22. Документация, виды документов

Документация – способ простого, непрерывного отражения хоз. операций с целью получения необходимой информации. Является основным способом первичного отражения хоз. операций.

Документ – письменное свидетельство о факте совершения хоз. операции и объеме тех средств, состояние которых изменилось при ее осуществлении.

Условно документ можно разделить на части, основными из которых являются: заголовочная, содержательная, оформляющая. В каждой из частей документа отражаются соответствующие реквизиты.

Обязательные реквизиты, без наличия которых учетный документ не имеет юридической силы: наименование; номер; дата составления; место составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценка в натуральных, количественных и денежных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии и личные подписи.

Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции, а если это невозможно, то непосредственно после ее совершения. Его можно составлять на бумажных и машинных носителях информации.

В бухгалтерских документах категорически запрещены исправления. Неправильные записи исправляются путем их зачеркивания и надписи верной информации. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Все бухгалтерские документы можно поделить на группы по следующим признакам:

• Назначению – распорядительные, бухгалтерского оформления, оправдательные;

• Способу составления – разовые, накопительные;

• Месту составления – внутренние, внешние;

• Способу отражения операций – первичные, сводные;

• Количеству позиций (строк);

• Воспроизведения информации;

• Последовательности составления;

• Срокам хранения;

• Форме.

23. Измерители, применяемые в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете применяются натуральные, трудовые и денежные измерители.

Натуральные используют для выражения объектов учета в единицах веса, объема, длины. Обычно применяются для учета движения материальных ценностей, выполнения автотранспортных услуг (тонно-км), строительных работ (шт., головы, кг, т, м, л).

Трудовые используют для отражения затрат труда в количественном выражении (дни, ч, мин)

Денежные позволяют объединить и выразить в едином показателе разнородные хозяйственные операции, средства, предметы. Используется для получения обобщенных данных (руб.)

24. Задачи бух. Учета

Основные задачи бух. учета согласно Закону «О бухгалтерском учете и отчетности»:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;

• обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

Также задачами бухгалтерского учета являются:

• соблюдение законности при осуществлении хозяйственной деятельности и решении хозяйственных вопросов;

• контроль за наличием и движением имущества, за рациональным и целевым использованием материальных и трудовых ресурсов.