2.Классификаторы
Для однозначного формализованного описания экономической информации применяется система классификаторов.
Классификатор - документ, с помощью которого осуществляется представление «призначной» экономической информации путем ее классификации и последующего кодирования.
Реквизиты-признаки по степени формализации делят на справочные и группировочные. Справочные реквизиты-признаки – наименования и характеристики, облегчающие понимание содержания показателя и предназначенные для управленческого персонала. Группировочные реквизиты-признаки – закодированные аналоги справочных признаков, предназначенные для логической обработки информации с помощью вычислительной техники. Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты. Это могут быть используемые в системе управления предприятием наименования материальных, трудовых ресурсов, основных средств, инструментов, готовой продукции, деталей, сборочных единиц, услуг, клиентов, договоров, поставщиков и т. д. Полные поименованные множества таких объектов называют номенклатурой (например, номенклатура основных средств; номенклатура выпускаемой продукции; номенклатура работающих и т. д.).
Целью разработки классификаторов является установление соответствия между значениями справочных или группировочных, и описательных признаков (наименование и характеристика материала – код материала).
Классификаторы могут быть международные, общегосударственные, отраслевые и локальные.
Международные классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов [СМЭС] и на их основе осуществляется:
Классификация основных продуктов – КОП;
Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности – МСОК;
международная стандартная торговая классификация – МСТК;
международная стандартная классификация образования – МСКО;
классификация европейского сообщества – КЕС;
общая отраслевая классификация экономической деятельности в рамках ЕС – КДЕС и другие
В России применяются Общероссийские классификаторы — классификаторы, принятые Госкомстатом России и обязательные для применения при межотраслевом обмене информацией и в общероссийских унифицированных формах документов (УФД).
Для обеспечения совместимости существующих общегосударственных классификаторов разработана ЕСКК – единая система классификации и кодирования. Структура ЕСКК представлена на рис.2.
Рис.1. 2. Структура единой системы классификации и кодирования
Примеры общероссийских классификаторов:
ОКП – продукции;
ОКПО – предприятий и организаций;
ОКУД – управленческой документации и другие.
Отраслевые классификаторы являются нормативными документами, внесение изменений в которые должны согласовываться с Госкомстатом и Комитетом РФ по стандартизации, метрологии и сертификации. Отраслевые классификаторы принимаются министерством, ведомством и обязательны в применении всеми предприятиями данного ведомства, государственными корпорациями и объединениями, на которые возложены осуществления научно-технической функции. Разрабатываются в тех случаях, когда они включают информацию унифицированных отраслевых форм документов, или отсутствуют в общероссийских классификаторах; или представляют собой выборки из общероссийских классификаторов, в которых допускается перекодирование объектов классификации, дополнение отсутствующими объектами.
Локальные классификаторы (предприятия) принимаются предприятием или объединенным предприятием и применимы только этим хозяйствующим объектом. Разрабатываются в тех случаях, когда они включают информацию, содержащуюся в унифицированных формах предприятия (если это нужно дополнить в общероссийский или отраслевые классификаторы); также, для перекодирования объектов, дополнения.