая статья актива на эту же сумму уменьшается (т. е. становится больше одних видов имущества и меньше других).
К четвертому типу балансовых изменений приводят хозяйственные операции, в результате которых одна статья пассива увеличивается, а другая статья пассива на эту же сумму уменьшается (т. е. Становится больше одних обязательств и меньше других обязательств.
Равенство итогов актива и пассива сохраняется постоянно, так как отражение любой хозяйственной операции в балансе состоит либо в перегруппировке сумм в статьях актива (пассива), либо в одновременном изменении в одну и ту же сторону и на одинаковую сумму статьи актива и статьи пассива.
Принцип равенства имущества (активов) (А) и обязательств (пассивов П) лежит в основе всей методики учета и называется основным бухгалтерским уравнением.
Двойная запись на счетах. Её значение. Корреспонденция счетов. Бухгалтерская проводка. Правила составления проводок и их виды.
Каждая хозяйственная операция приводит к изменению в составе имущества предприятия, его обязательств или тех и других одновременно. Любая хозяйственная операция вызывает изменение двух объектов учета в одной и той же сумме. Поэтому для обобщения информации об этих изменениях используют двойную запись.
Двойная запись – это способ обязательного и одновременного отражения каждой хозяйственной операции в Дт одного счета и Кт другого в одинаковой сумме.
Бух. проводка – запись двух корреспондирующих счетов с указанием их Дт, Кт и суммы.
Корреспонденция счетов – взаимосвязь, возникающая между счетами в процессе отражения хоз. операции.
Правила составления бух. проводок:
- определить, какие счета участвуют в хоз. операции
- определить тип каждого счета по отношению к балансу
- определить характер изменения на каждом из счетов.
- сопоставить полученные данные со схемами счетов и составить проводку.
Виды бух. проводок:
1) Простые проводки (проводки, в которых корреспондируют только 2 счета, один в Дт, другой в Кт)
2) Сложные проводки (проводки, в которых могут корреспондировать 1 счет в Дт и несколько в Кт или наоборот)
Группы счетов по отношению к балансу. Активные, пассивные, активно-пассивные счета и их структура.
Активный счет – счет, предназначенный для отражения изменений в средствах по их видам и открывается на основании актива баланса. Сальдо конечное = Сальдо начальное + Обороты дебетовые – Обороты кредитовые.
Пассивный счет – счет, предназначенный для отражения изменений в средствах по их источникам.
Сальдо конечное = Сальдо начальное + Обороты кредитовые – Обороты дебетовые.
Активно-пассивные счета – счета, которые могут иметь сальдо как в Дт, так и в Кт, или и там и там одновременно. Счета учета финансовых результатов и расчетов.
Для определения сальдо по АП необходимо установить, каким оно было на начало месяца и считать как по А или П счету. Если получается отрицательное число, то в этих счетах сальдо переносится в противоположную сторону счета.
Понятие бухгалтерского счета, его структура и взаимосвязь с балансом. Специфика назначения и особенности строения забалансовых счетов.
Бух. счет – двусторонняя таблица, левая сторона – Дт, правая – Кт, предназначенная для отражения изменений в средствах организации.
Счёт содержит:
Номер счёта и наименование (они указаны в плане счетов).
Сальдо на начало и конец месяца – это остаток средств на счёте.
Обороты – это итоги записи по дебету или по кредиту.
Открыть счет – значит указать его номер, наименование и сальдо на начало.
Закрыть счет – значит подсчитать обороты за месяц и вывести сальдо на конец месяца.
Счета открываются на основании баланса либо по мере совершения хоз. операций.
Забалансовые счета предназначены для получения информации о наличии и движении ценностей, не приналежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании, распоряжении либо на ответственном хранении. ( арендованные основные средства, материалы, принятые в переработку, товары, принятые на ответственное хранение и т.д.) На этих счетах учет ведется без соблюдения принципа двойной записи.
Проверка и обобщение данных бухгалтерского учёта. Виды оборотных ведомостей и их характеристика.
Для проверки правильности ведения бухгалтерского учёта в конце месяца составляются оборотные ведомости.
Различают 2 вида:
Оборотные ведомости по аналитическим счетам.
Оборотные ведомости по синтетическим счетам.
Синтетический счёт – это счёт, на котором отражается информация в сводном виде (они указаны в плане счетов)
Синтетический учет – это процесс регистрации информации в обобщенном виде на синтетических счетах (предусмотренных планом счетов)
Аналитические счета - это счета, предназначенные для детализации информации. Эти счета разрабатываются самой организацией.
