Форматирование абзацев

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в Microsoft Word — разделы).

Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.

Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.

Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).

Перенос. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придаст элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу Enter) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.

При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слот и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.

Маркированные и нумерованные списки

Создание одноуровневого маркированного или нумерованного списка

Введите знак * (звездочка), чтобы начать маркированный список, или 1., чтобы начать нумерованный список, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.

Введите текст.

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить следующий элемент списка.

В приложении Word будет автоматически вставлен следующий маркер или номер.

Чтобы завершить ввод списка, дважды нажмите клавишу ВВОД. Чтобы удалить последний маркер или номер в списке, нажмите клавишу BACKSPACE.

Действия в ситуации, когда маркеры или числа не проставляются автоматически

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры.

Выберите категорию Правописание.

Нажмите кнопку Параметры автозамены и откройте вкладку Автоформат при вводе.

В разделе Применять при вводе установите флажки стили маркированных списков и стили нумерованных списков.

Добавление маркеров и нумерации в список

Выделите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или нумерацию.

На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Маркированный список или Нумерованный список.

25. Создание и оформление таблиц.

Для того, чтобы добавить в документ Microsoft Office Word 2003 таблицу, нужно выбрать в меню ТАБЛИЦА-ВСТАВИТЬ-ТАБЛИЦА.

У нас откроется диалоговое окно с настройками.

В этом окне нам предлагают задать размеры нашей будущей таблицы:

— число столбцов

— число строк

А так же выбрать ширину столбцов:

— постоянная

— по содержимому

— по ширине окна

После того, как мы установили значения числа столбцов и строк, нажимаем ОК. У нас создастся простенькая таблица. Курсор будет находиться в самой первой ячейке (первая строка первого столбца).

Для перехода между ячейками можно воспользоваться указателем мыши, клавишей Tab или стрелочками на клавиатуре.

Для того, чтобы наша таблица имела красивый вид, нужно применить к ней соответствующий стиль. Нажимаем на кнопку АВТОФОРМАТ.

В открывшемся диалоговом окне нам предоставляется богатый выбор стилей оформления таблицы, из которых мы можем выбрать наиболее подходящий и применить к нашей таблице.

Так же мы можем изменить некоторое оформление понравившегося стиля (на рисунке обведено в зеленую рамочку), т.е. настроить оформление:

— строк заголовка

— первого столбца

— последней строки

— последнего столбца

Если нам нужно создать таблицу с более сложной структурой, например, с переменным количеством ячеек в строке, можно нарисовать её.