3.Понятие классификации инфы. Системы класс-ции

Под системой классификации понимается совокупность правил распределения элементов заданного множества на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия.Выделяемое по признаку подмножество объектов наз-ся классификационной группой. В наст время наиб распространенными явл иерархическая и фасетная системы классификации.

В фасетной системе объекты делятся на группировки одновременно по нескольким независимым признакам (фасетам). Основан на мн-ве независимых признаков.Фасетный метод явл одноуровневым.К достоинствам такой системы относят гибкость структуры, легкость внесения изменений, что влечет за собой возможность автоматического кодирования информации. Недостатком фасетной системы является сложность ее применения при внемашинной обработке информации. Пример – классиф промышл продукции «Обувь»: по материалу, по качеству, по половозраст признаку.

Иерархическая система классификации предполагает деление объектов на некоторые группы, каждая из которых, в свою очередь, делится на более мелкие подгруппы, постепенно конкретизируя объект классификации. Устанавливает между группами иерархические отношения подчинения.Преимуществом такой системы классификации является ее традиционность и приспособленность для внемашинной обработки информации. Недостатком – сложности при внесении изменений, из–за слабой гибкости структуры, связанной с заранее установленным порядком группировки информации. Пример: классиф ресурсов (людские: труд, предприним спо-сть) и материальные: (земля и капитал)).

4.Классификаторы информации, их назначение, виды.

Для поддержки разл сис-м класс-ции и кодирования разработ спец док-ты называемые классификаторами.

Классификатор – систематизированный свод однородных наименований объектов классификации, признаков классификации и класс-онных группировок и их кодовых обозначений.

К испол-тся

- для ручного проставления кодов в док

-для автомат-ого декодирования инфы и формир-ние необход текстов в выходных док в случае хранения классификатоов на машинных носителях.

Сущ-ют след виды класс-торов:

-общегосударственных (разрабатываются в централизованном порядке и явл едиными для всей страны);

- отраслевых (едины для определенных отраслей);

- локальных (для номенклатуры, характерны для данного предприятия: банка, организации).

5.Понятие кодирования инфы. Методы кодирования

К ср-вам ора-ции и ведения инф-ой базы отн кодирование инфы. Кодирование инф – это образование и присвоение кодового обозначения объекту классиф, признаку классификации и(или) классификационной группировке. Коды позволяют: уменьшить объем информации, вводимой в ЭВМ; облегчить запись на машинные носители; осуществить поиск и сортировку; обеспечить наглядность выходных док. Коды классифицируют по:

1) методу образования:

- порядковые (объектам присваиваются порядковые номера, начиная с 1);

-серийно-порядковые (выделяется серии номеров, а внутри серии присваиваются порядковые номера);

- разрядные (каждому признаку классификации отводится определенное число разрядов);

- комбинированные.

2) форме представления (цифровая, алфавитно-цифровая);

3) длине (однозначные и многозначные).

Штриховое кодирование – один из типов автоматической идентификации, использующий метод оптического считывания инфы. Оно осн-ся на принципе двоичной сис-мы исчисления:инф-ция запоминается как последовательность 0 и 1. Нирокие линии – 1, узкие – 0.

6. Внутримаш орг-ция ЭИ:файловая орг-ия данных и БД. Преимущества БД. Внутримаш инфа сод-ся на машинных носителях и состоит из файлов или представляет собой БД. Файл – специальным образом организованная поименованная сов-сть данных размещённых на внешних запоминающих устройствах воспринаемых при обработке как единое целое. Недостатки ФО:1)Жесткая связь Д и прикладных прог 2)дублирование Д 3)Ограниченные возможности в обработке Д 4)ограниченный контроль Д 5)отсутствие надежных средств обеспечении сохранности и целостности Д 6) недостаточные возможности управления Д

Эти недостатки файловой организации Д обусловили появление БД, кот позволили обеспечивать более эффективный доступ к данным и их обработке.

БД– именованная сов-сть данных, отображающая состояние объектов, их свойства и взаимоотношения в некот предметной области. Компоненты БД: Данные пользователя предст-ся в виде набора таблиц, состоящих из строк (записей) и столбцов (полей). Метаданные предст собой описание стр-ры БД с помощью так наз системных таблиц. Индексы явл средством ускорения операции поиска необходимой инфы в БД, а также исп-ся при извлечении, модификации и сортировке данных. Метаданные приложений описывают стр-ру и формат пользовательских форм, отчётов и др компонентов приложений БД. Преимущества использования БД:1)многократное исп Д 2)быстрый поиск и получение инфы по запросам пользователей 3) простота обновления Д 4)уменьшение излишней избыточности Д 5)отсутствие дублирования Д в различных компонентах БД, обеспечивающее однократный ввод Д 6)защита Д от несанкционированного доступа, от искажения и уничтожения 7)целостность БД 8)современные БД имеют большой объём. По технологии обработки Д современные Бд бывают: централизованные и распределённые.