37. Организация документооборота.

Документ-е хоз. операций закл-ся в воспр-ии данных об опер-ии (подсчет, измер-ие) и занесении получ-ых данных в док-т. (заполн-ие его реквизитов). Созд-ие сов-ти первичных док-тов есть первичный учет.перв учет – комплекс приемов по воспр-ию исходной инф-ции и регистр. её в док-х. Перв учет может осущ-ся вручную или автоматизир-ым способом. Сост-ие, т.е. достов-ть и своевр-ть зависит от обесп-ти орг-ии разнообр-ми технич-ми ср-вами для подсчета и изм-ия кол-ных величин. След-но перв учет это организ-ая система набл-ия, измер-ия, регистр-ии данных о хоз. операциях и др. фактов хоз. деят-ти, использ-е для принятия управленч решений. Необх-мо не только правильно оформлять док-ты но своевр-но предост-ть их для обработки, т.е. должен выдерж-ся график док-оборота. Док-оборот - движение документа от момента его сост-ия через все стадии обработки до передачи в архив на хранение. В орг-ии должен быть разработан план-график док-оборота, где указ-ся сроки сдачи документов в бухг-ию для обработки по их видам с указ-ием ответств-ых лиц. План график док-оборота предусм-ет равном-ую нагрузку не только счетного аппарата, но и других работников. Его разраб-ет глав. бух., утверждает руков-ль орг-ции. глав.бух осущ. контроль за его исполнением. В каждой орг-ции должна быть разработана система управление документооборотом, включа-я: разработку пол-ия о бух-кой службе, сост-ие должностных инстр-ий к учетному аппарату, сост-ие плана-графика док-оборота, создание технологии обработки учетной инф-ии, разработка номенклатуры дел для текущ и пост-го хранения. Обработка документов бухгалтерии. Поступившие в бух-ию документы провер-ся с 3 позиций: 1) по форме: наличие всех реквизитов(подписей), подчисток и неоговор-ых испр-ий. 2) по сущ-ву: законность хоз. операций. 3)арифм-кая проверка: прав-ть подсчетов, выведение итогов, вычисл-ие процента.

38Состав текущ(краткосрочные) активов организации

Краткосрочные активы завершают свой оборот в течении одного производственного цикла и возмещаются за счет выпучки от реализации произведенной продукции. Они подразделяются на след. группы: запасы и заьтраты(животные, гот прод, товары, незаверш. произ-во), ден средства и прочие активы(краткосрочная деб. задолженность(с пок и заказ, с прочими деб., с учередителями по вкладам в уставный капитал),краткосрочн. финн влож., ден.средства)

Оборотные (текущие) активы предприятия характеризуются следующими положительными особенностями:

а) они обладают высокой ликвидностью, а часть из них представляют готовые средства платежа (денежные активы);

б) им присуща высокая степень структурной трансформации, т.е. они легко могут быть преобразованы из одного вида в другой при регулировании денежных и материальных потоков на предприятии;

в) они легко управляемы; при эффективном финансовом менеджменте скорость их оборота может быть повышена;

г) они более приспособляемы (в сравнении с внеоборотными активами) к изменениям конъюнктуры товарного и финансового рынков, легче поддаются изменениям в процессе региональной, хозяйственной или товарной диверсификации деятельности.

Вместе с тем оборотным (текущим) активам присущи следующие недостатки:

а) часть оборотных активов, находящаяся в денежной форме или в форме дебиторской задолженности, в значительной мере подвержена потере стоимости в процессе инфляции;

б) временно неиспользуемые или излишне накопленные запасы оборотных активов не генерируют прибыль (за исключением краткосрочных финансовых вложений), а запасы материальных оборотных активов требуют дополнительных затрат по их хранению и подвержены постоянным потерям в связи с естественной убылью