Аналитический учет – это процесс регистрации информации на аналитических счетах Аналитический учет ведется к счетам учёта имущества и расходов. В плане счетов предусмотрено выделение укрупненных аналитических групп, называемых субсчетами.
Субсчёт – это промежуточная группа, в которую объединяются несколько аналитических счетов.
Оборотные ведомости по аналитическим счетам предназначены для взаимной проверки правильности ведения аналитического и синтетического учёта. В них должны соблюдаться следующие равенства:
Сн= ∑Остаток на начало; Од=∑Приход; Ок=∑Расход; Ск=∑Остаток на конец.
Оборотные ведомости аналитических учётов бывают 2-ух видов:
По счетам учёта имущества.
По счетам учёта расходов.
Оборотные ведомости по счетам синтетического учёта (сводная оборотная ведомость) составляется для проверки соблюдения двойной записи в синтетическом учёте.
В эту ведомость записываются все счета, открытые на предприятии (с 01 по 99)
При данной ведомости должны соблюдаться следующие равенства:
1. ∑СнД=∑СнК;
2. ∑ОД=∑ОК
3. ∑СкД=∑СкК
Понятие документа. Классификация документов по значению, по месту составления, по форме.
Документ – это письменное подтверждения на совершённой хоз. операции или права на её совершение.
Документы классифицируются по след. признакам:
1. По назначению:
- распорядительные – дают право на совершения операции (приказ);
- оправдательные или исполнительные – подтверждают факт совершения хоз.операции (чек);
- документы бух.оформления – когда сам бухгалтер совершает операцию и подписывает документ.
2. По месту составления:
- внешние – выписанные др.предприятиями;
- внутренние – составленные на данном предприятии.
3. По характеру отражения информации:
- первичные – отражают одну операцию в момент её совершения;
- сводные – составляются на основе первичных документов и отражают много операций.
4. По способу составления:
- Разовые документы – отражают операцию в момент её совершения;
- Накопительные – отражают однородные операции по мере их совершения.
5. По виду носителя информации:
- бумажные;
- электронные.
Бухгалтерский счёт, бухгалтерский баланс. Структурные элементы счёта. Взаимосвязь между счетами и бухгалтерским балансом.
Бух. счет – двусторонняя таблица, левая сторона – Дт, правая – Кт, предназначенная для отражения изменений в средствах организации.
Бухгалтерский баланс – это способ группировки и отражения на определённую дату в денежной оценке хоз.средств по их видам и источникам.
На предприятии ежедневно совершаются различные хозяйственные операции, которые вызывают изменения в составе средств и источников их образования, и если каждую из них отражать непосредственно в балансе, пришлось бы составлять несколько сотен балансов в день; кроме того, баланс отражает состояние имущества, обязательств и не содержит никакой информации об их движении.
Поэтому в учете для группировки данных текущего учета средств, хозяйственных процессов и результатов применяется другой прием – бухгалтерские счета.
Схематично счет представляет собой двустороннюю таблицу, условно левую сторону которой обозначают Дебет (должен), а правую сторону называют Кредит (верю).
В конце месяца подсчитывают итоги по дебету и кредиту счета, называемые обороты и отражающие общие суммы поступления и выбытия объекта, а также
остаток (сальдо) по счету на конец месяца как разность между итогами записей по дебету и кредиту. Сальдо бывает на начало и на конец месяца.
Все счета открываются на основании актива или пассива баланса или либо по мере совершения хозяйственных операций.
Открыть счет значит - записать его номер, наименование и сальдо на начало месяца.
Закрыть счет значит – подсчитать обороты и вывести сальдо на конец месяца.
План счетов бухгалтерского учёта. Структура типового плана счетов бух.учёта, его разделы. Принцип построения типового плана счетов. Назначение и особенности составления рабочих планов счетов.
План счетов – единый систематизированный перечень счетов и субсчетов, обязательный для всех субъектов хозяйствования.
План счетов бухгалтерского учета разрабатывается и утверждается Министерством финансов по согласованию с Министерством по анализу и статистике. На основании типового плана счетов каждая организация разрабатывает рабочий план счетов. В рабочем плане субсчета, предусмотренные в типовом Плане счетов, используются, исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Организации могут: уточнять содержание отдельных из них, а также вводить дополнительные, исключать или объединять отдельные субсчета. План счетов имеет 8 разделов, причем разделы сформированы в строго логической последовательности. В основу группировки счетов по разделам положены экономические особенности учитываемых объектов. Разделы расположены в определенной последовательности, определяемой характером участия имущества в кругообороте средств предприятия.
