
- •1. Предмет психологии управления
- •2.Основные методы психологии управления
- •4.Личность менеджера: психологический анализ
- •5.Теория стилей управления
- •6.Мотивация в системе в системе управленческих действий. Мотивы и стимулы. Мотивация и стимулирование
- •2.Мотив и стимул
- •7.Мотивационные факторы и регуляторы мотивации
- •3.1. Содержание процесса управления
- •9.Виды управленческих целей. Психологическая сущность и знание целеполаганий
- •10.Планирование в системе управленческий действий
- •Планирование и планы
- •12. Правила планирования рабочего времени
- •10 Правил планирования рабочего времени
- •1. Формируйте рабочие блоки, в которые вы будете включать выполнение крупных или сходных по характеру заданий
- •2. Намеренно уединяйтесь и устанавливайте неприемные часы
- •3. При проведении переговоров устанавливайте регламент, а также определяйте необходимые затраты времени для выполнения определенных заданий
- •4. Придерживайтесь принципа установления приоритетов при выполнении всех видов работ
- •5. По возможности выполняйте только действительно важные дела (Принцип Парето)
- •6. В полной мере используйте делегирование как оплачиваемую услугу
- •7. Крупные задания выполняйте небольшими частями (тактика “нарезания салями”)
- •8. Устанавливайте для самого себя сроки выполнения дел категории “а” (цдф)
- •9. Главные задачи выполняйте рано утром (ощущение успеха)
- •10. Сознательно учитывайте в рабочих планах колебания уровня работоспособности
- •Правила правильного планирования рабочего времени
- •19 Мотивирующий контроль (система внутреннего стимулирования) и его психологические преимущества.
- •20 Самоконтроль в работе менеджера. Виды и формы самоконтроля. Самоконтроль и коррекция управленческой деятельности.
- •21 Понятие об общении. Общение и деятельность.
- •22 Управленческое общение. Сущность и специфика.
- •23 Виды управленческого общения.
- •24.Правила эффективного планирования рабочего времени.
- •25.Контроль в системе управленческих действий. Роль контроля в решении управленческих задач.
- •26. Коммуникативные потоки и их психологические особенности.
- •27. Коммуникативные барьеры и пути их преодоления.
- •28. Коммуникативная, перспективная и интерактивная стороны общения.
- •29. Виды управленческих коммуникаций.
- •30. Правила организации и проведения деловой беседы.
- •31 Деловое совещание как вид управленческого общения
- •32 Психология переговоров
- •33 Манипулятивные приемы при проведении переговоров и противостояние им.
- •34 Учет национально-культурных особенностей при проведении пререговоров
- •35 Типы и Виды команд в менеджменте
- •36 Роль руководителя в создании команд
- •38. Типичные ошибки руководителей при создании команды
- •2. Многие роли в командах дублируют друг друга, что вызывает у сотрудников нездоровую конкуренцию между собой
- •40. Типы и виды команд в менеджменте
7.Мотивационные факторы и регуляторы мотивации
Регуляторы мотивации
1. рабочее место |
2. вознаграждения |
3. безопасность |
Нормальное рабочее место, низкий уровень шума, чистота, хорошие физические условия труда |
Хорошая зарплата, справедливые вознаграждения за результаты работы (премии, дивиденды), социальные блага (жилье, медицинское обслуживание, санатории, бесплатное питание) |
Чувство потребности работника на предприятии, уважение, признание руководителем и коллегами, хорошие отношения в коллективе |
Основные мотиваторы
4.Личный рост |
5.Чувство принадлежности |
6. интерес и вызов |
Возможность учиться. Карьерный рост. Рост ответственности и влияния. Возможность творческого роста, самовыражения. |
Чувство потребности своей работы. Информированность о делах, планах, перспективах предприятия. Интерес и учитывание руководством мыслей и взглядов работников. Общее принятие решений. |
Интересная работа. Возможность роста мастерства. Повышенная ответственность. Состязательный эффект (быть лучше других). Решение новых сложных заданий. |
Мотивационные факторы. Факторы мотивации персонала.
Существует 12 факторов мотивации персонала:
1. Высокий заработок и материальное поощрение.
2. Комфортные условия работы.
3. Структурирование работы (четкие функциональные обязанности).
4. Социальные контакты (адаптация).
5. Взаимоотношения (наличие тесных контактов).
6. Признание (со стороны руководства и коллектива).
7. Стремление к достижениям.
8. Власть и влиятельность.
9. Разнообразие работы.
10. Креативность (творческий подход).
11. Самосовершенствование (постоянная учеба).
12. Интересная работа.
Сущностью мотивации является удовлетворение потребностей человека в процессе работы. Когда человек хорошо мотивирован, он выполняет работу с интересом, творчески. Задача главной медицинской сестры-менеджера – определить основные мотивационные факторы (актуальные потребности) подчиненных ей сотрудников. Хорошим инструментом для решения этой задачи является мотивационный профиль.
Мотивационные профили. Мотивационный профиль – это совокупность побуждающих факторов, в которой один фактор является доминирующим, а другие – наименее значимыми. Современный руководитель не должен пренебрегать знанием о мотивационном профиле своих подчиненных. Во-первых, это поможет ему рационально использовать способности каждого сотрудника, во-вторых, позволит сотрудникам проявить себя в работе с наибольшей отдачей для общего дела. Все люди разные, поэтому мотивационные профили сотрудников могут существенно различаться. Следовательно, выбирать необходимо таких людей, мотивационные профили которых показывают, что они будут успешно работать в команде. Эти люди должны обладать индивидуальными способностями, навыками, опытом и обязательно “правильной” мотивацией.
Например, если требуется поставить перед командой задачу в достижении конкретной цели, необходимо привлечь для реализации данного проекта сотрудников с высокой потребностью в достижениях; если необходимо разработать анкету – в этом случае помогут сотрудники с высокой потребностью в структуризации и т. д.
В целях точного определения мотивационных профилей сотрудников можно предложить им ответить на вопросы специального теста (приложение 1). Тест “Мотивационный профиль” разработан для выявления факторов мотивации, которые оцениваются сотрудником высоко, а также тех, которым он придает мало значения как потенциальным источникам удовлетворения выполняемой работой. Тестирование поможет выявить потребности и стремления сотрудника. В основу теста положено сопоставление значимости ряда мотивационных факторов, представляющих важность с точки зрения руководства персоналом. Тест разработан английскими учеными Шейлой Ричи и Питером Мартином (Ричи Ш., Мартин П. Управление мотивацией. М: Юнити-дана, 2004) и применяется на практике в АНМО “Ставропольский краевой клинический консультативно-диагностический центр
8.Целеполагание и управление Сущность функции целеполагания Целеполагание — один из важнейших компонентов управленческой деятельности, а также общего функционирования, организаций. Оно является и основной функцией руководителя, и этапом управленческой деятельности, и ее структурным компонентом. Целеполагание определяется как формулировка или выбор цели функционирования организации, а также ее конкретизация на подцели и их согласование. Вместе с тем трактовка этой функции в теории управления неоднозначна. С одной стороны, признается ее не просто «очень важная», но и определяющая роль как в управленческой деятельности, так и в общем функционировании организации. Постоянно подчеркивается, что наличие обоснованных, перспективных целей организации — главное условие ее функционирования, а способность руководителя к их постановке — одно из важнейших управленческих качеств. С другой стороны,функция целеполагания обычно не выделяется в качестве самостоятельной, а рассматривается как часть другой функции — планирования. Другая трактовка целеполагания состоит в том, что оно рассматривается только как исходная стадия всего управленческого цикла и как бы «предшествует» ему; оно поэтому выносится за пределы системы управленческих функций. Это частично справедливо, но лишь в том смысле, что подчеркивает определяющую роль целеполагания в управлении; то, что целеполагание как бы стоит «вне и выше» всех иных функций. Вместе с тем и по своему содержанию, и по роли в управлении целеполагание является именно управленческой функцией, пронизывающей всю деятельность руководителя. Так, целеполагание нельзя приурочивать только к начальному этапу управления по двум причинам. Во-первых, определение общего направления деятельности организации, действительно, предшествует всем иным функциям. Однако в ходе всей последующей деятельности также имеет место переформулирование и (или) формулировка новый целей. Это необходимо в тех случаях, когда выясняется неэффективность или ошибочность изначально сформулированных целей. При этом целеполагание выступает не первым этапом управления, а в известном смысле является следствием иных управленческих функций. Во-вторых, специфической обязанностью руководителя является постановка целей перед исполнителями, что также включено в весь процесс организационного функционирования. Далее, по своему содержанию функция целеполагания — это сложный и развернутый во времени процесс, имеющий свои специфические закономерности, не свойственные иным управленческим функциям. Наконец, иногда функция це-лепогалания используется в качестве основы для организации всего управления, его своеобразного механизма — в методе «управления по целям» (management by objectives — МВО). В теории управления общая характеристика цели дается на основе одного из главных положений системного подхода, согласно которому она понимается в качестве системообразующего фактора организаций. Это означает, что именно цель определяет общую направленность деятельности организации, ее состав (как подразделений, так и персонала) и структуру, регулирует характер существующих в организации взаимосвязей между ее компонентами, а также интегрирует их в согласованную систему. Кроме того, она выступает и основой для критериев выработки наиболее важных, стратегических решений в организации, определяет содержание планирования. Характер целей значимо влияет и на общий имидж организации. Цель оказывает существенное влияние на деятельность организации, поскольку определяет главные приоритеты ее функционирования. Реализация функции целеполагания начинается с определения наиболее общей цели организации, выступающей основой для всей ее деятельности. Для определения этой наиболее общей цели используются понятия «философия компании», «политика фирмы» и чаще всего «миссия организации». Миссия