Работа 1. Разработка и управление проектами с помощью Microsoft Project
MS Project предоставляет мощные средства планирования работ и управления проектами.
|
Под проектом подразумевают некоторую работу (или группу работ), которую необходимо выполнить за определенный промежуток времени с соответствующим качеством, не выходя за рамки сметы. |
Строительство дома, организация семинара, разработка нового оборудования, реорганизация компании – все это примеры проекта.
В проекте должны быть четко определены:
цель и запланированные результаты (масштаб или область охвата);
уровень качества (качество);
этапы и сроки выполнения работ (время);
бюджет (или смета) по срокам и видам работ (стоимость).
Перечисленные выше параметры проекта – область охвата, качество время и стоимость – тесно связаны между собой. Область охвата, качество время и стоимость образуют так называемый треугольник проекта, качество находится в центре этого треугольника. Изменение любой из сторон треугольника неизбежно влечет за собой изменения других параметров проекта и оказывает влияние на качество.
В процессе работы над проектом в Project вам придется использовать различные представления.
|
Представления служат для ввода, отображения и анализа данных о проекте. |
Выбор представления, как правило, определяется типом сведений, которые необходимо отразить на экране или в документе. Каждое представление в Project предназначено для определенного режима работы или выполнением пользователем конкретных действий.
Существует три типа представлений:
Представления диаграмм или графиков (такие, как Диаграмма Ганта, Сетевой график, График ресурсов и Календарь), в которых информация представлена в графическом виде.
Представления таблиц (такие, как Лист задач и Лист ресурсов), в которых данные представлены в строках и столбцах.
Представления форм (такие, как Форма задач и Форма ресурсов), отображающие подробные сведения об одной задаче или одном ресурсе.
Освоив принципы планирования и управления в Project, разобравшись в том, как Project рассчитывает графики проекта, вы сможете эффективно управлять проектами и принимать решения, которые позволят успешно завершить проект.
|
Кнопка Отменить
|
позволяет отменить только одно
действие.
Создание нового проекта и его задач
Ч
тобы
создать новый проект, достаточно
запустить приложение Microsoft
Project 2003. После
запуска Project на экране по
умолчанию откроется пустое информационное
поле представления Диаграмма Ганта
(рис. 1). Если вы находитесь в окне другого
проекта, нажмите по кнопке Создать
на панели инструментов либо выберите
команду Файл
Создать (справа появляется панель
Создание), выбрать пустой проект.
Рис. 1. Основные элементы окна приложения Microsoft Project
|
При создании нового файла Project автоматически присваивает новому проекту одно из стандартных названий – Проект 1, Проект 2 и т.д. Поэтому при первом сохранении не забудьте изменить название нового проекта |
В папке «Мои документы» создайте папку и сохраните в ней проект под именем «Учебный проект».