Первый раздел «Внеоборотные активы» включает в себя счета, которые связаны с учетом основных средств и других долгосрочных вложений, т.е. связан с учетом орудий или средств труда.
Второй раздел «Производственные запасы» включает счета, по которым ведется учет предметов труда (производственные запасы).
Третий раздел «Затраты на производство» включает в себя счета, по которым отражаются затраты на производство, когда соединяются вместе орудия труда, предметы труда и рабочая сила (процесс производства).
В четвертый раздел «Готовая продукция и товары» включены счета, по которым ведется учет готовой продукции и товаров, а также расходы, связанные с продажами.
В пятый раздел «Денежные средства» входят счета, на которых учитываются денежные средства, используемые как эквивалент при обмене.
В шестой раздел «Расчеты» входят счета, с помощью которых осуществляются расчеты с поставщиками и подрядчиками, с покупателями, с банками по кредитам и займам, с рабочими и служащими, с бюджетом и т.д.
В седьмой раздел «Источники собственных средств» включаются счета, отражающие собственный капитал предприятия, а также различные фонды и резервы, образуемые, как правило, за счет прибыли.
Восьмой раздел «Финансовые результаты» включает в себя счета, на которых отражается реализация продукции (работ, услуг), основных средств и других активов предприятия, различные внереализационные доходы и расходы предприятия, а также финансовые результаты.
Отдельно предусмотрена группа забалансовых счетов.
В Плане счетов предусматривается шифровка счетов путем присвоения каждому счету двузначного номера от 01 до 99. Субсчета нумеруются в пределах указанного синтетического счета.
В случае необходимости План счетов в установленном порядке позволяет вводить дополнительные счета, которые зарезервированы в плане без названия.
Различают в РБ 3 вида плана счетов:
План счетов для коммерческих и страховых организаций.
План счетов для банков.
План счетов для бюджетных организаций.
Аналитический учёт и счёт. Синтетический учёт и счёт. Субсчёт. Их взаимосвязь.
Синтетический счёт – это счёт, на котором отражается информация в сводном виде (они указаны в плане счетов)
Синтетический учет – это процесс регистрации информации в обобщенном виде на синтетических счетах (предусмотренных планом счетов)
Аналитические счета - это счета, предназначенные для детализации информации. Эти счета разрабатываются самой организацией.
Аналитический учет – это процесс регистрации информации на аналитических счетах Аналитический учет ведется к счетам учёта имущества и расходов. В плане счетов предусмотрено выделение укрупненных аналитических групп, называемых субсчетами.
Субсчёт – это промежуточная группа, в которую объединяются несколько аналитических счетов.
Себестоимость. Полная себестоимость. Производственная себестоимость. Классификация и характеристика затрат, включаемых в себестоимость.
Себестоимость – сумма всех затрат, связанных с ее производством и реализацией.
Различают:
- производственную себестоимость (сумма затрат на производство);
- полная себестоимость (производственная себестоимость + реализационные расходы)
Затраты, включаемые в себестоимость классифицируются по след. признакам:
I по экономическому содержанию (5 элементов):
- материальные затраты;
- расходы на оплату труда;
- отчисления на соц. нужды;
- амортизация ОС и нематериальных активов;
- прочие затраты.
II По статьям калькуляции (применяется при исчислении/калькулировании себестоимости продукции по отд. видам) – от 14 до 17 статей. Предусматривается отраслевыми методическими рекомендациями:
- сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, топливо и энергия и т.д.
III По способу отнесения затрат на себестоимость отдельных видов продукции:
- прямые издержки ( затраты, которые прямо включаются в себестоимость отдельных видов продукции)
- косвенные ( затраты, относящиеся к нескольким видам продукции и распределяемые между ними)
IV По отношению к объемам производства:
- условно постоянные (сумма которых не зависит от объема продукции);
- условно переменные (сумма которых изменяется пропорционально изменениям объемов производства)
V По эффективности:
- производительные (направлены непосредственно на изготовление продукции);
- непроизводительные (направлены на устранение дефектов производства)
Документ. Документация. Документооборот. Реквизиты документов. Роль и значение документации в бухгалтерском учёте. Обязательные реквизиты документа.
