47. Инструментальные ср-ва для создания бд и её приложений

СУБД Access имеет разнообразн инструментальные ср-ва, дающие возможность непрофес пользователям решать задачи без использ языка запросов или языка программирования VBA. Для создания объектов БД используются специализир средства, называемые Конструкторами. Конструктор предоставляет пользователю ряд инструментальных ср-в, с пом кот можно быстро и просто создавать и модифицировать объекты БД. Так, для конструирования формы, отчета, использ: линейки, сетка, список полей их источника данных, спец панели инструментов и разделы Конструктора. В Access имеется также множество мастеров, используемых для создания объектов БД и выполнения специальных операций. Мастер задает пользователю ряд вопросов и на основе его ответов строит законченный объект БД или осуществляет определенную операцию.

48.Технология создания БД: описание структуры таблиц, установка связи м/у таблицами, заполнение табл данными.

1. Прежде создается файл БД: область задач Приступая к работе  гиперсс Создать файл  обл задач Создание файла  гиперсс Новая БД окно Файл новой БД указать имя и папку для ее разме [Созд]

2. Затем создаются структуры табл с пом Конструктора табл. Он вызыв с пом ярлыка в окне БД или: объект Таблицы  [Создать]  окно Новая табл  выбрать Конструктор [ОК]

В окне Констр табл пользоват описывает каждое поле табл – указывает его имя, выбир тип из раскрывающегося списка, может дать комментарии к полю, задает необход св-ва поля.

Если создается табл главная, то в ней надо определить первичн ключ при помощи команды Правка/Ключевое поле.

Если создается подчиненная таблица, то: в случае связи типа 1:1 для внешнего ключа надо задать св-во «Индексированное поле» со значением «Да (Совпад не доп)»; в случае связи типа 1:М – со значением «Да (Доп совпад)». Затем закрывают окно Констр табл, на ? о сохранен табл отвечают «Да» и созданная структура таблицы регистрируется в окне БД.

3. Создание связи м/у табл осущ по команде Сервис/Схема данных. При создании связи в окне Изменение связей задается требование целостности данных и каскадные операции.

4. Заполнение табл данными осущ в режиме таблицы.

49. Корректировка бд (каскадные операции).

Схема данных является удобным и наглядным средством отображ лог связей таблиц БД. Связи испол для объединения записей связанных табл при любой обработке. Это упрощает процесс конструирования многотабличных запросов, ф и о. Если создается связь с поддержкой целостности данных, то можно предусмотреть в БД следующие каскадные операций (операцию корректировке БД):

- каскадное обновление связанных полей— изменение значений ключа в записи главной табл влечет автомат изменение значений вторичного ключа в подчиненных записях;

- каскадное удаление связанных записей — удаление записи из главной табли приводит к автомат удалению всех подчиненных

Для создания схемы данных вводится команда Сервис / Схема данных. Затем необходимо:

50. Работа с таблицей в режиме таблицы.

Работа с табл осущ в режим табл. В этом режиме возможны операции: 1) редактирование значения поля - Щелчок на значении поля 2) Поиск значения в поле - Выдел поля - правка / Найти

3) Замена значения в поле- Выдел поля - Правка/Заменить

Операции с записями и их выполнение: 1) Добавл записи - Вставка/Новая запись 2) Удалить запись – Правка/удалить

3) Сортировка записи - Записи/сортировка 4) Фильтр по выделенному - Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному

5) Обычный фильтр – Записи/фильтр/изменить фильтр, выбрать значения, по кот будет осущ выбор записей, ввод команды Фильтр/применить фильтр 6) Расширенный фильтр- Записи/ Фильтр/Расширенный фильтр, формирование условия отбора записей, Фильтр/Применить 7) Отображение подчиненных записей для записи главной таблицы - выбор подчинённой таблицы по команде Вставка/подтаблица, щелчок на значке + 8) Отображ всех подчинённых записей в главной таблице- Формат/ подтаблица/Свернуть все.

Операции со столбцами: 1)Переименование – двойной щелчок на заголовке столбца 2) Вставка столбца 3) Удаление столбца-

4) Скрытие столбца- Формат/скрыть столбцы 5) Перемещение столбца 6) Закрепление столбца- Выделение столбца, кот д.б. крайним левым при прокрутке табл вправо, Формат/ закреп сто

Примечание. Для отмены скрытия столбца используется команда Формат/Отобразить столбцы; для отмены закреплени столбца—команда Формат / Освободить столбцы.

Возможно также изменение макета таблицы, а именно: Изменение ширины столбцов (Формат) и высоты строк, спец оформление таблицы, задание линии сетки, их цвета и типа, фона и типа границы таблицы (Формат/режим таблицы) и проверка орфографии в полях.