1.Эи, ее виды, структурные единицы

Инф, кот обслуживает процессы пр-ва, распредел, обмена и потребления мат благ и обеспеч-ет решение задач управления нар хоз-вом и его звеньями, наз-ся управленческой. ЭИ –сов-ть данных (сведений), используемых при осущ-ии функции организационно-эк управления эк-кой гос-ва и её отдельными звеньями. Виды: по функциям управления – учетная, плановая, статистическая, оперативного управления и др.;

• по месту возникновения – внутренняя и внешняя;

• по стадиям образования – первичная и вторичная;

• способу представл – цифровая, алфавитно-цифр, графич;

• стабильности – переменная, условно-посто-ная, постоян;

• по полноте – недостаточная, достаточная, избыточная;

• по истинности – достоверная, недостоверная;

• временному периоду возникн–периодическая и непериод

Требования к инфо: корректность; полезность; оперативность; точность; достоверность; устойчивость; достаточность; своевременность передачи потребителям; простота кодирования; доступность восприятия; минимизация расходов на формирование и обработку. Структурны ед-цы –реквизиты, показатели, док, массивы.

Реквизиты-инф-ая сов-сть, кот не поддаётся к дальнейшему делению на ед-цы инфы и явл мин. еди-цей инфы, из кот-образуются составные ед инфы. Р подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Признак хар-ет кач-ные св-ва объекта (н-р, Ф.И.О. исполнителя, наименование товара). Основание дает кол хар-ку объекта, выраженную в опр ед-цах измерени(н-р, кол-во изделий в шт, Р прод. в рубл). Составная единица инфы(СЕИ) - логическая взаимосвязанная совокупность реквизитов. Показатель – минимальная СЕИ, сохраняющая информативность. Документ – СЕИ, кот представлена на бумажном носителе и имеет самостоятельное значение. Экономический показатель – это СЕИ, включающая реквизит-основание и несколько реквизитов-признаков.

2.Внемашинная орг-ция эи :документы, их виды, стр-ра.

Внемашинная– та часть ЭИ, кот обслуживает с-му управления в виде, воспринимаемом челом без к-л техн. средств. Формой представления внемашинной инфы явл док-ты. Под документом понимается инф-нное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу.

Документы классифицируются по:

• сфере деятельности – плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, бухгалтерские и др.

• отношению к объекту управления – входящие, исходящие, промежуточные, архивные;

• содержанию хоз операций–мат, денежные, расчетные;

• назначению – распорядительные, испол, комбинированные;

• способу использования – разовые и накопительные;

• способу заполнения – заполняемые вручную или при помощи тех средств.

В документе выделяется:

• заголовочная часть, кот вкл: наименование объекта, хар-ку док (индекс), наименование док, зону для проставления кодов, постоянных реквизитов-признаков;

• содержательная часть, кот представлена обычно в виде таблицы, где располагаются показатели;

• оформляющая часть, в кот содержатся подписи лиц, ответственных за правильность его составл, а также дата составления.