Документ – это письменное подтверждения на совершённой хоз. операции или права на её совершение.
Документация – метод бух. учета, представляющий собой сплошное и непрерывное отражение хоз. операций в документах для последующей их записи в системе счетов бух. учета. Независимо от способов записи исходных данных каждая хозяйственная операция должна быть оформлена документом в момент и по месту ее совершения.
В этом смысле документация является основой учета, определяя его правильность и достоверность. Документы имеют правовое значение как письменное свидетельство совершенных хозяйственных операций, и, обоснованные записью в бухгалтерском учете, они приобретают доказательную силу и используются для рассмотрения в судебных органах при возникновении трудовых или хозяйственных споров.
Бухгалтерским документом следует считать любой материальный носитель информации об объектах бухгалтерского учета, который позволяет юридически доказательно подтверждать совершение хозяйственных операций и право на их совершение. Для придания документам юридической силы они должны быть составлены с соблюдением правил, изложенных в Положении о документах и документообороте.
Особое значение приобретают документы при осуществлении контроля за соблюдением государственной дисциплины, за законностью совершаемых операций. Одной из важнейших форм последующего контроля являются документальные ревизии, проводимые систематически.
Реквизиты документов – это составляющие элементы документа, дающие исчерпывающие сведения о совершённой хоз.операции и наделяемые юр. и доказательной силой.
К основным реквизитам относятся:
• номер и название документа;
• дата составления документа (число, месяц, год);
• название предприятия;
• содержание хозяйственной операции;
• стоимостные и натуральные измерители;
• подписи уполномоченных лиц:
а) дающих указание на совершение хозяйственной операции,
б) проверяющих правильность совершения хозяйственной операции,
в) совершающих хозяйственные операции;
• наименование и адреса сторон, принимающих участие в хозяйственных операциях или сделках (фирма, юр.лицо).
Ряд документов относится к бланкам строгой отчетности, которые должны обязательно иметь одинаковый номер на всех экземплярах.Бухгалтерские документы оформляются лицами, имеющими на то право, в соответствии с положением об оформлении бухгалтерских документов. Устанавливается определенный регламент по их заполнению.
Требования, предъявляемые к заполнению первичных учётных документов. Основные этапы бух.обработки документов.
Основные требования, предъявляемые к заполнению документов:
1) записи должны быть разборчивы и выполняться любыми чернилами, кроме красных (красным цветом в бухгалтерском учете оформляются отрицательные числа);
2) в документах не должно быть никаких помарок и тем более подчисток;
3) должны быть заполнены все реквизиты
Бухгалтерская обработка документов состоит из следующих стадий:
а) контроль документа:
формальная проверка, во время которой проверяют фактическое заполнение всех реквизитов, чтобы придать документу юридическую силу;
арифметическая проверка, в процессе которой перепроверяют умножение цифр по горизонтали и сумму по вертикали;
проверка документов по существу, в результате которой определяют правомерность хозяйственной операции и выявляют подлинность подписей лиц, давших разрешение на проведение данной операции;
б) таксировка документов предусматривает переход от натуральных и трудовых показателей к денежным;
в) контировка – проставление проводок
г) группировка показателей и их запись в соответствующие бухгалтерские регистры.
Инвентаризация, ее сущность, значение и виды.
Инвентаризация имущества и финансовых обязательств - это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.
Инвентаризация представляет собой проверку соответствия учетных данных действительному наличию средств на предприятии и состоянию расчетов на определенный момент времени. Она выступает способом дополнительного контроля к текущей документации и является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета.
Необходимость инвентаризации вызвана следующими обстоятельствами:
фиксирование хозяйственных явлений, не поддающихся повседневному наблюдению в текущем учете. К ним относятся изменения массы или количества материальных ценностей в связи с изменением условий их хранения (усушка, распыл и т.д.);
устранение расхождений между данными учета и фактическим наличием средств на предприятии, которые возникают в процессе текущего учета. Они могут быть вызваны ошибками в учете (описки, неправильное отражение на счетах), неточностями при приеме и отпуске средств (просчеты, промеры);
контроль за материально ответственными лицами. С его помощью выявляются расхождения между фактическим наличием товарно-материальных ценностей и данными учета, которые возникают в результате обмеров или обвесов при приемке или передаче ценностей, обсчетов при выдаче денег, хищений.
Классификация инвентаризаций: