Види і характиристики контролю

Види контролю

Характеристика процесу контролю для кожного виду

Зворотний зв'язок

Оцінка впливу контролю на посадові особи і підрозділи в організації

Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю

Попередній контроль

Трудові

Здійснюють відбір працівників-претендентів , які необхідні для виконання відповідних завдань на НДГХП «Сірка», що відповідатимуть таким вимогам, як професійна освіта, досвід роботи, професійні навики та рівень кваліфікації.А також риси особистого характеру, вміння працювати в колективі та швидкість до комунікацій.

Після контролю здійснюється зворотній зв'язок у разі недобору кваліфікова-

них працівників на відповідні посади, або через їх невідповідність до поставлених вимог; у випадку недостатньої підготовки земельних ділянок для гірничих чи будівельних робіт; у випадку отримання недостатньої кількості інформації щодо надходження грошових коштів та якості , кількості і вартості імпортованих речовин , або узагалі її недостовірність; у випадку недоліків, відхилень, збоїв тощо,з метою їх усунення завдяки регулюванню.

Забезпечує набір кадрів, професійні якості яких відповідають вимогам підприємства і сприя-тимуть якісному виконанню поставлених завдань, організацій-них цілей та забезпечен-ню прийнят-тя компе-тентних рі-шень усіма працівника-ми.

Інформаційні

Забезпечення

НДГХП «Сірка» інформацією як зовнішньою, так і внутрішньою щодо підготовки ділянок для гірничих робіт для видобування вапняку, гіпсу, крейди, щодо знесення будівель для будівельних робіт. А також щодо якості та кількості доставлених хімічних речовин для виробництва хімічної продукції для промислових цілей.

Формує якісне інформаційне забезпечення діяльності НДГХП «Сірка» що дає можливість оперативно реагувати на зміни в середовищі функціонування.

Фінансові

Перевірка достовірності щодо якості, кількості та загальних витрат на імпортовані хімічні речовини, для виробництва хімічної продукції, металу, для виробництва металевих деталей, резервуарвів, цистерн і контейнерів. Перевіряються усі грошові надходження та видатки підприємства, їх відповідність фінансовій документації, терміни надходження чи виплат.

Сприяє раціонально-му формува-нню та вико-ристанню усіх фінансових ресурсів НДГХП «Сірка»

Матеріальні

Перевірка злагодженості функціонування автомобільного вантажного транспорту, трубопровідного транспорту,залізничного транспорту та перевірка злагодженості діяльності транспорту, який безпосередньо бере участь у добуванні вапняку, гіпсу та крейди та здійснює виробництво вапна, гіпсу, дерев’яної тари та різних виробів з деревини, а також хімічної продукції для промислових цілей.

Сприяє створенню матеріально-технічної бази для здійснення відповідних видів діяльності усіма підрозділами організації за критеріями якості та кількості імпортованих хімічних речовин для виробництва хімічної продукції.

Поточний контроль

Трудові

Реалізується безпосередньо у процесі здійснення виробничо-господарської діяльності. Здійснюється у формі регулярних перевірок роботи працівників,їхніх знань у відповідних техніко-технологічних інструкціях, що забезпечує злагоджену діяльність процесу виробництва.Також здійснюється обговорення проблем,які виникають в процесі роботи. Відбувається періодична атестації працівників.

Після контролю здійснюється зворотній зв'язок у разі недостатньої обізнаності працівників з техніко-технологічними інструкціями, що призводить до незлагодже-ної діяльності відповідного працівника , яке у свою чергу спричинює сповільнення виробничого процесу.У разі відхилень надходжень та видатків у фінансових звітностях, збоїв та недоліків у процесі виробництва вапна, гіпсу, різних виробів і з деревини та металевих деталей здійснюється зворотній зв'язок, з метою їх усунення.

Сприяє підтриманню трудової дисципліни на даному підприємстві,а також запобігає прогули, неякісне виконання працівника-ми робіт, поганій взаємодії, уникнення помилок та браку хімічної продукції чи металевих деталей.

Інформаційні

Перевіряють швидкість обробки достовірної інформації, як зовнішньої так і внутрішньої, групування, виділення першочергової та другорядної, термінової та нетермінової інформації, її розподілу в межахНДГХП «Сірка».

Направляє інформаційні потоки у відповідності до потреб їх застосування наНДГХП «Сірка», що дає можливість оперативно реагувати на зміни в середовищі функціонування.

Фінансові

Здійснює перевірку поточної роботи фінансових структур даного підприємства, використання фінансових надходжень організації, формування видатків на виготовлену продукцію, відповідності фінансової документації та фінансових операцій НДГХП «Сірка» нормам чинного законодавства.

Здійснює розподіл та перерозподіл фінансових потоків в НДГХП «Сірка», їх облік, запобігання зловживан-ням та крадіжкам фінансових ресурсів даного підприємства

Матеріальні

Здійснюєть перевірка щодо ефективністі використання наявних матеріальних ресурсів у процесі діяльності усіх підрозділів організації. Контролюються норми використання ресурсів, виявляються невідповідності технічним стандартам у процесах виробництва металевих деталей, резервуарів , цистерн та контейнерів та встановлюються їх причини.

Забезпечує ефективне використання обмежених матеріальних організацій-них ресурсів, уникнення необґрунто-ваного використання матеріальних хімічних ресурсів даного підприємства

Завершальний контроль

Трудові

Здійснюється оцінка результатів трудової діяльності працівників НДГХП «Сірка», їхня продуктивність у виробничих цілях. Перевіряється їхня кваліфікація та їх відповідність трудовим вимогам відповідно до посади , а також здатність до постійного удосконалення професійних навичок.

Найкращих працівників винагороджують преміями, надбавками, грамотами чи підвищенням по професії.

Після завершально-го контролю здійснюється зворотній зв'язок у разі невідповідно-сті запланованих планів із завершальними, у разі невідповідно-сті еталонам хімічної продукції , а саме вапна, гіпсу , деревяних виробів та металевих деталей. У випадку недостатньої кількості видобувних речовин, як сірка , каолін, вапняк, крейда та глина здійснюється регулювання, з метою усунення даних невідповід-ностей.

Результатами такого контролю є санкції , для заохочування працівників до здійснен-ня своїх трудових обовязків з більшою ефективніс-тю за допомогою матеріально-го та мораль-ного стиму-лювання, чи навпаки застосування методів покарання за неналежне виконяння своїх посадових обовязків через догани, зниження зарплат чи звільнення.

Інформаційні

Перевіряється повнота, достовірність та об’єктивність інформації як зовнішньої так і внутрішньої ,що відображає рівень виконання поставлених завдань.

Створює умови для того щоб працівники систематич-но були забезпечені достовірною інформацією.

Фінансові

Здійснюється перевікра фінансової звітності дощо надходжень та витрат із запланованою, перевіряється екфективність використання грошових коштів та складається звітність щодо кількості виробленої хімічної продукції( вапна, гіпсу, різних виробів з деревини, металевих деталей) ,а також звітність про кількість видобувної сірки, глини, каоліну.

Формує базову інформацію щодо прийняття подальших рішень, які стосуються формування, розподілу та перерозпо-ділу фінансових ресурсів НДГХП «Сірка» ,які забезпечують злагоджену виробничо-господарську діяльність.

Матеріальні

Перевіряється відповідність запланованої кількості видобувних хімічних елементів та речовин таких як сірка, глина, каоліз із завершальними, та обсяги використяння різних виробничих автомобілей, які безпосередньо приймали участь у видобуванні хімічних речовин та їх переробці. Здійснюється перевірка щодо транспортування виготовленої продукці завдяки функціонуванню залізничного та автомобільного транспорту.

Формує інформацій-ну базу щодо забезпечення запасами матеріальних ресурсів та потреби у їх видобуванні вапняку, глини, гіпсу, крейди, коаліну,сірки та виробництві вапна, гіпсу, виробів із деревини та металевих деталей, резервуарів , цистерн та контейнерів.