
- •Работа 1. Разработка и управление проектами с помощью Microsoft Project
- •Создание нового проекта и его задач
- •Определение задач и структуры проекта
- •Определение календаря
- •Составление сетевого графика
- •Планирование задач и определение их характеристик
- •Установка и изменение связей в представлении Сетевой график
- •Планирование ресурсов и затрат
- •Назначение ресурсов задачам
- •Использование профилей загрузки ресурса
- •Анализ и оптимизация проекта.
- •Оценка стоимости проекта
- •Оценка риска и нахождение критического проекта
- •Сохранение базового плана проекта
Назначение ресурсов задачам
Перейдите в представление Диаграмма Ганта выделите задачу, для которой собираетесь назначить ресурс. В поле Название ресурса введите название ресурса.
Если доступность ресурса для данной задачи меньше 100%, укажите его в квадратных скобках рядом с названием ресурса.
Если задаче требуется назначить несколько ресурсов, введите их в строке ввода через точку с запятой.
В соответствии с табл. 1 распределите ресурсы самостоятельно.
Табл. 1. Исходное распределение ресурсов.
Задача |
Ресурсы |
Доступность |
Задача 1 |
Инженер 1, Инженер 2 |
50%, 50% |
Задача 2 |
Инженер 1, Инженер 2 |
50%, 50% |
Задача 3 |
Инженер 1 |
100% |
Задача 4 |
Инженер 2 |
100% |
Задача 5 |
Инженер 1 |
100% |
Задача 6 |
Инженер 2 |
100% |
Задача 7 |
Инженер 1, Инженер 2 |
100%, 100% |
Задача 8 |
Инженер 1, Инженер 2 |
100%, 100% |
Задача 9 |
Инженер 5 |
100% |
Задача 10 |
Инженер 1 |
100% |
Задача 11 |
Инженер 5, CD-RW; Бумага |
100%, 1 шт/ч, 1 пачка |
Задача 12 |
Инженер 1, Инженер 2; CD-R |
100%, 100%, 1 шт |
Таблица доступности ресурсов
Добавьте в Лист ресурсов Инженера 3 (табл. 2).
Таблица 2. Таблица затрат ресурса Инженер 3.
Назначение ресурса |
Тип |
Краткое название |
Группа |
Макс. единиц |
Стандартная ставка |
Ставка сверхурочных |
Затраты на использование |
Начисление |
Базовый календарь |
Инженер 3 |
Трудовой |
И3 |
Инженеры |
100% |
25,00р./ч |
30,00р./ч |
0,00р. |
Пропорц. |
Стандартный |
Заполните таблицу Доступность ресурса (рис. 5):
Инженер 3 доступен на 100% первые две недели работы над проектом;
Следующие две недели он сможет работать над проектом только половину рабочего дня (доступность – 50%);
Затем все оставшееся время до завершения проекта он сможет работать только 2 дня в неделю (доступность – 40%).
Рис. 5. Доступность ресурса Инженер 3.
|
Данные о доступности ресурса можно внести в таблицу Доступность ресурса, расположенную на вкладке Общие диалогового окна Сведения о ресурсе. Таблица содержит три столбца – Доступен с, Доступен по и Единицы. |
Использование профилей загрузки ресурса
При планировании ресурсов, помимо изменения общей величины трудозатрат, единиц назначения и длительности задач, к назначению можно применить так называемый профиль загрузки.
|
Профиль загрузки указывает, какой объем работы должен быть выполнен на том или ином временном интервале назначения. |
Перейдите в представление Использование задач.
Выберите команду Окно Разделить.
В нижней части экрана перейдите в представление График ресурсов.
Посмотрите, как загружен каждый ресурс.
Если все сделано правильно, то у ресурсов не должно быть перегрузки (рис. 6).
Рис. 6. Загрузка Инженера 1 в Задаче 1.