Вопрос 33. Организация процессов разработки и использования сетевого планирования и управления.
Система сетевого планирования и управления (СПУ) является комплексом расчетных алгоритмов, организационных мероприятий, контрольных и координационных приемов. Это средство динамического и сбалансированного представления и анализа сложных социально-экономических программ. Целями функционирования системы являются: выявление и мобилизация резервов времени и материальных ресурсов; осуществление управления программой с постоянной концентрацией внимания на решении главных задач; прогнозирование и предупреждение возможных сбоев в ходе программы; повышение эффективности управления в целом.
Для успешного использования системы СПУ необх. соблюдение условий:
- серьезное совместное изучение системы всем персоналом, включая руководителей
- подготовка группы экспертов и консультантов, которая оформляется как орган, ответственный за создание и развитие системы СПУ
- обязательное ознакомление с системой всех работников, прямо или косвенно связанных с внедрением системы.
Важным условием эффективности системы является также правильный выбор программ и объектов её использования. Сетевое планирование можно применить на любом этапе исполнения программы. Однако его применение на начальной стадии составления новой программы избавляет от многих трудностей и ошибок и дает ряд преимуществ.
Комплекс работ по сетевому планированию распадается на 2 стадии:
1.Постороение сетевого плана и анализ его с целью выявления резервов времени и материальных ресурсов.
2.Регулярное сравнение плана с фактическим ходом выполнения программы.
Основные этапы комплекса работ по сетевому планированию и управлению на рисунке.
1.Начальный план (цели) 2.Расчеты по плану (показатели) 3.Окончательный вариант плана
6.Новый вариант плана 5.Пересмотр плана 4.Анализ плана 8.Отчетные сведения о ходе работы 7.Внедрени плана 9.План выполнен
При проектировании системы СПУ также целесообразно использовать сетевые графики. В связи с тем, что имеется целый ряд характерных мероприятий и работ, которые необходимо провести для того, чтобы на практике реализовать сетевое планирование.
Типовая универсальная модель на сам процесс проектирования
и освоения системы СПУ:
7
15
12
6
5
3
2
11
8
1
19
18
14
4
21
20
13
16
9
17
Расшифровка работ сетевого графика:
1-2.Начальная координация действий.
1-3.Изучение программы в целом.
1-4.Подготовка к перестройке работы.
2-20.Разработка и утверждение условий кооперации по СПУ.
2-7. Разработка инструктивных материалов для соисполнителей и отделов.
2-6.Подготовка требований к разработкам соисполнителей и отделов.
3-6.Подготовка материалов и определение сроков разработки части программы соисполни
3-5.Разработка структурного анализа для построения сети.
4-5. Организационная работа по комплектованию будущей группы.
5-8.Подготовка совещания по структурному анализу работ.
5-9.Разработка учебного плана для сотрудников головной организации.
5-13.Разработка отчетных форм по показателям сетевых планов.
5-16.Организация спец.помещения для службы СПУ.
6-7.Детальная разработка САР на часть программы соисполнителя.
6-19.Подготовка положения о кооперации между головной организацией и исполнителям
7-8.Анализ САР у соисполнителей и передача материалов в головную организацию.
7-18.Разработка форм визуального анализа и тех.обеспечение.
7-12.Подготовка и обучение персонала
8-11.Проведение совещания по САР сети в головной организации.
9-10.Обучение персовнала головной организации.
11-12.Окончательное согласование и утверждение САР для соисполнителей.
11-14.Построение исходной сети в головной организации.
12-15.Разработка сетевого графика на работы соисполнителей.
14-16.Разработка системы визуального анализа в головной организации.
14-17.Разработка алгоритмов расчета в головной организации.
14-18.Укрупнение и корректировка исходной сети.
15-20.Отладка всей системы работы по СПУ у соисполнителей.
18-29.Анализ сети в работе
19-20.Проверка и анализ всей системы СПУ головной организации.
20-21.Перестроение и усовершенствование системы.