детализирует статус организации, декларирует ее главные задачи и определяет общие направления ее деятельности и руководства ею. Роль миссии поэтому очень велика, особенно в условиях свободной рыночной экономики, когда хозяйствующие субъекты ставятся перед необходимостью самостоятельного ее выбора. Наоборот, при централизованном управлении цели и задачи организаций жестко устанавливались, диктовались сверху — через систему основных плановых заданий. Собственно говоря, само отсутствие свободы в выборе миссии и явилось одной из важных причин неэффективности прежней системы управления в нашей стране, обусловившей ее распад. Наличие у организаций такой свободы является залогом эффективности экономики в целом и ее жизнеспособности. В науке управления отсутствуют однозначные «рецепты» определения миссии организации, хотя выполнение одного, наиболее общего правила считается обязательным. Оно состоит в том, что в качестве миссии организации не должно формулироваться получение ею прибыли, хотя, безусловно, именно она составляет необходимый компонент ее целей, задач бизнеса как такового. Миссия должна включать формулировку более общих и широких, социально значимых целей. Прибыль представляет собой внутреннюю проблему организации. Но поскольку любая организация, особенно крупная, является социальной и открытой системой, она сможет выжить, если будет удовлетворять какую-либо потребность, находящуюся вне ее. Хрестоматийной в этом отношении является, например, формулировка миссии компании «Форд». Сохраняя за прибылью ведущую роль в обеспечении жизнеспособности компании, ее представители тем не менее формулируют миссию как «предоставление людям дешевого транспорта». В этой лаконичной формулировке содержатся все необходимые черты правильно сформулированной миссии: ориентация на потребителя, определение сферы деятельности, направленность на широкие социальные цели. Кроме того, миссия не должна зависеть от текущего состояния организации, форм и методов ее работы; наоборот, они сами должны определяться миссией. Итак, миссия организации является своеобразным фундаментом для последующей реализации функции целеполагания — для формулировки основных целей и задач организации. Поскольку конкретная работа организации характеризуется многообразием целей различного типа, необходимо определить эти типы и дать их классификацию. |
Целеполагание — процесс выбора одной или нескольких целей с установлением параметров допустимых отклонений для управления процессом осуществления идеи. Часто понимается как практическое осмысление своей деятельности человеком с точки зрения формирования (постановки) целей и их реализации (достижения) наиболее экономичными (рентабельными) средствами, как эффективное управление временным ресурсом, обусловленным деятельностью человека.
Целеполагание — первичная фаза управления, предусматривающая постановку генеральной цели и совокупности целей (дерева целей) в соответствии с назначением (миссией) системы, стратегическими установками и характером решаемых задач[1].
Термин «целеполагание» применяется для именования краткосрочных обучающих курсов — тренингов, — популярных в бизнес-среде, изучающих системы планирования, методики управления временем (time management), в результате которых должны достигаться:
умение планировать рабочее время с учётом ближних и дальних перспектив, с учётом важности задач;
способность к выявлению оптимальных путей в решении задач;
умение правильно устанавливать цели и достигать их.
Результатом целеполагания в производстве и сервисе является увеличение производительности труда и снижение совокупной стоимости владения решением.
Целеполагание и управление
Целеполагание - это начальный момент управления, в который устанавливаются цели управления на определенный период и разрабатываются механизмы достижения этих целей. Известно, что конкретные цели управления социальной работой формируются на основе анализа потребностей всех слоев населения, которые нуждаются в адресной социальной защите. Причем процесс управления социальной работой лишь тогда будет полным, непрерывным и эффективным, когда он будет представлен во взаимодействии ближайших и долгосрочных, тактических и стратегических целей. В качестве стратегической цели может выступать наиболее полное удовлетворение потребностей всех слоев населения в социальной защите на базе передовых достижений мировой науки и научно-технического прогресса. Тактической целью на данном этапе развития нашего общества является удовлетворение потребностей наиболее нуждающихся в социальной защите слоев населения с учетом возможностей экономики. При этом следует учитывать социальный закон взаимодействия конкретных целей управления. Сущность данного закона состоит в том, что, с одной стороны, стратегическая цель не может быть достигнута в ущерб тактической цели. С другой стороны, если на первый план выдвигаются тактические, сиюминутные цели в ущерб стратегическим, это тормозит развитие социальной работы. Требуется четкое согласование тактических целей со стратегическими и миссией служб социальной защиты. Поэтому стратегические и тактические цели управления социальной работой могут и должны быть изложены в основополагающем документе концепции социальной работы и в целевой модели управления социальной работой. Одним из разделов такой концепции может быть психологическое обеспечение целевых установок при реализации функции управления, которое состоит в формировании у социальных работников мотивации, направленной на безусловное решение проблем и трудностей жизнедеятельности нуждающихся в социальной защите людей, в вооружении приемами и способами оказания им психологической помощи, а также навыками самоподдержки и быстрой адаптации.