20. Инвентаризация, ее сущность и результаты

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуральном выражении и финансовых обязательств данным бух. учета. Она проводится при смене собственника или ликвидации предприятия, составлении годовой отчетности, установлении фактов хищения или порчи, а также по решению контролирующих органов.

Инвентаризируются: резервы предстоящих расходов и платежей; драг. металлы и камни; остатки основных средств; остатки сырья, материалов и др. запасов; остатки незавершенного производства; денежные средства в кассе, денежные документы и бланки строгой отчетности; расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с покупателями и заказчиками и т. д.

До инвентаризации создается комиссия: руководитель предприятия, его заместитель, различные специалисты и начальники структурных подразделений.

В ходе инвентаризации сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в описи и акты.

В результате инвентаризации могут быть обнаружены или излишки или недостачи.

• Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая сумма относится на финансовые результаты по статье внереализационные доходы;

• Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли списывается на увеличение расходов;

• Недостача имущества сверх норм естественной убыли покрывается за счет виновных лиц. Если они не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, убытки списываются на финансовые результаты. При отсутствии виновного лица недостача погашается за счет собственных средств предприятия.

21. Учетные регистры, их классификация

Хоз. операции после их совершения должны отражаться в бухгалтерском учете. Чтобы получить сведения о хозяйственной деятельности нужно сгруппировать все данные в первичных документах в соответствии с их экономическим содержанием по счетам. Запись осуществляется в учетных регистрах.

Учетные регистры – таблицы специальной формы, предназначенные для отражения хозяйственных операций.

Классификация регистров

1. По назначению

• Хронологические – для записей операций в хронологическом порядке

• Систематические – однородные хоз. операции, систематизируются по счетам синтетического и аналитического учета

• Комбинированные – совмещают хронологическую и систематическую записи

2. По объему информации

   • Синтетические – регистрация операций по синтетическим счетам, только в денежном выражении

   • Аналитические - регистрация операций по аналитическим счетам, в денежном и натуральном выражении

   • Комбинированные – отдельные строки предназначены для аналитического учета, а итоговые данные – показатели синтетического счета

3. По внешнему виду

   • Свободные листы – отдельные или скрепленные листы

   • Карточки – не скрепленные листы, изготавливаются из тонкого картона или бумаги

   • Книги - регистрация операций по синтетическим и аналитическим счетам, листы прошнурованы и пронумерованы, есть печать и подпись

4) По формам графления

• Линейная – каждый аналитич. счет отражается на 1 строке

• Шахматная – записи только дебетовых/кредитовых оборотов

• Односторонние – карточки для учета мат. ценностей

• Двухсторонние – счет открывается на 2 страницах книги